Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation
1 week geleden
Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | Delft
Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.
FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.
Als managementassistent verricht je zelfstandig secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:
- Dagelijkse ondersteuning van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten op gebied van agendabeheer
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals congressen en symposia)
- Het boeken van reizen, regelen van catering, opvolgen en afhandelen van financiële zaken en het doen van bestellingen
- Het regelen van aanstellingen en personele mutaties
- Het begeleiden van internationale medewerkers en gasten voor en na hun komst naar Nederland en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen de sectie
- Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen
- Programmasupport van de post-academische opleiding Management of Safety, Health & Environment (MoSHE)
- Ondersteunen van het TU Delft Safety & Security instituut
De taakverdeling en -prioritering gebeurt in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je daarin acties/deadlines voor de voortgang. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.
Functie-eisenHerken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:
- Je hebt MBO+/HBO werk- en opleidingsniveau en een afgeronde secretariële/administratieve opleiding
- Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 en je kunt goed overweg met digitale systemen
- Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende taken en je blijft het overzicht en de samenhang zien
- Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar en accuraat
- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen
- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling
- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste
- Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen
- Korting bij zorgverzekeraars
- Flexibele werkweek
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma
TU DelftDe Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
Faculteit Techniek, Bestuur & ManagementDe Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van
kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.
Additionele informatieJe komt te werken voor de afdeling Values, Technology and Innovation (VTI), die zich bezighoudt met hoe nieuwe technologie maatschappelijk verantwoord ontwikkeld en geïmplementeerd kan worden. Binnen deze afdeling ga je werken voor de sectie Safety & Security Science, die zich bezighoudt met innovatie en oplossingen voor huidige en toekomstige veiligheidsvraagstukken.
Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Nathalie van den Heuvel, .
SollicitatieprocedureHeb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 30 juni 2024 jouw motivatie en CV via de sollicitatiebutton.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Olivie Beek, .
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdManagement assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation****24-38 uur | Delft**- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de...
-
Business Consultant
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Knowledge Values VoltijdJOB TITLE: BUSINESS CONSULTANTLooking for a BUSINESS CONSULTANT to join our team at Knowledge Values. We approach business knowledge classification and structuring in complex scenarios with a forward-thinking mindset and our advanced MatchTM AI and Data Technology Platform. Currently focused on the financial and public sectors in the Netherlands, we aim to...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...
-
PhD Position Human-Centred AI for Crisis Management
22 uur geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdDesign human-centred AI for effective information sharing in crisis managementJob descriptionA major challenge in crises is the combination of complexity, time pressure and moral decisions. AI has the potential to support first responders in their crowd crises decisions, yet the increasing use of AI has led to a debate about its legal and ethical...
-
PhD Position Integrated Planning and Learning for Drones
1 maand geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdJob descriptionDrones have become increasingly prevalent in various domains including agriculture, environmental monitoring, search and rescue, and surveillance. To realise their full potential, new methods are needed to support autonomous decision-making within unstructured, dynamic environments.Conventional approaches to drone mission planning often rely...
-
PhD Position Integrated Planning and Learning for Drones
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdJob descriptionDrones have become increasingly prevalent in various domains including agriculture, environmental monitoring, search and rescue, and surveillance. To realise their full potential, new methods are needed to support autonomous decision-making within unstructured, dynamic environments.Conventional approaches to drone mission planning often rely...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdJob descriptionIn the group of Dr. Edgar Steenstra, a laboratory-based PhD project is available that is focused on the experimental investigation of volcanism and rock weathering processes on Venus. The PhD position is part of the ERC Starting Grant VenusVolAtmos, in which we aim to constrain the chemical links and feedback mechanisms between Venus'...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdJob descriptionIn the group of Dr. Edgar Steenstra, a laboratory-based PhD project is available that is focused on the experimental investigation of volcanism and rock weathering processes on Venus. The PhD position is part of the ERC Starting Grant VenusVolAtmos, in which we aim to constrain the chemical links and feedback mechanisms between Venus'...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdJob descriptionPorts serve as critical nodes in the global logistics network, acting as key facilitators of international trade and commerce. They play an important role in connecting nations, enabling the smooth flow of imports and exports, and contributing significantly to economic development. Efficient port operations not only reduce transportation costs...
-
Global Technology Owner Fermentation
23 uur geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland dsm-firmenich VoltijdGlobal Technology Owner Fermentation & Hygienic Design Work Location: EUROPE (preferred location Delft,Netherlands or Seclin, France) Place of Work: Hybrid (50% at office and 50% at home) As a Global Technology Owner (GTO) you will be part of the Global Technology group, composed of a select team of technology engineers who are leading individual equipment...
-
PhD Position LLM-powered, Interactive and Aligned IDE
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdDeveloper-AI collaboration; How can we seamlessly integrate Large Language Models into the developer's toolbox?Job descriptionContext: An essential part of the success of Large Language Model (LLM)-based tools such as GitHub Copilot and ChatGPT is their interface. While some of these models' capabilities were available before, the tools brought them to...
-
PhD Position LLM-powered, Interactive and Aligned IDE
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdDeveloper-AI collaboration; How can we seamlessly integrate Large Language Models into the developer's toolbox?Job descriptionContext: An essential part of the success of Large Language Model (LLM)-based tools such as GitHub Copilot and ChatGPT is their interface. While some of these models' capabilities were available before, the tools brought them to...
-
PhD Position Systems and Systems Security
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdPhD Position Systems and Systems Security.Job descriptionThe Cybersecurity (CYS) group at the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) invites applications for full-time doctoral candidates in Systems and Systems Security. Successful candidates will develop novel methodologies and systems for increasing the security of...
-
PhD Position Systems and Systems Security
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdPhD Position Systems and Systems Security.Job descriptionThe Cybersecurity (CYS) group at the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) invites applications for full-time doctoral candidates in Systems and Systems Security. Successful candidates will develop novel methodologies and systems for increasing the security of...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdChallenge: Airport and airline ecosystems are not ready yet for new hydrogen aircraft.Change: Develop mathematical and computational models for airport ground operations for hydrogen-powered aircraft.Job descriptionThe aviation sector is actively investing in the development of new disruptive technology, infrastructures, and operational concepts to achieve...
