Management Assistent Afdeling Values, Technology
1 week geleden
**24-38 uur | Delft**
- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_
**Functieomschrijving**
We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.
Als managementassistent verricht je zelfstandig secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:
- Dagelijkse ondersteuning van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten op gebied van agendabeheer.
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals congressen en symposia).
- Het boeken van reizen, regelen van catering, opvolgen en afhandelen van financiële zaken en het doen van bestellingen.
- Het regelen van aanstellingen en personele mutaties.
- Het begeleiden van internationale medewerkers en gasten voor en na hun komst naar Nederland en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen de sectie.
- Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.
- Programmasupport van de post-academische opleiding Management of Safety, Health & Environment (MoSHE).
- Ondersteunen van het TU Delft Safety & Security instituut.
De taakverdeling en -prioritering gebeurt in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je daarin acties/deadlines voor de voortgang. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.
**Functie-eisen**
Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:
- Je hebt MBO+/HBO werk
- en opleidingsniveau en een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
- Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 en je kunt goed overweg met digitale systemen.
- Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende taken en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
- Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief.
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar en accuraat.
- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.
**Arbeidsvoorwaarden**
- Dienstverband voor **bepaalde tijd**: 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693;
- en een maximum van € 3.636;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
**TU Delft**
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nod
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdManagement assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdManagement assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel...
-
Business Consultant
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Knowledge Values VoltijdJOB TITLE: BUSINESS CONSULTANTLooking for a BUSINESS CONSULTANT to join our team at Knowledge Values. We approach business knowledge classification and structuring in complex scenarios with a forward-thinking mindset and our advanced MatchTM AI and Data Technology Platform. Currently focused on the financial and public sectors in the Netherlands, we aim to...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management Assistent Afdeling Engineering Structures
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingBinnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...
-
Management / Office Assistent
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdIn verband met ziektevervanging zoeken we met ingang van 5 augustus een management assistente bij de Technische Universiteit in Delft die voor 24 uur per week van de onderzoekssecties in de afdeling Chemical Engineering kan ondersteunen. Dit kan over 3 of 4 dagen worden verdeeld.Samen met de 7 andere managementassistenten ben je verantwoordelijk voor de...
-
Management Assistent
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingIn verband met ziektevervanging zoeken we met ingang van 5 augustus een management assistente bij de Technische Universiteit in Delft die voor 24 uur per week van de onderzoekssecties in de afdeling Chemical Engineering kan ondersteunen. Dit kan over 3 of 4 dagen worden verdeeld.Samen met de 7 andere managementassistenten ben je...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingVoor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de...
-
Management Assistent Technische Universiteit Delft
1 week geleden
Delft, 2611AG, Zuid-Holland, Nederland Technische Universiteit Delft VoltijdDit ga je doenAls management assistent bij de TU Delft ben jij samen met de zeven andere management assistenten verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op de ondersteuning van één van onze onderzoeksecties. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de afdeling, de...
