Management assistent

4 weken geleden


Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere opdrachtgever en na goed werknemerschap kan jij direct bij hen in dienst komen.

wat bieden wij jou
  • Goed salaris
  • Uitzicht op vast dienstverband
  • Werken in 1 van de mooiste panden van Delft
  • Veelzijdige functie, hybride werken
  • Opdrachtgever met een maatschappelijke taak
  • Samenwerken met 14 andere management assistenten
wie ben jij

Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor een afdelings-of programmamanager en je bent daarom goed georganiseerd, zorgvuldig en representatief. Naast samenwerken kun jij ook prima zelfstandig werken en weet jij je werk ook op afstand (thuiswerken) goed te organiseren. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten, prioriteiten stellen en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren. Je bent een ster in het beheren van de agenda's en hebt hier ook meerdere jaren ervaring mee.

Naast deze kwaliteiten heb jij minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van
managementassistente. Jij hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt uitstekende digitale vaardigheden met de MS officepakketten. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

  • Organisatorisch talent
  • Zorgvuldig werken
  • Prioriteiten stellen
  • Kan goed omgaan met platte humor
  • Een ster in agendabeheer
  • Minimaal 3 jaar ervaring
wat ga je doen

Als managementassistent ben je verantwoordelijk dat het management van jouw afdeling zich kan richten op de inhoud van hun werk. Je zal komen werken voor de afdeling AWZI (Afvalwaterzuivering De Grote Lucht).

Als managementassistent ondersteun je afdelingsmanagers, programmamanagers en assetmanagers op diverse gebieden, zoals agendabeheer, organisatie van faciliteiten, administratieve taken en verslaglegging. Je werkt nauw samen met collega's om een efficiënte werkomgeving te creëren. Een groot deel van je dag bestaat uit complex agendabeheer, waarbij je goed prioriteiten weet te stellen.

  • Secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers
  • Complex agendabeheer
  • Organiseren van bijvoorbeeld lunches, catering en vervoer
  • Administratieve werkzaamheden: bestelaanvragen, opdrachtbrieven maken en offertes opvragen
  • Verslaglegging van overleggen
waar ga je werken

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning
(FZO). Vanuit deze afdeling werk je voor een of meer afdelingsmanagers, programmanagers of
assetmanagers. Naast jou zijn er nog 14 managementassistenten binnen FZO. De sfeer is open en
collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering.

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak te vervullen.
Zij zorgen voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Het hoogheemraadschap bestaat al
733 () jaar, maar ze zijn allesbehalve ouderwets. Ze lopen graag voorop bij maatschappelijke
thema's zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit. Samen met jou werken zij aan de
toekomst

  • Maatschappelijke taak
  • Jong en vernieuwend
  • Open en collegiaal
  • Werken in het mooiste pand in Delft
sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken

De gesprekken staan gepland op maandag 14 augustus en zullen online, via Teams, worden gehouden.
Startdatum is dinsdag 5 september.


  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Assistant Vacature bij Secretary PlusWat je gaat doenAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden.Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf.Wij matchen op...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Assistant Vacature bij Secretary Plus Wat je gaat doen Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden. Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Wij...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions NetherlandsWij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega's bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation****24-38 uur | Delft**- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste...


  • Delft, 2611AG, Zuid-Holland, Nederland Technische Universiteit Delft Voltijd

    Dit ga je doenAls management assistent bij de TU Delft ben jij samen met de zeven andere management assistenten verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op de ondersteuning van één van onze onderzoeksecties. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de afdeling, de...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    In verband met ziektevervanging zoeken we met ingang van 5 augustus een management assistente bij de Technische Universiteit in Delft die voor 24 uur per week van de onderzoekssecties in de afdeling Chemical Engineering kan ondersteunen. Dit kan over 3 of 4 dagen worden verdeeld.Samen met de 7 andere managementassistenten ben je verantwoordelijk voor de...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingIn verband met ziektevervanging zoeken we met ingang van 5 augustus een management assistente bij de Technische Universiteit in Delft die voor 24 uur per week van de onderzoekssecties in de afdeling Chemical Engineering kan ondersteunen. Dit kan over 3 of 4 dagen worden verdeeld.Samen met de 7 andere managementassistenten ben je...