Management Assistent
1 week geleden
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega's bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend Ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee?
Als jij je vak verstaat, kunnen onze ExCo-leden (Executive Commitee) zich helemaal focussen op hun taken. Jij bent hun rots in de branding, hun steun en toeverlaat in de dynamische wereld van software, waar geen dag hetzelfde is. Met jouw ervaring, straal jij rust uit en vind je een oplossing voor elke agenda-uitdaging. Je weet raad met volstromende mailboxen en volgt nauwgezet de (administratieve) processen.
**Dit = de baan die je zoekt**
Met een team van 5 Management Assistents, wordt onze ExCo ontzorgd. Binnen dit professionele team heb je veel verantwoordelijkheid. De assistants regelen dat alles vlot verloopt en dat het betreffende ExCo-lid goed voorbereid op zijn/haar afspraak komt. Met die goede voorbereiding en het maken van actielijsten, profiteert iedereen van een tijdige en correcte opvolging. In deze rol ben jij ook verantwoordelijk voor;
- Planning en agendabeheer
- Mailbox bijhouden
- Vergaderingen voorbereiden, meetingrooms boeken, bezoek ophalen
- Notuleren vergaderingen en uitwerken/opvolgen actiepunten
- Telefoon beantwoorden
**Dit = wat je meebrengt**
Niemand hoeft jou te vertellen waar je sterk in bent. Wij willen dan ook graag weten met welke skills jij ons Assistantsteam komt versterken. We zoeken in ieder geval een collega die zelfstandig kan werken, maar die ook deel wil uitmaken van ons team. Bovendien breng je mee:
- Rond de 5 jaar ervaring in een vergelijkbare omgeving
- Goede communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ook in het Engels kan je goed uit de voeten.
- Sterke organisatorische vaardigheden en flexibiliteit; het kan voorkomen dat je op piekmomenten gevraagd wordt om wat meer te werken of dat de focus onverwachts verandert.
- Goede kennis van MS Office tools. Wij verwachten van jou dat je leergierig genoeg bent om andere (bedrijfs)systemen snel eigen te maken.
- Begrip voor wat je wel en niet kan vertellen; uiteraard spelen er soms zaken die vertrouwelijk zijn.
**Dit = wat je krijgt**
Bij Exact vinden wij de balans tussen inspanning en ontspanning heel belangrijk. Zo kun je je in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als assistant kun je ook rekenen op:
- Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring;
- Een 13e maand, vakantiegeld en thuiswerk-/ reiskostenvergoeding;
- 27 vakantiedagen;
- Loyaliteitsdagen: bij Exact bouw je per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen);
- 3 CSR dagen: deze dagen kun jij in overleg besteden om je in te zetten voor een goed doel naar eigen keuze;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg)
- Diverse trainingen om je skills nog verder te ontwikkelen;
- Een moderne pensioenvoorziening;
- Gedreven en ambitieuze collega's met oog voor elkaar.
Heb je vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure? Arthur Fransen, Senior Talent Acquisition Business Partner beantwoordt ze met plezier.
**Over Exact**
Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien. Inmiddels vertrouwen ruim bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op Exact's software.
**Vragen?**:
Contact Arthur Fransen
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...
-
Management / Office Assistent
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Interim Management Assistent Parttime
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdAssistant Vacature bij Secretary PlusWat je gaat doenAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden.Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf.Wij matchen op...
-
Interim Management Assistent Parttime
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000Assistant Vacature bij Secretary Plus Wat je gaat doen Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden. Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Wij...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Interim Management Assistent Parttime
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School TBM
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation****24-38 uur | Delft**- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Management Assistent Technische Universiteit Delft
1 week geleden
Delft, 2611AG, Zuid-Holland, Nederland Technische Universiteit Delft VoltijdDit ga je doenAls management assistent bij de TU Delft ben jij samen met de zeven andere management assistenten verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op de ondersteuning van één van onze onderzoeksecties. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de afdeling, de...
-
Management assistent
1 maand geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdTNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdTNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdTNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...
-
Management Assistent
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingIn verband met ziektevervanging zoeken we met ingang van 5 augustus een management assistente bij de Technische Universiteit in Delft die voor 24 uur per week van de onderzoekssecties in de afdeling Chemical Engineering kan ondersteunen. Dit kan over 3 of 4 dagen worden verdeeld.Samen met de 7 andere managementassistenten ben je...
