Secretaris/Manager Reactor Institute

2 weken geleden

Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling in het instituut en de directeur RID verantwoordelijk is voor de Hoger Onderwijs Reactor (HOR), de straling gebonden infrastructuur en het stralingsbeschermingsonderwijs.

De zowel creatieve als sterk gereguleerde werkomgeving vraagt om een mensgerichte communicatiestijl en een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Als secretaris/manager ben je de rechterhand van de wetenschappelijke afdelingsvoorzitter en de directeur RID, diens sparring partner en vraagbaak binnen de afdelingen. Je maakt hiervoor de nodige vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen op de afdeling nodig hebben. Je bent lid van het dagelijks bestuur van de afdelingen en geeft sturing aan het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst. Daarnaast stel je de afdelingsbegroting samen en overzie je de financiële exploitatie. Op faculteitsniveau maak je deel uit van het afdelingssecretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan afdelings-overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.

In je functie schakel je met collega's binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, ICT, communicatie, huisvesting en veiligheid.

Kortom als afdelingssecretaris draag je bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen het Reactor Institute. Met elkaar werken we zo aan een veilige werk- en leeromgeving waarbinnen innovatie en creativiteit de ruimte krijgen.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar

  • een analytische, initiatiefrijke en pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze;
  • met een academische opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks- en onderwijsomgeving;
  • je bent goed in staat rekening te houden met meningen en gevoeligheden in de organisatie en kunt daar op soepele wijze mee omgaan;
  • je bent sociaal vaardig, toegankelijk en samenwerkingsgericht;
  • je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus, dwarsverbanden leggen en mensen met elkaar verbinden;
  • je bent goed communicatief en schriftelijk vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied van de afdeling is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.247,00 en een maximum van € 6.737,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Het dienstverband is voor 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft

De

  • Secretaris/Manager Reactor Institute regio Delft

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...

  • Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingAls secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling...

  • Secretaris/Manager Reactor Institute

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job Listing: Secretary/Manager at TU Delft Reactor Institute Are you a strategic thinker with great organizational skills? Do you thrive in a creative yet regulated work environment? If so, this might be the perfect opportunity for you! About the Company: TU Delft, a leading international university, is seeking a Secretary/Manager for the TU Delft Reactor...

  • Reactortechnicus

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Intro Personeel Voltijd

    Enerzijds scherp blijven en in de gaten houden dat alles goed loopt. Aan de andere kant alle ruimte om nieuwe dingen te ontwikkelen in de werkplaats. Een toffe werkomgeving waar je de ruimte krijgt om een hele mooi opleiding te halen in de baas z'n tijdover de job:Je werkplek is de controlekamer bij de reactor en de werkplaatsen daarom heen. Samen met je...

  • Manager Talent

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Talent & Development (T&D) binnen de directie HR is verantwoordelijk voor leiderschaps- en talentontwikkeling en voor loopbaan- en (duurzame) inzetbaarheidsvraagstukken. T&D ontwikkelt strategie, beleid en instrumenten (waaronder leiderschapsontwikkelprogramma's), zorgt voor de (regie op de) implementatie en geeft expert...

  • Manager Talent

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Talent & Development (T&D) binnen de directie HR is verantwoordelijk voor leiderschaps- en talentontwikkeling en voor loopbaan- en (duurzame) inzetbaarheidsvraagstukken. T&D ontwikkelt strategie, beleid en instrumenten (waaronder leiderschapsontwikkelprogramma's), zorgt voor de (regie op de) implementatie en geeft expert advies...

  • Technicus Chemie

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingHet TU Delft Reactor Instituut groeit. Dit betekent meer en geavanceerdere apparatuur, meer onderzoek en meer onderwijs. We zoeken een Technicus Chemie om samen met het bestaande team onze groeiende collectie apparatuur te beheren en onderzoekers en studenten te ondersteunen bij hun onderzoek. Ben jij een technicus met kennis van...

  • Quantum Program Manager South Holland

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Quantum Program Manager South Holland-Join us in shaping the future of quantum technologyJob descriptionIn South Holland there are two quantum hubs, Delft and Leiden which are part of the national Quantum Delta NL (QDNL) community. These hubs, along with Innovation Quarter (regional development agency), are growing the South Holland ecosystem and advancing...

  • Quantum Program Manager South Holland

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description In South Holland there are two quantum hubs, Delft and Leiden which are part of the national Quantum Delta NL (QDNL) community. These hubs, along with Innovation Quarter (regional development agency), are growing the South Holland ecosystem and advancing the economic impact of quantum technologies in the province. For this reason, we are...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze verbindende rol ondersteun je de directie en het management organisatorisch en inhoudelijk, terwijl je als proactieve adviseur met scherp inzicht in de politieke dynamiek fungeert. Daarnaast speel je een rol in organisatorische veranderingen en bevordert thema's als verbinden, wendbaarheid en zakelijkheid. Kom bij ons werken en gun jezelf...

  • Hoofd inkoop

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft. Voltijd

    Manager Procurement32-38 uur | DelftZorg ervoor dat een vooraanstaande internationale universiteit uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit en gezondheid aankan. Deze unieke kans ligt voor je als manager Procurement bij de TU Delft, waar je het nieuwe inkoopbeleid verder implementeert en verbetert onder de noemer: 'Inkopen met impact voor...

  • Interim-Directeur Bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland BlueTrail Voltijd

    Als interim-directeur Bedrijfsvoering werk je samen met de secretaris-directeur en andere directeuren aan de strategische sturing van het waterschap Delfland. Je geeft leiding aan het MT Bedrijfsvoering en speelt een cruciale rol in de integrale sturing van de organisatie, vooral in de planning- en control cyclus. Jij hebt een heldere visie op...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 00:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoering voor 36 uur per week.Beschrijving van DelflandIn een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en bedrijven op hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Directeur Bedrijfsvoering Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Phoenixstraat 32, Delft Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoering voor 36 uur per week. Nederland is gevormd door...

  • PhD Position in AI-Supported Learning Ecosystem

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Job DescriptionTU Delft is a prestigious university known for its strong focus on Artificial Intelligence. The Management in the Built Environment (MBE) Department at TU Delft is dedicated to creating a sustainable built environment that prioritizes the needs of users and stakeholders. MBE specializes in developing and managing buildings, portfolios, and...

  • PhD Position in AI-Supported Learning Ecosystem

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Job DescriptionTU Delft is a prestigious university known for its strong focus on Artificial Intelligence. The Management in the Built Environment (MBE) Department at TU Delft is dedicated to creating a sustainable built environment that prioritizes the needs of users and stakeholders. MBE specializes in developing and managing buildings, portfolios, and...

  • PhD Position in AI-Supported Learning Ecosystem

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Job DescriptionTU Delft is a prestigious university known for its strong focus on Artificial Intelligence. The Management in the Built Environment (MBE) Department at TU Delft is dedicated to creating a sustainable built environment that prioritizes the needs of users and stakeholders. MBE specializes in developing and managing buildings, portfolios, and...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...