Officemanager (0,8-1,0 fte)

2 weken geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

Onze organisatie

Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het voortouw om processen efficiënt te organiseren? Dan zoeken we jou

Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie (EMI)

EMI is een van de twee Centers of Expertise (CoE) van Hogeschool Rotterdam. EMI heeft als doel om vanuit de praktijk oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken die op Zuid voorkomen. Dit zijn vraagstukken op het gebied van onderwijs, werk, wonen, zorg, gezondheid en maatschappelijke participatie. We werken bij EMI samen met diverse opleidingen en lectoren van de hogeschool vaak in wisselende samenstelling aan cross-overs rond maatschappelijke opgaven. Onze programma's zijn Mentoren op Zuid, Stadsleven, Vitaal op Zuid, Betekeniseconomie, de Kracht van Feyenoord, Mama's Garden en Daddy's Place.

EMI – HR – Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie )

Wat ga je doen?

In deze spilfunctie ben je eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Jouw takenpakket bestaat uit o.a.:

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en notuleren overleggen; Secretariële ondersteuning: agendabeheer en afspraken maken voor directie; Regelen van fysieke werkomgeving zoals facilitaire zaken, huisvesting, bestellingen plaatsen en afhandelen; Financiële ondersteuning bij facturen en declaraties; Ondersteunen van de programmalijnen en communicatie bij uitnodigingen en organisatie van evenementen; Bewaken van algemene planning en deadlines; Opstellen van rapportages, memo's, presentaties en notities, o.a. kwaliteitsrapportages; Gegevens voor jaarverslagen en werkplannen verzamelen en data bewaken; Beantwoorden van (standaard) vragen over personele zaken en geven van informatie over de contracten voor stagiaires; Archiveren van documenten en contracten; Relatiebeheer, contacten met externen en ontvangen van bezoekers; Ondersteunen bij overige praktische administratieve en organisatorische zaken.

Ben jij wie we zoeken?

Je werkt graag in een klein team waar je een spilfunctie hebt in de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling.

Je kunt goed overweg met diverse applicaties zoals Office 365 en SharePoint, Dynamics en Proquro; Je bent dienstverlenend, collegiaal en leergierig; Je behoudt het overzicht en bent zeer accuraat; Je bent pro actief en werkt zelfstandig; Je hebt oog voor sfeer en persoonlijke relaties, je hebt humor; Je werkt flexibel en houdt focus op de uitkomst; Je denkt mee om administratieve processen anders of beter in te richten; Je hebt administratieve ervaring, ervaring in het optimaliseren van processen of lean is een pré; Je beschikt HBO werk- denkniveau.

Het team en de werkplek

Wat bieden we jou?

Afhankelijk van ervaring tussen minimaal € 3.091,78 en € 4.085,57 euro bruto per maand (salarisschaal 8) op fulltime basis; Contract van één jaar met uitzicht op verlenging (D4); 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering; Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden; Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP; Bij interne kandidaten worden nadere afspraken gemaakt over de arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld over de mogelijkheden van detachering; De verdeling van de uren (0,8-1,0 fte) is in nader overleg af te stemmen; Zo spoedig mogelijk beschikbaar, liefst uiterlijk 1 juli 2024.
  • Officemanager (0,8-1,0 fte)

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het...

  • Hoofdconciërge (1,0 Fte)

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Passie Voltijd

    de Passie heeft een vacature voor een hoofdconciërge (1,0 fte) Wordt jij het nieuwe gezicht van onze school?- De Passie Rotterdam is een groeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. Wij bieden hun een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten,...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**:Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het voortouw om...

  • Teamleider Bovenbouw Vwo

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland LMC Voortgezet Onderwijs Voltijd

    **Ingangsdatum** **FTE** 0,8-1,0 fte**Dienstverband** Tijdelijk met uitzicht op vast**Vacature omschrijving**:Het Lyceum Rotterdam zoekt:een teamleider vwo bovenbouw(0,8-1,0 fte; Schaal 12)Het Lyceum Rotterdam voor kunst, wetenschap en ondernemen, zoekt per 1 augustus 2024 een **teamleider vwo bovenbouw**.We zoeken een gedreven en creatieve teamleider die...

  • Conciërge (0,6 - 0,8 Fte)

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarbij je contact hebt met veel mensen? In deze baan ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van (technische) facilitaire werkzaamheden, je signaleert en verhelpt (ver)storingen en gebreken. Je zorgt voor de toezicht, orde en netheid in en rond het gebouw. Je ontvangt bezoekers, wijst ze de weg en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Recon openluchtschool VSO Voltijd

    Wat heb je? Je bent in het bezit van een relevante onderwijsbevoegdheid; Je hebt affiniteit met onze doelgroep en het is een pré als je al ervaring hebt opgedaan in het praktijkonderwijs of speciaal onderwijs; Je bent goed in het verbinden van praktische en realistische situaties aan het onderwijsaanbod; Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Recon openluchtschool VSO Voltijd

    Wat heb je? Je bent in het bezit van een relevante onderwijsbevoegdheid; Je hebt affiniteit met onze doelgroep en het is een pré als je al ervaring hebt opgedaan in het praktijkonderwijs of speciaal onderwijs; Je bent goed in het verbinden van praktische en realistische situaties aan het onderwijsaanbod; Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een...

  • Vacature docent Duits

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Wolfert van Borselen Voltijd

    Vacature docent Duits | 0,8 - 1,0 fte | tweedegraads | per 1 augustus 2024Wolfert College zoekt met ingang van het nieuwe schooljaar een docent Duits met een tweedegraads lesbevoegdheid (0,8 – 1,0 fte). Het betreft een vacature met uitzicht op vast dienstverband. Op deze functie is de arbeidsmarkttoelage van toepassing. Wolfert College is een veilige,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wolfert Lyceum is op zoek naar een **Teamleider leerjaar 4, 5 en 6 vwo (0,8 - 1,0 fte).**Na afloop van het jachtseizoen, zijn wij op zoek naar de allerleukste teamleider voor onze bovenbouw vwo. Je leidt een doorgewinterd team met professionals, dat nog steeds enthousiast met onderwijsvernieuwing bezig is. Naast het persoonlijk begeleiden van hun...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Plas Bossinade Voltijd

    Regio- Rotterdam- Per- Direct- Locatie- Rotterdam Notariaat**PlasBossinade advocaten en notarissen (kantoren in Rotterdam, Groningen en Haren) heeft een mooie functie voor jou Wij zijn namelijk op zoek naar een kandidaat-notaris voor onze vestiging in Rotterdam**.**Werkzaamheden**:Tot je werkzaamheden behoren de voor een kandidaat-notaris gebruikelijke...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland LMC Voortgezet Onderwijs Voltijd

    **Ingangsdatum** **FTE** 0,8- 1,0**Dienstverband** Tijdelijk**Vacature omschrijving**:**Het Praktijk College Zuidwijk is op zoek naar een enthousiaste ondersteuningscoördinator (OCO) met lesbevoegdheid.**Deze vacature is voor 0,8 tot 1,0 FTE op 4 tot 5 dagen.Ben jij enthousiast over het praktijkonderwijs? Wil jij meer betekenen in de ondersteuning voor...

  • Sectorleider vwo

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Passie Rotterdam Voltijd

    Passie Rotterdam - Vacature Sectorleider VWO Passie Rotterdam is een bloeiende school voor jongeren die streven naar kwalitatief onderwijs en die als optimistische christenen hun rol in de maatschappij willen vervullen. Wij bieden een uitdagende omgeving waar zij hun capaciteiten ontdekken en ontwikkelen, omdat wij geloven dat elk individu door God met een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Wolfert van Borselen Voltijd

    - 1,0 fteWolfert Lyceum is op zoek naar een Teamleider leerjaar 4 ,5 en 6 vwo (0,8 – 1,0 fte). Na afloop van het jachtseizoen, zijn wij op zoek naar de allerleukste teamleider voor onze bovenbouw vwo. Je leidt een doorgewinterd team met professionals, dat nog steeds enthousiast met onderwijsvernieuwing bezig is. Naast het persoonlijk begeleiden van hun...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Albeda College Voltijd

    **Leerlingbegeleider in het jong volwassenenonderwijs 0,8-1 fte**:- Bron: Sehar Iqbal- 0,8 tot 1 fte te Rotterdam**Het VAVO Rijnmond College (een samenwerking tussen Albeda en Zadkine) in Rotterdam zoekt met ingang van 1 september 2024 een enthousiaste leerlingbegeleider die in staat is om aan een doelgroep van jongvolwassenen een efficiënte en effectieve...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Wolfert van Borselen Voltijd

    - 1,0 fte Wolfert Lyceum is op zoek naar een docent(e) natuurkunde (0,8 – 1,0 fte) Breng jij positieve energie over aan onze nieuwsgierige leerlingen en maak jij complexe materie als kwantumfysica, relativiteitstheorie en andere wetenschappelijke feiten interessant? Wij zoeken een bevlogen bèta-docent met een hart voor leerlingen die deze lesstof vertaalt...

  • Pedagogische Conciërge

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland LMC Voortgezet Onderwijs Voltijd

    **Ingangsdatum** **FTE** 0,8-1,0 FTE**Dienstverband** Tijdelijk met uitzicht op vast**Vacature omschrijving**:**#GO-MOVE-IT in Rotterdam**MOVE Rotterdam is dé school voor Sport & Lifestyle en biedt modern vmbo-onderwijs (alle niveaus) aan 450 leerlingen op twee locaties (Zuidrand en Veenoord) in Rotterdam. Met een team van 60 docenten, conciërges en andere...

  • Groepsleerkracht middenbouw

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dalton Overschie Voltijd € 5.862

    Je hebt een warm hart voor kinderen en hun ontwikkeling. Pedagogisch ben je sterk onderlegd. Je hebt een PABO-lesbevoegdheid of bijna klaar met je studie. Een ambitieus jong team dat open staat voor elkaar en voor ontwikkeling. Een school in bloei waar we hard werken en ook tijd maken voor leuke dingen. We bieden je een dienstverband van 0,8 - 1,0 Fte. Jouw...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Passie Rotterdam Voltijd

    De Passie Rotterdam is een groeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. Wij bieden hun een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten, omdatwe geloven dat God met ieder van hen een uniek plan heeft.Nieuwsgierig naar onze school? Neem dan alvast een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wolfert College is een veilige, dynamische Rotterdamse binnenstad school voor mavo/havo/vwo en ISK leerlingen. In een uitstekende sfeer gaan leerlingen uit vele culturen op een respectvolle manier met elkaar en hun omgeving om. Duidelijkheid en structuur gaan hand in hand met persoonlijke aandacht, uitstekende begeleiding en uitdagend onderwijs.Zou jij...

  • Docent Duits 1e graads

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Passie Rotterdam Voltijd

    De Passie Rotterdam is een groeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. Wij bieden hun een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten, omdat we geloven dat God met ieder van hen een uniek plan heeft. Nieuwsgierig naar onze school? Neem dan alvast...