Officemanager

2 weken geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd
**Onze organisatie**:
Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het voortouw om processen efficiënt te organiseren? Dan zoeken we jou

**Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie (EMI)**

EMI is een van de twee Centers of Expertise (CoE) van Hogeschool Rotterdam. EMI heeft als doel om vanuit de praktijk oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken die op Zuid voorkomen. Dit zijn vraagstukken op het gebied van onderwijs, werk, wonen, zorg, gezondheid en maatschappelijke participatie. We werken bij EMI samen met diverse opleidingen en lectoren van de hogeschool vaak in wisselende samenstelling aan cross-overs rond maatschappelijke opgaven. Onze programma's zijn Mentoren op Zuid, Stadsleven, Vitaal op Zuid, Betekeniseconomie, de Kracht van Feyenoord, Mama's Garden en Daddy's Place.

EMI - HR - Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie )

**Wat ga je doen?**:
In deze spilfunctie ben je eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Jouw takenpakket bestaat uit o.a.:

- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en notuleren overleggen;
- Secretariële ondersteuning: agendabeheer en afspraken maken voor directie;
- Regelen van fysieke werkomgeving zoals facilitaire zaken, huisvesting, bestellingen plaatsen en afhandelen;
- Financiële ondersteuning bij facturen en declaraties;
- Ondersteunen van de programmalijnen en communicatie bij uitnodigingen en organisatie van evenementen;
- Bewaken van algemene planning en deadlines;
- Opstellen van rapportages, memo's, presentaties en notities, o.a. kwaliteitsrapportages;
- Gegevens voor jaarverslagen en werkplannen verzamelen en data bewaken;
- Beantwoorden van (standaard) vragen over personele zaken en geven van informatie over de contracten voor stagiaires;
- Archiveren van documenten en contracten;
- Relatiebeheer, contacten met externen en ontvangen van bezoekers;
- Ondersteunen bij overige praktische administratieve en organisatorische zaken.

**Ben jij wie we zoeken?**:
Je werkt graag in een klein team waar je een spilfunctie hebt in de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling.
- Je kunt goed overweg met diverse applicaties zoals Office 365 en SharePoint, Dynamics en Proquro;
- Je bent dienstverlenend, collegiaal en leergierig;
- Je behoudt het overzicht en bent zeer accuraat;
- Je bent pro actief en werkt zelfstandig;
- Je hebt oog voor sfeer en persoonlijke relaties, je hebt humor;
- Je werkt flexibel en houdt focus op de uitkomst;
- Je denkt mee om administratieve processen anders of beter in te richten;
- Je hebt administratieve ervaring, ervaring in het optimaliseren van processen of lean is een pré;
- Je beschikt HBO werk
- denkniveau.

**Het team en de werkplek**

Het team bestaat uit o.a. programmaleiders, programmacoördinatoren, communicatiemedewerker(s) en backofficemedewerkers. Daarnaast hebben we veel contact met diensten, kenniscentra en instituten binnen de Hogeschool.

**Wat bieden we jou?**:

- Afhankelijk van ervaring tussen mínimaal € 3.091,78 en € 4.085,57 euro bruto per maand (salarisschaal 8) op fulltime basis;
- Contract van één jaar met uitzicht op verlenging (D4);
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
- Bij interne kandidaten worden nadere afspraken gemaakt over de arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld over de mogelijkheden van detachering;
- De verdeling van de uren (0,8-1,0 fte) is in nader overleg af te stemmen;
- Zo spoedig mogelijk beschikbaar, liefst uiterlijk 1 juli 2024.

**Hogeschool Rotterdam als werkgever**
- De allerbeste hogeschool, zeker met jouw hulp_

Juist in deze tijd van grote maatschappelijke transities en tekorten op de arbeidsmarkt zien wij een sleutelrol voor hoger beroepsonderwijs en praktijkgericht onderzoek. Bij Hogeschool Rotterdam pakken we die rol vol overtuiging. Wij leiden studenten op tot hooggekwalificeerde professionals voor de beroepen van vandaag en morgen. Daarnaast ontwikkelen we praktijkgerichte kennis en innovaties die bijdragen aan een toekomstbestendige samenleving.

Dankzij onze focus op transitie, de typisch Rotterdamse aanpakkersmentaliteit en onze schaalgrootte zijn we in staat om echt positieve impact te maken. Bij Hogeschool Rotterdam studeren ongeveer studenten en werken meer dan 4.000 mensen, verdeeld over 15 locaties. Als jij de verbinding wilt maken tussen maatschappelijke opgaven en de hogeschool, hebben wij de ideale uitdaging voor je. Wij zijn de tweede hogeschool van Nederland en blijven de komende jaren gestaag groeien. Niet alleen in omvang. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor
  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de...

  • Officemanager, Bodegraven

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland PropertyPeople Voltijd

    Ben jij een organisatorisch sterke duizendpoot, werk jij graag in een klein en informeel team en heb je affiniteit met communicatie, dan is de functie van Officemanager bij deze stichting wellicht iets voor jou Jij bent van nature klantgericht ingesteld, je bent accuraat en je houdt van een afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Je hebt een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting Vrijescholen Ithaka Voltijd

    Stichting Vrijescholen Ithaka is op zoek naar een Officemanager ondersteuningsbureau voor 24-28 uur in de week Waar staat Ithaka voor? Stichting Vrijescholen Ithaka zet zich in voor goed wereldgericht vrijeschoolonderwijs en de ontwikkeling daarvan. Wij willen van betekenis zijn voor kinderen op hun ontwikkelingsweg via het onderwijs dat wij...

  • Junior Officemanager

    1 dag geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te presteren door het ontwikkelen van talent,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Extra Talent Voltijd

    Je wilt aan de slag als_ Officemanger,_ waarbij jij volledige vrijheid krijgt als het aankomt op inplannen van jouw dag. Dit is de vacature voor jou Een informele werksfeer en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten.**Ons aanbod**:- Een werkomgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen tot ervaren _Officemanager_;- Een salaris dat ligt tussen...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou Als officemanager ben jij een spin in het web. Je zal binnen deze rol kantooractiviteiten gaan coördineren. En je bent...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CIMSOLUTIONS Voltijd

    Als Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Rotterdam en het management. Tevens fungeer je als "algemene vraagbaak" voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Properbee Voltijd

    **Officemanager bij jonge vastgoedonderneming**Ben jij enthousiast, werk je gestructureerd en weet jij van aanpakken? Zoek jij een dynamische baan voor 40 uur per week? Dan is deze job iets voor jouAls office manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zult niet het kantoor en de collega's managen, de focus ligt op het contact met onze 400+...

  • Officemanager (0,8-1,0 fte)

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    Onze organisatie Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het voortouw om...

  • Office manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd € 2.350 - € 3.000

    Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke...

  • Officemanager (0,8-1,0 fte)

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jouSalaris o.b.v. ervaring Tijdelijk met uitzicht op vast 32-40 uur werken Gevestigd in hartje Rotterdamwie ben...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar. Wat ga je doen?Als office manager heb jij een divers takenpakket. Bij deze rol ben jij...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Studio for New Realities Voltijd

    **Wij zoeken een parttime **office manager** (NL)****Als office manager ben je de smeerolie voor onze studio. Je staat klaar om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om ondersteunende zaken op te pakken. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau, en het...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar.Wat ga je doen?Als office manager heb jij een divers takenpakket. Bij deze rol ben jij...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. . We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te preste

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te prestere


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.000 - € 3.400

    De klanten zijn divers, variërend van advocaten, accountants en consultants tot ICT-professionals, multinationals, handelsbedrijven en diverse MKB-bedrijven. Zij zijn een klein, hecht team van hardwerkende jonge medewerkers. Omdat zij een klein team zijn, hechten zij veel waarde aan een prettige werksfeer om samen het bedrijf naar het hoogste niveau te...

  • HR adviseur regio Rotterdam

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secure Logistics BV Voltijd

    HR adviseurRotterdam, 24-40 uur per weekBent u als HR expert klaar voor de volgende fase in uw loopbaan? Droomt u van een zelfstandige HR rol binnen ons bedrijf?Wij zijn op zoek naar een HR adviseur die soepel kan schakelen tussen operationele taken, het adviseren van leidinggevenden en het management, en projecten gericht op HR optimalisatieprocessen. Dit...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou Het állerleukste salesteam van Rotterdam zoekt een stagiair(e) Ben jij op zoek naar een stage waarbij je collega's kunt ondersteunen, administratieve handelingen verricht en contact hebt met zowel onze interne al externe medewerkers? Dan zijn wij het bedrijf die je zoekt Waar ga je werken? Je komt te werken op het...