Officemanager

2 weken geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd
Over het organisatie

Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie

Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te presteren door het ontwikkelen van talent, het adviseren op strategische personeelsvraagstukken en het gericht versterken van de personeelsbezetting.

Certus Groep is een groeiende organisatie met kantoren in Rotterdam, Tilburg en Utrecht waar samenwerken, verantwoordelijkheid en plezier in het werk centraal staan. Wij hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling door middel van een op maat gemaakt ontwikkeltraject waar je zelf invloed op hebt. Als organisatieadviesbureau adviseren, verbinden en trainen wij mensen binnen het publieke domein. Samen werken wij aan de maatschappelijke uitdagingen van de overheid. Samen werken wij aan de toekomst. Ter versterking van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Officemanager voor onze vestiging in Rotterdam.

Over de functie

In jouw rol als Officemanager ben je met jouw organisatorische vaardigheden onmisbaar voor onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega's, waarbij je zelf initiatief neemt en hen ondersteunt bij het efficiënt kunnen uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarnaast krijg je energie van plannen en organiseren.

Wat ga je precies doen?

  • Je versterkt managers en adviseurs tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je adviseurs bij het opmaken en archiveren van aanbestedingsdocumenten en offertes.
  • Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van facilitaire zaken en het inkopen van kantoorartikelen.
  • Je handelt binnenkomende post, telefoontjes en e-mails af. Tevens behoort agendabeheer tot je takenpakket.
  • Ons CRM-pakket wordt door jou beheerd en up to date gehouden.
  • Je beheert de digitale leeromgeving en je houdt je bezig met de administratieve taken van de leeromgeving.
  • Je bent het visitekaartje voor bezoekers van Certus Groep. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van onze jaarlijkse zomer- en nieuwjaarsborrel en andere uitjes.
  • Je houdt je bezig met de urenregistratie voor onze professionals en je staat de professionals te woord bij inkomende vragen over de urenregistratie.
  • Tot slot is het opstellen van verkoopfacturen onderdeel van de functie.
De functievereisten
  • Als officemanager ben je assertief en heb je een proactieve instelling.
  • Je ben in het bezit van een relevante afgeronde mbo- of hbo opleiding.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je kunt goed overweg met MS Office en andere softwarepakketten.
  • In een hectische omgeving ben je in staat te prioriteren en overzicht te bewaren.
  • Je maakt graag deel uit van een ambitieuze en groeiende organisatie die jouw kernkwaliteiten erkent.
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam en je bent beschikbaar voor 37,5 uur per week.
  • Eigenschappen die je gaan helpen binnen deze functie en organisatie zijn: Plannen en organiseren, zelfstandigheid, oplossings- en resultaat gericht werken.
Het aanbod

Wij bieden jou een inspirerende werkomgeving in het Witte Huis in Rotterdam. Dit indrukwekkende gebouw is misschien wel het mooiste kantoor van Rotterdam en is gelegen aan de sfeervolle Oude Haven. Naast de nadruk op persoonlijke ontwikkeling leggen we ook de nadruk op de ontwikkeling van het team. Zo eindigen we de week met een borrel, zijn er uitstapjes en worden er vele gezellige activiteiten met het hele team ondernomen.

Certus Groep biedt bovendien:

  • Een salaris van €2.350 tot €3.000 per maand op basis van 37,5 uur per week.
  • Een persoonlijk ontwikkeltraject waarbij jouw ontwikkeling, ambities en competenties centraal staan.
  • Een ontwikkel- en vitaliteitsbudget.
  • Een jaarlijkse werktrip.
  • De mogelijkheid om een fiets aan te schaffen via ons fietsplan.
  • 28 vakantiedagen (op basis van 37,5 uur).
  • Deelname aan onze pensioenregeling zonder eigen bijdrage.
  • Collectieve voordelen op een zorgverzekering en medewerkersvoordeel bij diverse (web)winkels.
  • Tot slot stellen wij voor de uitoefening van de functie reiskostenvergoeding, een laptop en een mobiele telefoon beschikbaar.

Voor inlichtingen verzoeken we je telefonisch contact of per e-mail op te nemen met Celine Duijvestijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.


  • Officemanager, Bodegraven

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland PropertyPeople Voltijd

    Ben jij een organisatorisch sterke duizendpoot, werk jij graag in een klein en informeel team en heb je affiniteit met communicatie, dan is de functie van Officemanager bij deze stichting wellicht iets voor jou Jij bent van nature klantgericht ingesteld, je bent accuraat en je houdt van een afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Je hebt een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting Vrijescholen Ithaka Voltijd

    Stichting Vrijescholen Ithaka is op zoek naar een Officemanager ondersteuningsbureau voor 24-28 uur in de week Waar staat Ithaka voor? Stichting Vrijescholen Ithaka zet zich in voor goed wereldgericht vrijeschoolonderwijs en de ontwikkeling daarvan. Wij willen van betekenis zijn voor kinderen op hun ontwikkelingsweg via het onderwijs dat wij...

  • Junior Officemanager

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te presteren door het ontwikkelen van talent,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Extra Talent Voltijd

    Je wilt aan de slag als_ Officemanger,_ waarbij jij volledige vrijheid krijgt als het aankomt op inplannen van jouw dag. Dit is de vacature voor jou Een informele werksfeer en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten.**Ons aanbod**:- Een werkomgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen tot ervaren _Officemanager_;- Een salaris dat ligt tussen...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou Als officemanager ben jij een spin in het web. Je zal binnen deze rol kantooractiviteiten gaan coördineren. En je bent...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CIMSOLUTIONS Voltijd

    Als Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Rotterdam en het management. Tevens fungeer je als "algemene vraagbaak" voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**:Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het voortouw om...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Properbee Voltijd

    **Officemanager bij jonge vastgoedonderneming**Ben jij enthousiast, werk je gestructureerd en weet jij van aanpakken? Zoek jij een dynamische baan voor 40 uur per week? Dan is deze job iets voor jouAls office manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zult niet het kantoor en de collega's managen, de focus ligt op het contact met onze 400+...

  • Officemanager (0,8-1,0 fte)

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    Onze organisatie Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het voortouw om...

  • Office manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd € 2.350 - € 3.000

    Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke...

  • Officemanager (0,8-1,0 fte)

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jouSalaris o.b.v. ervaring Tijdelijk met uitzicht op vast 32-40 uur werken Gevestigd in hartje Rotterdamwie ben...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Studio for New Realities Voltijd

    **Wij zoeken een parttime **office manager** (NL)****Als office manager ben je de smeerolie voor onze studio. Je staat klaar om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om ondersteunende zaken op te pakken. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau, en het...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar.Wat ga je doen?Als office manager heb jij een divers takenpakket. Bij deze rol ben jij...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar. Wat ga je doen?Als office manager heb jij een divers takenpakket. Bij deze rol ben jij...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. . We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te preste

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te prestere


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.000 - € 3.400

    De klanten zijn divers, variërend van advocaten, accountants en consultants tot ICT-professionals, multinationals, handelsbedrijven en diverse MKB-bedrijven. Zij zijn een klein, hecht team van hardwerkende jonge medewerkers. Omdat zij een klein team zijn, hechten zij veel waarde aan een prettige werksfeer om samen het bedrijf naar het hoogste niveau te...

  • HR adviseur regio Rotterdam

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secure Logistics BV Voltijd

    HR adviseurRotterdam, 24-40 uur per weekBent u als HR expert klaar voor de volgende fase in uw loopbaan? Droomt u van een zelfstandige HR rol binnen ons bedrijf?Wij zijn op zoek naar een HR adviseur die soepel kan schakelen tussen operationele taken, het adviseren van leidinggevenden en het management, en projecten gericht op HR optimalisatieprocessen. Dit...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou Het állerleukste salesteam van Rotterdam zoekt een stagiair(e) Ben jij op zoek naar een stage waarbij je collega's kunt ondersteunen, administratieve handelingen verricht en contact hebt met zowel onze interne al externe medewerkers? Dan zijn wij het bedrijf die je zoekt Waar ga je werken? Je komt te werken op het...