HR Medewerker

bloomon zet de bloemenindustrie op zijn kop - ten goede. Hoe? Door de traditionele toeleveringsketen te verstoren We slaan de veiling en groothandel over om de reis van onze bloemen te verkorten. En we maken gebruik van technologie, merk en innovatie om cadeaus en abonnementen te leveren waar onze klanten in heel Europa blij van worden.In 2014 lanceerden we in Amsterdam en in 2021 bundelden we onze krachten met Bloom & Wild, het snelst groeiende e-commercebedrijf in het Verenigd Koninkrijk (volgens de Financial Times). Onze groep wordt gesteund door topinvesteerders en is nu de thuisbasis van een familie van 3 sterke merken, Bloom & Wild, bloomon en Bergamotte. Samen hebben we al meer dan 20 miljoen bestellingen geleverd (en dat aantal groeit nog steeds), waardoor we het grootste directe bloemenbedrijf in Europa zijn.Onze visie is om dé bestemming te creëren om het leven een beetje mooier en attenter te maken. En we stoppen niet bij bloemen en planten. Beginnend met het Bloom & Wild merk, breiden we ons cadeau-aanbod uit naar andere categorieën zoals taarten, kaarsen en cocktails. Dit maakt allemaal deel uit van onze ambitie om Europa's nr. 1 op het gebied van directe cadeaus voor consumenten te worden. HR Medewerker Als HR Medewerker speel je een belangrijke rol in het cultiveren van een levendige, veilige en duurzame werkcultuur. Daarnaast bied je deskundige HR-begeleiding en -ondersteuning aan managers en medewerkers over een breed spectrum van HR-gerelateerde onderwerpen. Wij 'leiden verandering voor het goede', herdefiniëren hoe succes eruit ziet en geven vorm aan de toekomst van onze werkomgevingen. Wij zijn de hoeders van een positieve werkomgeving en brengen de creativiteit en het plezier om samen memorabele momenten te maken. Wat je gaat doen: Als nieuw gecreëerde functie kom je bij ons werken in een spannende tijd waarin we beginnen aan een transformatieve reis om de ervaring van onze medewerkers in ons grootste magazijn, gelegen Amstelveen (Meerlandenweg), te verbeteren. Dit is een fulltime functie, waarbij je 5 dagen per week werkt, maar er is de mogelijkheid om 4 dagen in het magazijn te werken en de 5e dag (vrijdag) vanuit huis. Het magazijn is een drukke en snelle, maar toch moderne, open en gastvrije en ondersteunende omgeving. Je rapporteert aan de Head of People die in het Verenigd Koninkrijk is gevestigd en maakt deel uit van een hecht People-team, inclusief Office Managers die in het Verenigd Koninkrijk en Nederland zijn gevestigd. Je werkt dagelijks samen met medewerkers in verschillende teams binnen het bedrijf, waaronder Operations, Quality, Supply Chain, Buying en Logistics, om er maar een paar te noemen.

Verantwoordelijkheden omvatten:

Eerste aanspreekpunt voor alle HR- en beleidsvragen. Helpen bij de ontwikkeling, herziening en implementatie van HR-beleid en -procedures en het People Handbook, zorgen dat deze up-to-date zijn en effectief gecommuniceerd worden. Bieden van deskundige HR-begeleiding en -ondersteuning aan managers en medewerkers over een breed spectrum van HR-gerelateerde onderwerpen. Onderzoeken uitvoeren en conflicten snel oplossen, zodat het bedrijfsbeleid en de arbeidswetgeving worden nageleefd. Actief deelnemen aan en bijdragen aan projecten en initiatieven van het People-team die gericht zijn op het verbeteren van de betrokkenheid en het behoud van werknemers en de algehele effectiviteit van de organisatie. Assisteert het People Operations-team bij een snel en effectief beheer van verzuimgevallen. Site culture, H&S and sustainability champion, belichamen van onze bedrijfswaarden en inspireren en stimuleren van medewerkers om een positieve, veilige en duurzame werkplek te cultiveren. Onze werknemers plezieren om grote momenten te vieren, zoals de planning van onze Piekactiviteiten en lunchevenementen, maar ook kleinere en meer persoonlijke mijlpalen, zoals cadeautjes voor een nieuwe baby, en ervoor zorgen dat inclusiviteit van ons diverse personeelsbestand centraal staat bij alle beslissingen. Het inwerken van nieuwe werknemers, uitzendkrachten en bezoekers van het kantoor, inclusief H&S-inleidingen en trainingen over naleving en altijd zorgen voor gastvrijheid op hoog niveau voor iedereen. Lijnmanagerverantwoordelijkheden voor de kok op locatie, ervoor zorgen dat al het aangeschafte eten binnen het budget blijft en zorgen voor alternatieve lunchvoorzieningen in perioden van afwezigheid. Bestaande administratieve processen stroomlijnen en leiding geven aan het klankbordcomité van de locatie om verbetermogelijkheden te bespreken en voortgangsupdates te geven. Wekelijkse/maandelijkse/jaarlijkse nalevingscontroles uitvoeren, inclusief het goedkeuren van bezoekaanvragen voor huisdieren (honden). Algemene administratieve taken, waaronder archiveren/printen/lamineren en sorteren van post en ervoor zorgen dat alle documenten up-to-date en georganiseerd zijn. Gebruikmaken van een thuiswerkdag (vrijdag) elke week om administratieve taken, casusdocumentatie en virtuele vergaderingen effectief te beheren.

Je zult van deze rol houden als je:

Ongeveer 2 jaar werkervaring als Hr-medewerker (of gelijkwaardig) Je vindt het leuk om ten minste 4 dagen per week (maandag tot en met donderdag) in een kantoor/magazijnomgeving te werken, omringd door collega's Je geeft veel om details - je bent methodisch en precies en levert constant hoge prestaties Je werkt graag samen met andere teams en belanghebbenden Ervoor zorgen dat diversiteit, gelijkheid en inclusie voorop staan bij je beslissingen Resultaatgericht - je bent enthousiast, gepassioneerd en wilt graag impactvolle resultaten leveren Je werkt graag autonoom en bent in staat om je eigen werklast te verdelen en prioriteiten te stellen Je staat open voor feedback en coaching en bent gericht op voortdurende verbetering Je spreekt vloeiend Engels en idealiter ook Nederlands.

Fijn om te hebben:

Eerdere ervaring met het werken in een magazijnomgeving en het geven van training aan medewerkers ervaring als lijnmanager of op zoek naar een nieuwe kans Andere talen spreken, bijvoorbeeld Pools of Bulgaars. We verzoeken kandidaten hun sollicitatie/CV's in het Engels in te dienen. Alvast bedankt Dit zijn enkele van de vaardigheden en ervaring waarvan wij denken dat ze succes in deze functie mogelijk maken, maar maak je geen zorgen als je er een paar mist. We streven ernaar een team samen te stellen dat bestaat uit verschillende sterke punten, vaardigheden en ervaringen, dus als je enthousiast bent over onze waarden, gepassioneerd bent over wat je doet en samen met ons de dingen doordachter wilt aanpakken, dan horen we graag van je. Belonging at Bloom & Wild Group We weten dat we leren door onze verschillen, en het opbouwen van een divers team heeft altijd centraal gestaan bij het creëren van de beste ervaring voor onze klanten. We waarderen alle achtergronden, perspectieven, ideeën en ervaringen en moedigen iedereen aan om openlijk hun mening te delen binnen ons zorgzame en inclusieve team. Onze manieren van werken We geloven echt in de kracht van persoonlijke contacten - of dat nu via een gezamenlijk project, een leer- en ontwikkelingsmogelijkheid of een gezellig samenzijn na het werk is - en vertrouwen erop dat onze teams de juiste beslissingen nemen (voor hen en voor ons) over waar en hoe ze elke dag werken. Onze werkpatronen zijn flexibel en variëren binnen het bedrijf, afhankelijk van het soort werk, de behoefte aan samenwerking en persoonlijke en welzijnsomstandigheden.Samenwerking, empathie, het delen van kennis en groei staan bij ons hoog in het vaandel en onze waarden bepalen elke dag opnieuw onze prioriteiten: Lead change for good: we het lef hebben om nieuwe dingen te proberen en te doen wat het belangrijkst is Think deeply, act swiftly: we zorgen ervoor dat er een doordachte reden achter onze aanpak zit en handelen altijd snel om ideeën te implementeren Care wildly: we stoppen zorg en creativiteit in alles wat we doen en besteden aandacht aan de dingen die het verschil maken Stay open, be curious: we zijn open over wat we doen en waarom, en we verwelkomen uitdagingen van elkaar. (Some of) The good stuff Om wild om onze klanten te kunnen geven, moeten we eerst wild om onze teams geven. We werken er hard aan om een cultuur van aandacht en zorg te creëren, waar een sterk gevoel van inclusie en saamhorigheid heerst, zodat al onze mensen zich kunnen ontwikkelen en elke dag succesvol kunnen zijn. Work that works for you - Flexibel werken (kernuren van 10 tot 16 uur)- Deel in ons succes met de keuze om aandelenopties te nemen vanaf dag 1- 1 dag per jaar vrijwilligerswerk voor een project dat je na aan het hart ligt- We ondersteunen je woon-werkverkeer naar ons kantoor en onze locaties. Afhankelijk van uw reis naar het werk, kan dit een Swapfiets, een NS-businesscard of onkostenvergoeding omvatten- Telefoonvergoeding Vakantiedagen - 24 vakantiedagen en een optie om er elk jaar 5 bij te kopen- Geluksdagen (elk kwartaal 1 extra dag voor je persoonlijke 'me-time')- 1 feestdag per jaar om een feestdag te vieren die belangrijk voor je is- Flexibele feestdagen - ruil een feestdag in voor een andere dag die past bij jouw overtuigingen, waarden en feestkalender Health and wellbeing - Ondersteuning bij geestelijke gezondheid via Open Up, inclusief toegang tot online therapiesessies- Bondgenoten en voorvechtersgroepen- Eerste hulp bij geestelijke gezondheid en bewustzijnstraining voor onze managers- Elke week persoonlijke en virtuele yoga- Onze kantoorkeuken is gevuld met gezonde drankjes en snacks om je op de been te houden- Pensioenbijdragen op de werkplek Groei & Ontwikkeling - Een flexibel trainingskader voor elke fase van je loopbaanontwikkeling via ons Bloom & Learn-programma- Interne & externe sprekerssessies over verschillende inspirerende onderwerpen Moments that matter - We houden ervan om samen te lunchen We bieden dagelijks verse en gezonde lunchopties op onze locaties in Amsterdam en Amstelveen- Een BBQ-waardig dakterras (Amsterdam HQ)- Maandelijkse kalender voor sociaal & welzijn- We vieren graag verjaardagen, jubilea en andere belangrijke mijlpalen- Zomer- en eindejaarsevenementen, teamlunches en feestjes na de piekperiode- Onweerstaanbare kortingen op onze producten, bloemen & abonnementen ‍ Getting hired We weten dat het zoeken naar een baan ontmoedigend kan zijn, en we willen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat jouw ervaring met ons een goede is. Solliciteren is een tweerichtingsproces en we willen graag alle vragen beantwoorden die je hebt, zodat je zeker weet (en enthousiast bent) dat we de juiste stap voor je zijn. Wij geloven in het leiden van verandering ten goede, dus als er iets is dat we kunnen doen om u te helpen zich te ontplooien tijdens uw sollicitatieproces bij ons, of als u feedback hebt, deel dit dan met ons zodat we dit kunnen gebruiken om uw ervaring te verbeteren.

---