Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent Bestuur - Breda, Noord-Brabant - Het Publieke Domein

  • Management Assistant

    1 dag geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieBij dit bedrijf in Tilburg ben je de spil in het web van het dagelijks bestuur. Je zorgt voor structuur in de dynamiek van de onderwijsinstelling. Met jouw organisatietalent en oog voor detail maak je het verschil en draag je bij aan de ontwikkeling van het onderwijs. Je staat midden in de organisatie en jouw werk heeft...

  • Management Assistant

    1 dag geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingAls management assistent speel je een ondersteunende rol bij het dagelijks bestuur van Avans Hogeschool. Je zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en communicatie binnen het College van Bestuur en bent een belangrijk aanspreekpunt. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen, draag je bij aan een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaresse bij Gemeente Breda ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van leden van het college van burgemeester en wethouders of directie. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt, 'hun secretaresse'.Je beheert complexe agenda's, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoud en...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaresse bij Gemeente Breda ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van leden van het college van burgemeester en wethouders of directie. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt, 'hun secretaresse'.Je beheert complexe agenda's, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoud en...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Breda, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als managementassistent bij dit bedrijf in Tilburg ben je de spil in het web van het dagelijks bestuur. Je zorgt voor structuur in de dynamiek van de onderwijsinstelling. Met jouw organisatietalent en oog voor detail maak je het verschil en draag je bij aan de ontwikkeling van het onderwijs. Je staat midden in de organisatie en jouw werk...

  • Management assistent

    2 dagen geleden

    Breda, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls managementassistent bij dit bedrijf in Tilburg ben je de spil in het web van het dagelijks bestuur. Je zorgt voor structuur in de dynamiek van de onderwijsinstelling. Met jouw organisatietalent en oog voor detail maak je het verschil en draag je bij aan de ontwikkeling van het onderwijs. Je staat midden in de...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Breda, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als management assistent speel je een ondersteunende rol bij het dagelijks bestuur van Avans Hogeschool. Je zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en communicatie binnen het College van Bestuur en bent een belangrijk aanspreekpunt. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen, draag je bij aan een...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Enthousiaste Directiesecretaresse gezocht!Als secretaresse bij het bestuurs- en directiesecretariaat bij Gemeente Breda ben je een onmisbare schakel en spin in het web. Herken je jezelf in de woorden betrouwbaar, proactief en helpend? Weet je wat een bestuurder of directeur belangrijk vindt en gaat het onderscheiden van hoofd- van bijzaken je makkelijk af?...

  • Recordmanager / Informatiebeheerder

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Houd jij graag het overzicht en de regie in de complexe wereld van digitaal informatie- en archiefbeheer? Ben je de persoon die kan bijdragen aan de uniforme inrichting van het digitale beheer voor Gemeente Breda? Dan zoeken we jou!Wat ga je doen?Je draagt bij aan de digitalisering binnen de organisatie. Met jouw kennis van digitaal archiveren en zaakgericht...

  • Jeugdboa

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Twee enthousiaste Jeugdboa's gezocht!Breda, een stad vol bruisende kansen en mogelijkheden, waar we dagelijks getuige zijn van de groei en ontwikkeling van onze jeugd. De overgrote meerderheid van de jongeren hier boekt indrukwekkende successen, investeert in hun toekomst en zet stappen in hun professionele leven. We constateren dat een deel van de doelgroep...

Managementassistent Bestuur

3 maanden geleden

Breda, Noord-Brabant, Nederland Het Publieke Domein Voltijd
Wij zijn op zoek naar een Managementassistent bestuur (interim)

28 uur per week

Het betreft een tijdelijke functie van 27 mei t/m 1 november 2024 in verband met zwangerschapsverlof. Je werkdagen zijn van dinsdag t/m vrijdagochtend.

Werk waar je blij van wordt

Jouw dagen zijn heel afwisselend omdat je vooruit denkt en steeds ziet wat er morgen, volgende week of volgende maand moet gebeuren. Je zorgt samen met jouw collega's voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning van het college en directie. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Je gaat aan de slag binnen het bestuurssecretariaat met de nadruk op ondersteuning van de wethouders. Bij afwezigheid vervang jij je collega managementassistentes.
- Je levert secretariële ondersteuning en je faciliteert aan het college en directie;
- Je beheert mailboxen, complexe agenda's, stemt af met ambtelijke organisatie en verricht alle daarmee samenhangende werkzaamheden;
- Je voert verschillende administratieve taken uit;
- Je biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning aan je collega's;
- Je zorgt dat het college en directie zich kunnen focussen op dagelijkse uitdagingen, zonder zorg voor randzaken;
- Het proces van collegevergaderingen is bij jou in goede handen. Je zorgt voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen;
- Organiseert en coördineert bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten, draagt zorg voor de voorbereiding, reserveren van faciliteiten, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Daarnaast signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen.

**Wat breng je mee?**
- Je hebt mínimaal twee jaar werkervaring binnen een gemeente als bestuurssecretaresse of managementassistent;
- Je hebt mínimaal MBO werk
- en denkniveau (niveau 4) met bij voorkeur een relevante secretariële opleiding;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent bekend met MS Office en weet je digitale weg snel te vinden;
- Je bent een samenwerker en hebt een flexibele werkhouding;
- Je weet je werkzaamheden goed te plannen, bent accuraat en werkt zorgvuldig. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens;
- Je weet als geen ander je hoofd koel te houden in de soms hectische, veeleisende omgeving waarin je goed tot je recht komt;
- Door je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden is een half woord genoeg, handel jij resultaatgericht & pragmatisch en prioriteer jij je werkzaamheden;
- Iedereen voelt zich op zijn gemak bij je door je enthousiaste en energieke persoonlijkheid. Je weet van aanpakken en samenwerken;
- Tot slot heb je een flexibele houding als het om werktijden gaat.

**Eisen**:

- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

**Wensen**:

- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Kandidaat heeft ervaring met MS Office.