Directiesecretaresse

HBO - 5+ jaren - Professional uur - Zoetermeer

***

Jij bent als Directiesecretaresse de onmisbare schakel tussen onze directeur, Dunea en de externe stakeholders. Hou jij van hectiek, ben je proactief en sta je sterk in je schoenen? Dan is deze vacature iets voor jou

**Jouw uitdaging bij Dunea**:
Dunea staat voor een waanzinnige opgave: het leveren van drinkwater voor ruim 1,4 miljoen klanten nu én in de toekomst. Het is meer dan ooit nodig om drinkwater-, natuur
- en recreatiebelangen onder de aandacht te brengen, zodat we deze waanzinnige opgave waar kunnen maken.
- In jouw rol als Directiesecretaresse ben jij een fijne sparringpartner voor onze algemeen directeur. Door middel van complex agendabeheer weet jij de juiste prioriteiten voor hem te stellen. Op deze manier zorg je voor adequate ondersteuning en weet je de uitdagingen en externe ontwikkelingen te filteren naar de impact voor onze organisatie. Dankzij jouw inspanningen voor relatiebeheer zorg jij voor een ijzersterke band met onze stakeholders. Jij bent een organisatorisch talent en regelt alles tot in de puntjes: van receptie tot vergadering. Als gastheer/vrouw zorg je voor een warm welkom en een fijne ervaring voor onze gasten. Met deze gave uitdagingen, is het voor jou vanzelfsprekend om flexibel beschikbaar te zijn.

**Wat je hiernaast ook gaat doen**:

- Het plannen van afspraken, beheren van de agenda, mailboxbeheer (in-en extern) voor de algemeen directeur;
- Het omgaan met en verwerken van (vertrouwelijke) correspondentie;
- Mede
- organisatie van de tweejaarlijkse aandeelhoudersvergadering en ondersteuning van de RvC waar nodig;
- Secretariële-organisatorische ondersteuning op diverse aandachtsgebieden zoals: verwerken van facturen, intranetredactie, inplannen van beoordeling
- en ontwikkelingsgesprekken, reisdeclaraties en documentenbeheer;
- Ook zorg je voor een goede reisplanning van (internationale)congressen, en organiseer je de vliegtickets en hotels:

- Intensieve samenwerking met de bestuursadviseur van de directeur alsmede ook met de woordvoerder, vennootsecretaris en de MT leden.

**Informatie over het team**:
Samen met zeven directe collega's vorm je het sub-team Management Project Ondersteuning (MPO) en rapporteer je aan de manager Facilitair en Fysieke Beveiliging.

Je ondersteunt in deze functie onze algemeen directeur. Ondanks de grote uitdaging die ons bedrijf, en ook onze directeur voor zich heeft liggen, vinden we een fijne werkomgeving erg belangrijk. Dunea kenmerkt zich door een informele werksfeer en korte lijnen. Daar vertellen we je uiteraard graag meer over tijdens een kopje koffie óf glas water natuurlijk

**Uren**: 32-40 uur

**Standplaats**: Zoetermeer

**Wat vragen we van jou?**:
Als Directiesecretaresse sta je met veel mensen in contact. Jij bent dan ook een echte netwerker, je stapt graag op mensen af en weet dit netwerk op een professionele manier in te zetten. Om zaken voor elkaar te krijgen, ben jij proactief en weet je goed grenzen aan te geven. Uiteraard is het hebben van goede organisatorische en communicatieve vaardigheden in deze functie erg belangrijk. Jij houdt het hoofd koel als plannen net even anders lopen dan verwacht en weet snel te schakelen om deze tóch soepel te laten verlopen. Voldoe jij daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie
- Je beschikt over een aantoonbaar hbo werk
- en denkniveau en beschikt over mínimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in de publieke sector is een pre;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Affiniteit en ervaring met ICT-systemen zoals: Umax, Office365, Topdesk en Sharepoint. Daarnaast maak jij je nieuwe systemen snel eigen.

**Wat ga je verdienen?**:

- Een salaris van mínimaal € 3.147;
- en maximaal € 4.093;
- in schaal 8 op fulltime basis (40 uur). Boven op het maandsalaris krijg je iedere maand een bedrag (het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget) van mínimaal € 695;
- en maximaal € 904;
- (Dit is 22,11% van je maandsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
- Een goede werk/privé balans Zo kun je zelf kiezen tussen parttime of fulltime, werken we hybride en bieden we diverse vergoedingen (zoals tegemoetkoming in ziektekostenverzekering, duurzaamheidsvergoeding, sportabonnement en reiskostenvergoeding);
- Een goede pensioenregeling via ABP-middelloon, met keuzepensioen, arbeidsongeschiktheidspensioen en nabestaandenpensioen;
- Een centraal gelegen, modern kantoor in Zoetermeer met openingstijden van 7 uur tot 19 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. Ons kantoor grenst direct aan station Zoetermeer en aan de A12;
- Naast de 25 vakantiedagen krijg je bij ons 52 uur inzetbaarheidsbudget (op fulltime basis, om in te zetten als vrije tijd, om te verkopen of om te sparen) en de mogelijkheid om nog eens 30 extra vakantiedagen bij te kopen;
- Een iPhone en laptop, ook voor privége

---