Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Heb jij een natuurlijk talent voor ontzorgen? Ben jij een nuchter persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van organiseren, plannen en vooruitdenken en heb je affiniteit met de zorg? Wil je samen met 2 collega's de directeuren van Volwassenenzorg ondersteunen? Bij Ipse de Bruggen zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 32 uur per week.
**Wie zijn wij**:
Bij Ipse de Bruggen, de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking, kun je werken op het directiesecretariaat Volwassenenzorg. Hier ondersteun je de drie directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt zelfstandig en in teamverband met twee collega's. Het team werkt nauw samen met zorgmanagers en directeuren in ambulante teams, waardoor je op verschillende locaties kunt werken.
Wij streven ernaar om cliënten een goed leven te bieden en hun ontwikkeling te stimuleren. Met ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers helpen we bijna 5.700 cliënten bij wonen, werken, leren en ontspannen. We geloven in de kracht van kleine stapjes en zijn trots op onze expertise.
**Jouw baan als directiesecretaresse**:
Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Als proactieve, ervaren en gedreven directiesecretaresse met goede sociale en communicatieve vaardigheden, kan de directeur erop rekenen dat jij hem/haar volledig ontzorgt. Je bent een echte multitasker. Zo zorg je voor optimaal agendabeheer en denk je hierin continu een paar stappen vooruit. Dat het soms heel druk is, is voor jou geen probleem. Je brengt feilloos de juiste prioritering aan. Daarnaast ben je de telefonische contactpersoon voor Volwassenenzorg, zowel intern als extern.
Het plannen en organiseren van bijeenkomsten is een belangrijk aspect van je functie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en maakt verslagen van vergaderingen. Ook bewaak je de voortgang van werkzaamheden en stel je prioriteiten in overleg. Het tempo ligt hoog en de sfeer in het secretariaat dat bestaat uit twee andere directiesecretaresses is goed. Je bent een collega die goed in teamverband werkt. Jij en je collega’s houden elkaar goed op de hoogte van lopende zaken. Zo is het eventueel vervangen van elkaar bij afwezigheid geen enkel probleem.
Je ondersteunt de directie bij personele taken, waarbij je gebruikmaakt van software zoals Afas. Daarnaast regel je reserveringen van ruimtes, zowel intern als extern, en voer je administratieve taken uit met applicaties zoals ProActis en Ortec. Je zorgt voor de beschikbaarheid van documenten in Ibabs, houdt overzichten bij en verzorgt de digitale archivering van belangrijke documenten.
**Jouw profiel**:
Je beschikt over:
- je bent in het bezit van een mbo4 diploma toegespitst op de functie;
- hbo werk
- en denkniveau;
- ervaring als directiesecretaresse;
- kennis van en ervaring met de gangbare digitale applicaties en hulpmiddelen;
- goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift;
- een positieve en proactieve werkhouding en een drive om bij te dragen;
- goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
Naast de eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
- je werkt op een proactieve manier en neemt initiatief;
- je bent flexibel en denkt in oplossingen;
- je kunt goed samenwerken en je hebt een collegiale instelling;
- je steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het niet erg om onder druk te werken;
- je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en dat vind je eigenlijk wel leuk.
**Wat wij bieden**:
- Een uitdagende functie van mínimaal 32 uur per week
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.672 - € 3.606 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Vakantiegeld 8%
- Reiskostenvergoeding
- Diverse doorbetaalde cursus -en opleidingsmogelijkheden
- Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
- Jaarlijks € 750 euro fiscaal voordeel voor de aanschaf van een telefoon, fiets, laptop, of het abonnement van jouw sportvereniging
- De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen
**Informatie**:
Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.
Voor informatie kun je contact opnemen met Bianca 't Hart (secretaresse B), tel: 06 - 51 69 54 43.
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Dunea VoltijdHBO - 5+ jaren - Professional - 32-40 uur - Zoetermeer *** Jij bent als Directiesecretaresse de onmisbare schakel tussen onze directeur, Dunea en de externe stakeholders. Hou jij van hectiek, ben je proactief en sta je sterk in je schoenen? Dan is deze vacature iets voor jou! **Jouw uitdaging bij Dunea**: Dunea staat voor een waanzinnige opgave: het...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden
-
Secretary Plus | Directiesecretaresse | zoetermeer
3 dagen geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Effectieve Beheerder van Operationele Zaken
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk VoltijdBinnen Pienk, een organisatie die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een management assistent voor 32 uur per week. De functie is uitdagend en biedt veel mogelijkheden om je werk- en denkniveau te ontwikkelen.Als management assistent ben je het visitekaartje van de directeur en speel je een cruciale rol in het coördineren van taken. Je...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Secretary Plus | Coördinerend bestuurssecretaresse | zoetermeer
3 dagen geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Management Assistant Tijdelijke Ondersteuning
5 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk VoltijdIn deze tijdelijke, interim functie van Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de divisiemanager en andere managers op Pienk. Als Management Assistent stel je een adequate ondersteuning voor deze managers ter beschikking, waaronder het plannen van hun agenda's en afspraken.Je bent hét aanspreekpunt voor deze managers, werkt...
-
Freelance Management Assistent 24 uur
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Pienk VoltijdIn deze tijdelijke, interim functie van Freelance Management Assistent (24 upw) ondersteun je de divisiemanager en nog een aantal andere managers.Je zorgt voor een adequate ondersteuning van deze managers, waaronder het plannen van hun agenda's en afspraken (extern en intern). Je bent hét aanspreekpunt voor deze managers, werkt intensief met ze samen en...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
