Freelance Management Assistent 24 uur

1 maand geleden


Zoetermeer, Nederland Pienk Voltijd

In deze tijdelijke, interim functie van Freelance Management Assistent (24 upw) ondersteun je de divisiemanager en nog een aantal andere managers.

Je zorgt voor een adequate ondersteuning van deze managers, waaronder het plannen van hun agenda's en afspraken (extern en intern). Je bent hét aanspreekpunt voor deze managers, werkt intensief met ze samen en ontzorgt ze zo veel mogelijk. De rest van de functie op hoofdlijnen:

  • Jij ziet ontwikkelingen en signalen (intern) en anticipeert hierop, zodat zaken die prioriteit vragen adequaat kunnen worden opgepakt;
  • Je denkt proactief mee in procesverbeteringen binnen het secretariaat;
  • Je ondersteunt bij diverse projecten en verzorgt bijvoorbeeld de boekingen van vluchten en visumaanvragen; 
  • Je organiseert diverse meetings, bereidt deze voor en notuleert deze ook. Het opvolgen van de actiepunten wordt door jou bewaakt;
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning op diverse aandachtsgebieden zoals: de verwerking van facturen, maar ook de projecten;
  • Je verzorgt ook de facilitaire ondersteuning (zoals het bestellen van lunches, bloemen en regelen van vergaderruimtes);
  • Je vervangt de directiesecretaresse en incidenteel ook andere collega's binnen het team managementondersteuning. 

Je leest het al: een hele veelzijdige tijdelijke functie als management assistent waarbij flexibiliteit gevraagd wordt.



Functie-eisen

De Interim Management Assistent (24 uur) die we zoeken moet communicatief zeer vaardig zijn. Je moet kunnen schakelen met diverse stakeholders op verschillende niveaus in de organisatie en je moet organisatiesensitief zijn. Je kan goed prioriteiten stellen (hoofd- van bijzaken onderscheiden)  bent klant- en servicegericht. Verder:

  • Heb je MBO+ of HBO niveau;
  • Ben je 24 uur per week beschikbaar (voor minimaal 6 maanden) en flexibel;
  • Heb je een integere en flexibele werkhouding, bent proactief en kunt goed samenwerken;
  • Heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol, waarin o.a. het plannen en organiseren van agenda's, bijeenkomsten en projecten;
  • Beheers je het MS- office pakket zeer goed;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling).   


Arbeidsvoorwaarden
Een hele veelzijdige tijdelijke functie als Management Assistent. Deze interim vacature kan op freelance / ZZP basis ingevuld worden, maar ook op detacheringsbasis. De functie is voor 24 uur per week en in het begin dien je zo veel mogelijk op kantoor te zijn. Na de inwerkperiode is het mogelijk om een dag in de week vanuit huis te werken. Het tarief kan, bij gelijke geschiktheid, doorslaggevend zijn en dienst voor de freelancer te liggen tussen 60, en max. 75,- bpu.

  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zoeken een Management Assistent die kan ondersteunen in onze dagelijkse activiteiten. In deze tijdelijke, interim functie werk je nauw samen met onze managers en andere afdelingen.Jouw taken zullen variëren van het plannen en organiseren van agenda's en bijeenkomsten tot het ondersteunen van projecten en het verzorgen van facilitaire diensten. Je bent...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland VNOM Voltijd

    40 uur Zoetermeer HBO Office €3500 - €4000 per maand - Continuïteit en baanzekerheid - Snelle uitbetaling - Ontwikkelingsmogelijkheden via VNOM **Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een toffe functie binnen een hecht familiebedrijf waar de lijntjes kort zijn en jij je door de vele opleidingsmogelijkheden van blijven ontwikkelen? Voor deze...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een gedreven en flexibele Management Assistent voor een tijdelijke aanstelling van 24 uur per week. In deze rol zorg je voor ondersteuning van de divisiemanager en andere managers door hun agenda's te plannen, afspraken te maken en te organiseren. Je bent het aanspreekpunt voor deze managers en werkt intensief samen met hen.Bij Pienk is dit...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een toffe functie binnen een hecht familiebedrijf waar de lijntjes kort zijn en jij je door de vele opleidingsmogelijkheden van blijven ontwikkelen? Voor deze technisch dienstverleneren zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Ben jij als Management Assiste

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland TKH Security Voltijd

    Als Management Assistent bij TKH Security ben je de rechterhand van de directie en draag je bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken in onze organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en speelt een cruciale rol in de coordinatie binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van de agenda's en plannen...

  • Ok-assistent (Zzp)

    3 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland NexusZorg Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Zoetermeer zijn we op zoek naar een OK-assistent (ZZP). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het assisteren bij operaties en het waarborgen van een efficiënte en veilige chirurgische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van chirurgen en het zorgteam tijdens operaties. **Taken en Verantwoordelijkheden**: -...

  • Management Assistent

    8 maanden geleden


    Zoetermeer, ZH, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een toffe functie binnen een hecht familiebedrijf waar de lijntjes kort zijn en jij je door de vele opleidingsmogelijkheden van blijven ontwikkelen? Voor deze technisch dienstverleneren zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Ben jij als Management Assiste

  • Verkoopspecialist 24-38 Uur

    3 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze fulltime vacature van Verkoopspecialist bij onze GAMMA zoeken we iemand voor 24-38 uur per week die de klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden. Als jij graag mensen adviseert rondom verf, constructieklussen en verbouwingen, dan willen we met je...


  • Zoetermeer, Nederland Pienk Voltijd

    Interim Talent Sourcer I 24 uur Nieuw Functie omschrijving Interim Talent Sourcer I 24 uur Het vinden van gekwalificeerde kandidaten is tegenwoordig geen gemakkelijke taak. Er is een groeiende schaarste op de arbeidsmarkt en dat vraagt om een talentvolle sourcer die zijn/haar mouwen opstroopt om de beste kandidaten te vinden voor een...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    In deze tijdelijke, interim functie van Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de divisiemanager en andere managers op Pienk. Als Management Assistent stel je een adequate ondersteuning voor deze managers ter beschikking, waaronder het plannen van hun agenda's en afspraken.Je bent hét aanspreekpunt voor deze managers, werkt...


  • Zoetermeer, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van baliemedewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA. Je adviseert deskundig vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus. Je staat onze klanten servicegericht, opgewekt en met een glimlach te woord. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je nodig...

  • Hoofd Finance

    3 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland KMTPGroei & Bloei Voltijd

    _Wie wij zoeken als hoofd finance en administratie_ - Ben jij data-gedreven, gestructureerd, proactief en overtuigd dat sterk financieel management de basis is van een gezonde florerende organisatie dan zoeken wij jou. Als hoofd finance en administratie drijf je met jouw team betrouwbare en proactieve planning, financiële & administratieve...


  • Zoetermeer, Nederland IJzersterk Bouw B.V. Voltijd

    _NOODZAKELIJKE VEREISTEN goed in Nederlands in woord en geschrift_ Als allround assistent ben je een alleskunner. Je werkt als **allround assistent op financieel administratieve processen, planning, organisatie, magazijn beheer, klant dossier beheer, marketing en communicatie en ter ondersteuning van alle werkprocessen van het management**. Je bent met...


  • Zoetermeer, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie in Zoetermeer, die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor 32 uur per week. Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie die zich bezig houdt met onderwijs voor jongeren.Een uitdagende en zelfstandige functie met een mooi salaris én o.a. een 13de maand!In deze...


  • Zoetermeer, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie in Zoetermeer, die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor 32 uur per week. Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie die zich bezig houdt met onderwijs voor jongeren.Een uitdagende en zelfstandige functie met een mooi salaris én o.a. een 13de maand!In deze...

  • Assistent Bedrijfsleider

    3 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Jamin Zoetermeer Voltijd

    _**Voor onze locatie Jamin Zoetermeer zoeken wij een ( aankomend) Assistent Storemanager.**_ Jamin Zoetermeer gevestigd in Stadshart Passage is een groeiende winkel onder leiding van een nieuw management. Met oog op de verbouwing van Stadshart Passage en onze winkel transformeren wij naar het allernieuwste winkelconcept van Jamin en tevens een bruisende...

  • Assistent Bedrijfsleider

    2 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Jamin Zoetermeer Voltijd

    _**Voor onze locatie Jamin Zoetermeer zoeken wij een ( aankomend) Assistent Bedrijfsleider**_ Jamin Zoetermeer gevestigd in Stadshart Passage is een groeiende winkel onder leiding van een nieuw management. Met oog op de verbouwing van Stadshart Passage en onze winkel transformeren wij naar het allernieuwste winkelconcept van Jamin en tevens een bruisende...

  • Assistent Storemanager

    3 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Jamin Zoetermeer Voltijd

    _**Voor onze locatie Jamin Zoetermeer zoeken wij een ( aankomend) Assistent Storemanager.**_ Jamin Zoetermeer gevestigd in Stadshart Passage is een groeiende winkel onder leiding van een nieuw management. Met oog op de verbouwing van Stadshart Passage en onze winkel transformeren wij naar het allernieuwste winkelconcept van Jamin en tevens een bruisende...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze management assistent positie?We zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaris die onze dagelijkse activiteiten ondersteunt. Als management assistent zorg je ervoor dat het secretariaat vlot werkt en dat alle taken worden uitgevoerd.Wat ga je doen:Je ondersteunt het College van Bestuur in hun...


  • Zoetermeer, Nederland Van Koert Chiropractie Voltijd

    **Baliemedewerker / Gastvrouw - Gastheer (24 uur)** Kom je werken bij Van Koert Chiropractie? Dan zorg je samen met je collega’s voor een professioneel en vriendelijk ontvangst en zorg je goed voor onze patiënten zodat deze met een fijn gevoel onze praktijk weer verlaten. Veel mensen komen naar onze praktijk met rug-, nek - en schouderklachten, maar...