Secretary Plus | Directiesecretaresse | zoetermeer

1 maand geleden


zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van het gehele Office 365 pakket. Jouw communicatieve vaardigheden zijn top, zowel mondeling als schriftelijk, en je voelt je thuis in een onderwijsomgeving.

Hoofdtaken:

  • Organisatie: het coördineren van secretariële taken en geeft leiding aan het secretariaat;
  • Agendabeheer: complexe agenda's beheren en bestuurlijke agenda's interpreteren;
  • Communicatie: de communicatie tussen verschillende afdelingen coördineren en bijdragen aan relatiebeheer met interne en externe partners;
  • Overleggen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten; 
  • Ondersteuning: diverse secretariële en management ondersteunende taken uitvoeren';
  • Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden. 
Dit ben jij

Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills; 

  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
  • Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
  • Ervaring met coördineren van een secretariaat; 
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
  • Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
  • Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep met een breed scala aan basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen. Ze bieden onderwijs dat aansluit bij de unieke behoeften van iedere leerling en staan bekend om hun kwalitatief hoogwaardige onderwijs.

Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills; 

  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
  • Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
  • Ervaring met coördineren van een secretariaat; 
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
  • Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
  • Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.



  • Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...


  • zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden


    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...


  • Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Directiesecretaresse voor onze onderwijsgroep. In deze rol zul je de drijvende kracht zijn achter de ondersteuning van ons College van Bestuur.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het coördineren van secretariële taken en geeft leiding aan het secretariaat;Je beheert complexe agenda's en interpreteert...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Dunea Voltijd

    HBO - 5+ jaren - Professional - 32-40 uur - Zoetermeer *** Jij bent als Directiesecretaresse de onmisbare schakel tussen onze directeur, Dunea en de externe stakeholders. Hou jij van hectiek, ben je proactief en sta je sterk in je schoenen? Dan is deze vacature iets voor jou! **Jouw uitdaging bij Dunea**: Dunea staat voor een waanzinnige opgave: het...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Zoetermeer, Nederland Hiluana Voltijd

    **Opdracht** Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de directie en de ambtelijk opdrachtgevers. Je ontzorgt en voert administratieve werkzaamheden uit voor de individuele directieleden. Ook ondersteun je het managementteam, bijvoorbeeld met de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met drie andere directiesecretaresses. Jullie...

  • Fysiotherapeut(E) Zoetermeer

    2 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland MTCFTC Zoetermeer & MC Loudon Voltijd

    **Functieomschrijving**: - **Ben jij een enthousiaste fysiotherapeut(e) die klaar is voor een nieuwe uitdaging?**_ Bij MTC Zoetermeer zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die zich wil aansluiten bij ons team van ervaren fysiotherapeuten. We bieden een omgeving waar kwaliteit, patiëntgerichtheid en collegialiteit centraal staan. We hebben een lange...


  • Zoetermeer, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...


  • Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze management assistent positie?We zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaris die onze dagelijkse activiteiten ondersteunt. Als management assistent zorg je ervoor dat het secretariaat vlot werkt en dat alle taken worden uitgevoerd.Wat ga je doen:Je ondersteunt het College van Bestuur in hun...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland NL-Techniek Voltijd

    We zijn op zoek naar een Onderhoudsmonteur voor onze technische dienst in Zoetermeer. Samen met ruim 100 collega's werk je aan de productie van verschillende likeuren en spiritusproducten in opdracht van bekende merken.Voor deze functie ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de machines, waardoor we continue kunnen produceren. Als Onderhoudsmonteur...


  • Zoetermeer, Nederland Chiropractie Zoetermeer Voltijd

    **Chiropractie assistent(e) / receptionist(e)** De ideale positie voor de juiste persoon in een groeiende, op natuurlijke gezondheid gerichte, praktijk. Chiropractie Zoetermeer is een chiropractie praktijk die zich richt op het leveren van een uitstekende service aan haar cliënten door middel van chiropractie en educatie. De positie is voor 7 maanden,...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Globen Voltijd

    Beschrijving van de Baan">We zijn op zoek naar een Straatwerker die zich kan ontwikkelen tot een expert in het onderhoud en aanleggen van straten.In deze rol zul je werken met een team collega's aan diverse projecten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende taken, zoals het egaliseren en uitvlakken van de ondergrond, vleien, knippen en...