Secretary Plus Coördinerend bestuurssecretaresse
7 dagen geleden
Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw talent voor organisatie en jouw oog voor detail, ben je onmisbaar voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het prioriteren van taken en het ondersteunen van meerdere bestuursleden, maken deze baan dynamisch en veelzijdig.
Wat je gaat doen:- Je ondersteunt het Collega van Bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Zeer complex agendabeheer en je leest hierbij de bestuurlijke agenda;
- Signaleren van knelpunten en beheren van de voortgangsbewaking;
- Je coördineert de communicatie tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan het relatiebeheer met interne en externe partners;
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat;
- Je werkt samen in een professioneel team en bent bereid om taken van collega's over te nemen waar nodig;
- Organiseren en voorbereiden van overleggen;
- Notuleren van overleggen, agenda en het bijhouden van de actiepuntenlijst;
- Alle overige voorkomende secretariële en management ondersteuning.
Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring binnen een bestuurlijke of directie omgeving. Met jouw organisatorisch talent behoud je overzicht, kun je goed plannen en ben je in staat te prioriteren.
- MBO+ werk-/denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs-/directiesecretaresse;
- Ervaring met coördineren van een secretariaat;
- Uitstekende beheersing van Office 365 en communicatievaardigheden;
- Je hebt interesse in het onderwijs;
- Je denkt vooruit en leest bestuurlijke agenda's uitstekend;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met het team, het bestuur en collega's;
- Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
- Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep met een breed scala aan basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen die onderwijs biedt dat aansluit bij de unieke behoeften van iedere leerling.
De scholen staan bekend om hun kwalitatief hoogwaardige onderwijs en de mogelijkheid om verschillende accenten in het lesprogramma te leggen. Dit maakt ons een aantrekkelijke werkplek voor professionals die willen bijdragen aan de ontwikkeling van jonge mensen. De locatie is uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto, en biedt voldoende parkeergelegenheid en fietsenstallingen.
Het team
Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren.
Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring binnen een bestuurlijke of directie omgeving. Met jouw organisatorisch talent behoud je overzicht, kun je goed plannen en ben je in staat te prioriteren.
- MBO+ werk-/denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs-/directiesecretaresse;
- Ervaring met coördineren van een secretariaat;
- Uitstekende beheersing van Office 365 en communicatievaardigheden;
- Je hebt interesse in het onderwijs;
- Je denkt vooruit en leest bestuurlijke agenda's uitstekend;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met het team, het bestuur en collega's;
- Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
- Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo...
-
Secretary Plus | Coördinerend bestuurssecretaresse | zoetermeer
3 weken geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Secretary Plus Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Secretary Plus | Directiesecretaresse | zoetermeer
3 weken geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Executive Secretary
5 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Canon Medical Systems Europe VoltijdExecutive Secretary Canon Medical is seeking a highly organized and proactive Secretary to support our business units. You will coordinate support requests, organize meetings and events, and act as a liaison for marketing-related activities. Your role includes interacting with key customers, organizing international sales meetings, and supporting...
-
Bestuurssecretaresse voor een onderwijsgroep in Zoetermeer.
3 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatie Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen...
-
Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...
-
Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...
-
zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...
-
Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatie Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Management Assistant voor Bestuur
1 week geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij de ideale kandidaat voor deze management assistent positie?We zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaris die onze dagelijkse activiteiten ondersteunt. Als management assistent zorg je ervoor dat het secretariaat vlot werkt en dat alle taken worden uitgevoerd.Wat ga je doen:Je ondersteunt het College van Bestuur in hun...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden
