Pro Assistance BV Bestuurssecretaresse voor een onderwijsgroep in Zoetermeer.

2 dagen geleden

Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou

Functie en organisatie

Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van een groot aantal basisscholen en twee voortgezet onderwijslocaties in Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse. Vanuit het stichtingsbestuur levert de organisatie ondersteunende diensten o.a. op het gebied van financiën, huisvesting en personeelszaken voor de aangesloten scholen. Daarnaast ondersteunt het bureau bij het te ontwikkelen beleid in de breedste zin van het woord. De organisatie bestaat uit een betrokken team van meer dan 30 medewerkers met een gedeelde passie voor het onderwijs.

In de functie van bestuurssecretaresse ben je de rechterhand en sparring partner voor de leden van het college van bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, beschikt over de juiste deskundigheid en je bent praktisch ingesteld. Ook is het belangrijk dat je proactief bent en goed kunt signaleren wat er nodig is op welk moment. Je kunt goed schakelen tussen operationele en tactische werkzaamheden. Je hebt een coördinerende rol en denkt daarbij altijd een paar stappen vooruit.

Wat doe je zoal?

  • Je ondersteunt het college van bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan complex agendabeheer en de praktisch ondersteuning bij het organiseren van overleggen;
  • Je biedt secretariële ondersteuning bij grote projecten, waaronder voortgangsbewaking, het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen daarvoor;
  • Je levert inhoudelijke ondersteuning aan het bestuur. Denk hierbij aan het verzamelen en aanleveren van informatie, het voorbereiden van overleggen en verslaglegging hiervoor, en het opstellen van conceptbrieven;
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat;
  • Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij de coördinatie van het bestuursproces en de jaarplanning;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
  • Je vervangt je directe collega bij diens afwezigheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
  • Je hebt ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur op een secretariaat of administratieve afdeling;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren en je kunt de bestuurlijke agenda 'lezen' (denk hierbij aan begrijpen wat er speelt, wat belangrijk is en wat de verbanden zijn);
  • Je begrijpt de context waarbinnen je werkt en je bent je bewust van de andere mensen en de gebeurtenissen in je omgeving en weet hiernaar adequaat te handelen;
  • Je hebt goede kennis van en bent zeer vaardig met Office 365, Outlook, Teams, Word en Excel.
  • Je kunt een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen voorafgaand aan indiensttreding;
  • Je hebt belangstelling voor het onderwijs.

Je bent:

  • Communicatief sterk en organisatiesensitief;
  • Discreet, integer en loyaal;
  • Een volwaardige gesprekspartner voor zowel het college van bestuur als medewerkers;
  • Proactief;
  • Zelfstandig, doortastend en daadkrachtig;
  • Innovatief/weet vooruit te denken;
  • Een teamplayer en verbinder.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris in schaal 9 CAO VO (minimaal €3031,- en maximaal €4580,-, op basis van ervaring en een 40-urige werkweek);
  • Een telefoonvergoeding van €20,- per maand en gebruik van een laptop;
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van een eigen Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen;
  • Een ruime vakantieregeling;
  • Een uitdagende en afwisselende baan op een fijn kantoor op een centraal gelegen locatie.

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • Pro Assistance BV | Bestuurssecretaresse voor een onderwijsgroep in Zoetermeer.

    3 dagen geleden

    zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...

  • Pro Assistance BV Bestuurssecretaresse voor een onderwijsgroep in Zoetermeer.

    3 dagen geleden

    Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatie Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen...

  • Bestuurssecretaresse voor een onderwijsgroep in Zoetermeer.

    3 dagen geleden

    Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatie Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen...

  • Bestuurssecretaresse voor een onderwijsgroep in Zoetermeer. regio Zoetermeer

    3 dagen geleden

    Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...

  • Matchd | Interim Bestuurssecretaresse | zoetermeer

    1 week geleden

    Zoetermeer, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving AfdelingDe functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Zoetermeer, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Afdeling De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Zoetermeer, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving AfdelingDe functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf...

  • Secretary Plus | Coördinerend bestuurssecretaresse | zoetermeer

    3 weken geleden

    zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Afdeling De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met...

  • Coördinerend bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...

  • Secretary Plus Coördinerend bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...

  • Directeur Praktijkcollege Zoetermeer

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Praktijkcollege Zoetermeer is met ingang van 1 maart 2025 op zoek naar een nieuwe directeur voor 0,8-1,0 fte.** Het Praktijkcollege Zoetermeer ligt aan de rand van het centrum van Zoetermeer. De hoofddoelstelling en tevens maatschappelijke opdracht van de school is om leerlingen voor te bereiden op zo zelfstandig mogelijk functioneren en participeren in...

  • ZZP Timmerman Zoetermeer

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Flextra Voltijd

    FunctieomschrijvingZZP Timmerman ZoetermeerVoor een mooi, langdurig timmerproject (prestatiegericht onderhoud) in de omgeving van Zoetermeer zijn wij op zoek naar aantal ervaren en zelfstandig werkende ZZP timmerlieden.Jij als ZZP timmerman of freelance timmerman in de bouw hebt ruime ervaring met alle veelvoorkomende timmerwerkzaamheden zoals: deuren en...

  • Oranje Nassau College Parkdreef Docent NT2 zoetermeer

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Oranje Nassau College Parkdreef Voltijd

    Fte: 0,4 - 1,0 Per direct Parkdreef 282, Zoetermeer Unicoz onderwijsgroep is op zoek naar een Docent NT2 - Voortgezet OnderwijsWie zoeken wij? Word als NT2 docent onderdeel van ons team en werk mee aan de professionalisering van onze ISK, waar onderwijs en persoonlijke begeleiding samenkomen.Wat ga je doen?Je geeft les in de Nederlandse taal, waarbij alle...

  • Gediplomeerde Apothekersassistent Voor 24-36 Uur

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Eerstelijnszorg Zoetermeer Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De Buytenwegh Apotheek is een zelfstandige, ruime, mooie en moderne Service Apotheek in het winkelcentrum Buytenwegh te Zoetermeer. Onze assistenten worden aangemoedigd om zelfstandig te werken en hebben hun eigen taken. In de apotheek wordt gewerkt met Pharmacom, NControl, Central Filling, herhaalservice en baxtermedicatie. We hechten...

  • Revalidatieverpleegkundige in Zoetermeer

    1 week geleden

    Zoetermeer, Nederland In beweging Voltijd

    Bij ‘In beweging’ bieden wij Geriatrische revalidatiezorg aan ouderen die door hun leeftijd en/of aandoening te kwetsbaar zijn en hierdoor langer de tijd nodig hebben om te herstellen na een operatie of ongeval. Soms is het niet meer nodig dat ze in het ziekenhuis verblijven maar ze zijn nog niet klaar om naar huis te gaan omdat ze nog moeten...

  • Administratieve Medewerker Zoetermeer

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland KENSY BV Voltijd

    Vanwege de groei van een bedrijf die gespecialiseerd is in de verkoop en montage van ramen en deuren, zoeken wij voor onze nieuwe showroom een energieke en klantgerichte medewerker. Functie: Administratieve medewerker en klantenservice Locatie: Zoetermeer Verantwoordelijkheden: - ️ Beheren van dagelijkse administratieve taken op kantoor. - ️ Direct...

  • ZZP Timmerman Zoetermeer

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Flextra Voltijd

    FunctieomschrijvingZZP TimmermanZoetermeerVoor eenmooi, langdurig timmerproject (prestatiegericht onderhoud) in deomgeving van Zoetermeer zijn wij op zoek naar aantal ervaren enzelfstandig werkende ZZPtimmerlieden.Jij als ZZP timmerman offreelance timmerman in de bouw hebt ruime ervaring met alleveelvoorkomende timmerwerkzaamheden zoals: deuren en...

  • Poh Ggz 16-24 Uur Per Week

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Eerstelijnszorg Zoetermeer Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek zijn naar een enthousiaste en flexibele POH GGZ (Praktijkondersteuner Huisarts Geestelijke Gezondheidszorg) die van afwisseling houdt en openstaat voor nieuwe ervaringen. Dit is een geweldige kans voor iemand die graag in verschillende huisartsenpraktijken werkt en zichzelf verder wil ontwikkelen binnen de...

  • Goodzo | IT-traineeship Zoetermeer | zoetermeer

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Goodzo Voltijd

    Het IT-traineeship in Zoetermeer in het kort   Het IT-traineeship Zoetermeer van Goodzo is jouw startpunt voor een carrière in de IT. Het is perfect voor iedereen die een hbo- of wo-opleiding net wel of niet heeft afgerond, ongeacht in welke richting en woont (in de buurt van) Zoetermeer. Bij Goodzo bieden we een betaald IT-traineeship aan en doe je...