Bestuurssecretaresse voor een onderwijsgroep in Zoetermeer.
2 weken geleden
Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou
Functie en organisatie
Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van een groot aantal basisscholen en twee voortgezet onderwijslocaties in Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse. Vanuit het stichtingsbestuur levert de organisatie ondersteunende diensten o.a. op het gebied van financiën, huisvesting en personeelszaken voor de aangesloten scholen. Daarnaast ondersteunt het bureau bij het te ontwikkelen beleid in de breedste zin van het woord. De organisatie bestaat uit een betrokken team van meer dan 30 medewerkers met een gedeelde passie voor het onderwijs.
In de functie van bestuurssecretaresse ben je de rechterhand en sparring partner voor de leden van het college van bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, beschikt over de juiste deskundigheid en je bent praktisch ingesteld. Ook is het belangrijk dat je proactief bent en goed kunt signaleren wat er nodig is op welk moment. Je kunt goed schakelen tussen operationele en tactische werkzaamheden. Je hebt een coördinerende rol en denkt daarbij altijd een paar stappen vooruit.
Wat doe je zoal?
- Je ondersteunt het college van bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan complex agendabeheer en de praktisch ondersteuning bij het organiseren van overleggen;
- Je biedt secretariële ondersteuning bij grote projecten, waaronder voortgangsbewaking, het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen daarvoor;
- Je levert inhoudelijke ondersteuning aan het bestuur. Denk hierbij aan het verzamelen en aanleveren van informatie, het voorbereiden van overleggen en verslaglegging hiervoor, en het opstellen van conceptbrieven;
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat;
- Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij de coördinatie van het bestuursproces en de jaarplanning;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Je vervangt je directe collega bij diens afwezigheid.
Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
- Je hebt ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur op een secretariaat of administratieve afdeling;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren en je kunt de bestuurlijke agenda 'lezen' (denk hierbij aan begrijpen wat er speelt, wat belangrijk is en wat de verbanden zijn);
- Je begrijpt de context waarbinnen je werkt en je bent je bewust van de andere mensen en de gebeurtenissen in je omgeving en weet hiernaar adequaat te handelen;
- Je hebt goede kennis van en bent zeer vaardig met Office 365, Outlook, Teams, Word en Excel.
- Je kunt een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen voorafgaand aan indiensttreding;
- Je hebt belangstelling voor het onderwijs.
Je bent:
- Communicatief sterk en organisatiesensitief;
- Discreet, integer en loyaal;
- Een volwaardige gesprekspartner voor zowel het college van bestuur als medewerkers;
- Proactief;
- Zelfstandig, doortastend en daadkrachtig;
- Innovatief/weet vooruit te denken;
- Een teamplayer en verbinder.
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris in schaal 9 CAO VO (minimaal €3031,- en maximaal €4580,-, op basis van ervaring en een 40-urige werkweek);
- Een telefoonvergoeding van €20,- per maand en gebruik van een laptop;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van een eigen Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen;
- Een ruime vakantieregeling;
- Een uitdagende en afwisselende baan op een fijn kantoor op een centraal gelegen locatie.
Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
-
Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...
-
zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...
-
Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatie Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen...
-
Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV VoltijdHeb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...
-
Matchd | Interim Bestuurssecretaresse | zoetermeer
2 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving AfdelingDe functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf...
-
Secretary Plus | Coördinerend bestuurssecretaresse | zoetermeer
4 weken geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Interim Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Afdeling De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met...
-
Interim Bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving AfdelingDe functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Interim Bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Afdeling De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met...
-
Secretary Plus Coördinerend bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Oranje Nassau College Parkdreef Docent NT2 zoetermeer
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Oranje Nassau College Parkdreef VoltijdFte: 0,4 - 1,0 Per direct Parkdreef 282, Zoetermeer Unicoz onderwijsgroep is op zoek naar een Docent NT2 - Voortgezet OnderwijsWie zoeken wij? Word als NT2 docent onderdeel van ons team en werk mee aan de professionalisering van onze ISK, waar onderwijs en persoonlijke begeleiding samenkomen.Wat ga je doen?Je geeft les in de Nederlandse taal, waarbij alle...
-
Revalidatieverpleegkundige in Zoetermeer
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland In beweging VoltijdBij ‘In beweging’ bieden wij Geriatrische revalidatiezorg aan ouderen die door hun leeftijd en/of aandoening te kwetsbaar zijn en hierdoor langer de tijd nodig hebben om te herstellen na een operatie of ongeval. Soms is het niet meer nodig dat ze in het ziekenhuis verblijven maar ze zijn nog niet klaar om naar huis te gaan omdat ze nog moeten...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Hiluana Voltijd**Opdracht** Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de directie en de ambtelijk opdrachtgevers. Je ontzorgt en voert administratieve werkzaamheden uit voor de individuele directieleden. Ook ondersteun je het managementteam, bijvoorbeeld met de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met drie andere directiesecretaresses. Jullie...
-
Interim Directiesecretaresse
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Multiselect Publiek Voltijd**Organisatie - en afdelingsomschrijving** Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van...
-
Docent NT2
1 maand geleden
Zoetermeer, Nederland Oranje Nassau College Parkdreef VoltijdFte: 0,4 - 1,0 Per direct Parkdreef 282, ZoetermeerUnicoz onderwijsgroep is op zoek naar een Docent NT2 - Voortgezet OnderwijsWie zoeken wij? Word als NT2 docent onderdeel van ons team en werk mee aan de professionalisering van onze ISK, waar onderwijs en persoonlijke begeleiding samenkomen.Wat ga je doen? Je geeft les in de Nederlandse taal, waarbij alle...
-
Directeur
2 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Unicoz VoltijdFte: 1,0 | 1 februari 2025| Willem-Alexanderplantsoen 1, Zoetermeer De Koningin Wilhelminaschool is op zoek naar een Directeur - Primair Onderwijs Weet jij bruggen te slaan binnen een diverse schoolomgeving, op een stevige basis van Bijbelse waarden? Zoek jij een uitdagende directeursfunctie waar je vrijheid krijgt om te groeien en te ondernemen,...
-
Directeur
2 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Unicoz VoltijdFte: 1,0 | 1 februari 2025| Willem-Alexanderplantsoen 1, Zoetermeer De Koningin Wilhelminschool is op zoek naar een Directeur - Primair Onderwijs Weet jij bruggen te slaan binnen een diverse schoolomgeving, op een stevige basis van Bijbelse waarden? Zoek jij een uitdagende directeursfunctie waar je vrijheid krijgt om te groeien en te ondernemen,...
-
Secretary Plus | Directiesecretaresse | zoetermeer
4 weken geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Corporate Recruiter
7 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Compagnon voor interne vacatures Voltijd**Over de vacature** Wil jij de juiste match vinden in de wereld van HR en recruitment? Bij Compagnon krijg je de kans om dagelijks samen te werken met professionals die dezelfde passie delen! **Wat jij gaat doen als Corporate Recruiter** Verbind de beste HR- en recruitment professionals aan Compagnon en fungeer als sparringpartner voor onze vestigingen...
