Secretary Plus Directiesecretaresse

7 dagen geleden

Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van het gehele Office 365 pakket. Jouw communicatieve vaardigheden zijn top, zowel mondeling als schriftelijk, en je voelt je thuis in een onderwijsomgeving.

Hoofdtaken:

  • Organisatie: het coördineren van secretariële taken en geeft leiding aan het secretariaat;
  • Agendabeheer: complexe agenda's beheren en bestuurlijke agenda's interpreteren;
  • Communicatie: de communicatie tussen verschillende afdelingen coördineren en bijdragen aan relatiebeheer met interne en externe partners;
  • Overleggen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten;
  • Ondersteuning: diverse secretariële en management ondersteunende taken uitvoeren';
  • Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.
Dit ben jij

Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills;

  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
  • Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
  • Ervaring met coördineren van een secretariaat;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
  • Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
  • Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep met een breed scala aan basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen. Ze bieden onderwijs dat aansluit bij de unieke behoeften van iedere leerling en staan bekend om hun kwalitatief hoogwaardige onderwijs.

Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills;

  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
  • Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
  • Ervaring met coördineren van een secretariaat;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
  • Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
  • Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.

  • Secretary Plus | Directiesecretaresse | zoetermeer

    3 weken geleden

    zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...

  • Secretary Plus Coördinerend bestuurssecretaresse

    7 dagen geleden

    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...

  • Secretary Plus | Coördinerend bestuurssecretaresse | zoetermeer

    3 weken geleden

    zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden

  • Executive Secretary

    5 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Canon Medical Systems Europe Voltijd

    Executive Secretary Canon Medical is seeking a highly organized and proactive Secretary to support our business units. You will coordinate support requests, organize meetings and events, and act as a liaison for marketing-related activities. Your role includes interacting with key customers, organizing international sales meetings, and supporting...

  • Coördinerend bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...

  • Management Assistant voor Bestuur

    1 week geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze management assistent positie?We zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaris die onze dagelijkse activiteiten ondersteunt. Als management assistent zorg je ervoor dat het secretariaat vlot werkt en dat alle taken worden uitgevoerd.Wat ga je doen:Je ondersteunt het College van Bestuur in hun...

  • Coördinerend bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo...

  • Coördinerend bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo...

  • Coördinerend bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo...

  • Coördinerend bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo