Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van het gehele Office 365 pakket. Jouw communicatieve vaardigheden zijn top, zowel mondeling als schriftelijk, en je voelt je thuis in een onderwijsomgeving.
Hoofdtaken:
- Organisatie: het coördineren van secretariële taken en geeft leiding aan het secretariaat;
- Agendabeheer: complexe agenda's beheren en bestuurlijke agenda's interpreteren;
- Communicatie: de communicatie tussen verschillende afdelingen coördineren en bijdragen aan relatiebeheer met interne en externe partners;
- Overleggen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten;
- Ondersteuning: diverse secretariële en management ondersteunende taken uitvoeren';
- Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.
Dit ben jij
Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
- Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
- Ervaring met coördineren van een secretariaat;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
- Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
- Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep met een breed scala aan basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen. Ze bieden onderwijs dat aansluit bij de unieke behoeften van iedere leerling en staan bekend om hun kwalitatief hoogwaardige onderwijs.
Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren.
Wat bieden wij jou?
Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
- Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
- Ervaring met coördineren van een secretariaat;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
- Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
- Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...
-
Directiesecretaresse
7 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Ipse de Bruggen VoltijdHeb jij een natuurlijk talent voor ontzorgen? Ben jij een nuchter persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van organiseren, plannen en vooruitdenken en heb je affiniteit met de zorg? Wil je samen met 2 collega's de directeuren van Volwassenenzorg ondersteunen? Bij Ipse de Bruggen zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden...
-
Directiesecretaresse voor de Onderwijsgroep
7 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Directiesecretaresse voor onze onderwijsgroep. In deze rol zul je de drijvende kracht zijn achter de ondersteuning van ons College van Bestuur.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het coördineren van secretariële taken en geeft leiding aan het secretariaat;Je beheert complexe agenda's en interpreteert...
-
Secretary Plus Directiesecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Directiesecretaresse
7 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Dunea VoltijdHBO - 5+ jaren - Professional - 32-40 uur - Zoetermeer *** Jij bent als Directiesecretaresse de onmisbare schakel tussen onze directeur, Dunea en de externe stakeholders. Hou jij van hectiek, ben je proactief en sta je sterk in je schoenen? Dan is deze vacature iets voor jou! **Jouw uitdaging bij Dunea**: Dunea staat voor een waanzinnige opgave: het...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden
-
Secretary Plus | Directiesecretaresse | zoetermeer
1 maand geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Hiluana Voltijd**Opdracht** Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de directie en de ambtelijk opdrachtgevers. Je ontzorgt en voert administratieve werkzaamheden uit voor de individuele directieleden. Ook ondersteun je het managementteam, bijvoorbeeld met de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met drie andere directiesecretaresses. Jullie...
-
Interim Directiesecretaresse
1 maand geleden
Zoetermeer, Nederland Multiselect Publiek Voltijd**Organisatie - en afdelingsomschrijving** Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van...
-
Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 Fte) HR & Office
1 maand geleden
Zoetermeer, Nederland Euroboor B.V. Voltijd**Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 FTE)** **HR & Office Employee** **Werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht het verschil kunt maken?** Bij Euroboor krijg je de kans om je veelzijdigheid in te zetten op het snijvlak van HR, facilitaire inkoop en secretariële ondersteuning. Onze missie? Het leveren van industrieel gereedschap van...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
5 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Secretary Plus Coördinerend bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Secretary Plus | Coördinerend bestuurssecretaresse | zoetermeer
1 maand geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Management Assistant voor Bestuur
4 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij de ideale kandidaat voor deze management assistent positie?We zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaris die onze dagelijkse activiteiten ondersteunt. Als management assistent zorg je ervoor dat het secretariaat vlot werkt en dat alle taken worden uitgevoerd.Wat ga je doen:Je ondersteunt het College van Bestuur in hun...
-
Interim Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Afdeling De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met...
-
Matchd | Interim Bestuurssecretaresse | zoetermeer
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving AfdelingDe functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf...