Directiesecretaresse
1 week geleden
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van het gehele Office 365 pakket. Jouw communicatieve vaardigheden zijn top, zowel mondeling als schriftelijk, en je voelt je thuis in een onderwijsomgeving.
Hoofdtaken:
- Organisatie: het coördineren van secretariële taken en geeft leiding aan het secretariaat;
- Agendabeheer: complexe agenda's beheren en bestuurlijke agenda's interpreteren;
- Communicatie: de communicatie tussen verschillende afdelingen coördineren en bijdragen aan relatiebeheer met interne en externe partners;
- Overleggen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten;
- Ondersteuning: diverse secretariële en management ondersteunende taken uitvoeren';
- Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.
Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
- Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
- Ervaring met coördineren van een secretariaat;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
- Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
- Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep met een breed scala aan basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen. Ze bieden onderwijs dat aansluit bij de unieke behoeften van iedere leerling en staan bekend om hun kwalitatief hoogwaardige onderwijs.
Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren.
Wat bieden wij jou? Jij krijgt volop de ruimte om jouw talenten te ontwikkelen, komt te werken in een dynamische organisatie waar altijd iets gaande is. De sfeer is collegiaal, persoonlijk en is iedereen uniekOverige arbeidsvoorwaarden;
- Een salaris tussen € 3.031,- en € 4.580,- per maand op basis van jouw ervaring.
- Een contract direct bij de opdrachtgever met uitzicht op een langdurige samenwerking.
- Alle schoolvakanties vrij en een contract voor 32-40 uur per week;
- Een telefoonvergoeding en een laptop;
- Toegang tot de Academie voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Ipse de Bruggen VoltijdHeb jij een natuurlijk talent voor ontzorgen? Ben jij een nuchter persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van organiseren, plannen en vooruitdenken en heb je affiniteit met de zorg? Wil je samen met 2 collega's de directeuren van Volwassenenzorg ondersteunen? Bij Ipse de Bruggen zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Dunea VoltijdHBO - 5+ jaren - Professional - 32-40 uur - Zoetermeer *** Jij bent als Directiesecretaresse de onmisbare schakel tussen onze directeur, Dunea en de externe stakeholders. Hou jij van hectiek, ben je proactief en sta je sterk in je schoenen? Dan is deze vacature iets voor jou! **Jouw uitdaging bij Dunea**: Dunea staat voor een waanzinnige opgave: het...
-
Effectieve Beheerder van Operationele Zaken
3 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk VoltijdBinnen Pienk, een organisatie die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een management assistent voor 32 uur per week. De functie is uitdagend en biedt veel mogelijkheden om je werk- en denkniveau te ontwikkelen.Als management assistent ben je het visitekaartje van de directeur en speel je een cruciale rol in het coördineren van taken. Je...
-
Freelance Management Assistent 24 uur
4 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland Pienk VoltijdIn deze tijdelijke, interim functie van Freelance Management Assistent (24 upw) ondersteun je de divisiemanager en nog een aantal andere managers.Je zorgt voor een adequate ondersteuning van deze managers, waaronder het plannen van hun agenda's en afspraken (extern en intern). Je bent hét aanspreekpunt voor deze managers, werkt intensief met ze samen en...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
6 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
1 week geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
1 week geleden
Zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
1 week geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
-
Coördinerend bestuurssecretaresse
1 week geleden
zoetermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...
