Accounts Payable Specialist

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.

We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex challenges and deliver more impact together.

Role description:

The Accounts Payable Specialist will provide financial, administrative, and clerical support to associates and analysts within a European AP Hub. This role requires collaborating with the offshore GSSC AP team, as well as interacting with external vendors and multiple organizational layers, ensuring seamless communication and support.

Role accountabilities:

  • Responsibilities of this role include, but are not limited to:
  • Serve as a key point of contact for external vendors and various internal departments across the organization.
  • Process invoices and payments, ensuring alignment with AP policies and protocols.
  • Provide ongoing collaboration and support to the offshore GSSC AP team, including troubleshooting, problem resolution, and process improvement.
  • Oversee AP performance and produce reports for process enhancements.
  • Ensure effective communication in Dutch, with fluency in English and German as essential; additional languages are a positive asset.
  • Monitor cash position and ensure that payments are fully funded before release.
  • Audit employee expense reports based on established criteria.
  • Ensure all accounts payable policies and procedures are adhered to, including those for travel, vendor approval, and invoice processing.
  • Reconcile supplier statements with ledger accounts.
  • Reconcile sub-ledger and general ledger transactions of accounts payable.
  • Respond to queries and audit requests in a timely and accurate manner.
  • Handle recharge invoicing accurately and on time.
  • Prepare schedules and reports as required.
  • Manage vendor relations and build effective partnerships.
  • Update individual and team metrics regularly.
  • Archive supporting documents consistently.
  • Act as Officer-In-Charge in case the team leader or supervisor is absent.
  • Support the team leader or supervisor with strategic functions such as organizing meetings or planning for the day.
  • Review monthly accrual reports, ensuring completeness and accuracy.
  • Review and manage vendor statements monthly, confirming the accuracy of vendor reconciliation performed by team members.

Qualifications & Experience:

  • Bachelor's Degree in Accountancy; CPA preferred.
  • Three or more years of experience in payables processing, treasury, billing, and audit work.
  • Experience in a Shared Service or multinational environment is advantageous.
  • Proficiency in ERP systems is preferred.
  • Strong computer skills, including MS Office applications (Excel, Outlook, and Word).
  • Accurate data entry skills and strong attention to detail.
  • General GL account knowledge.
  • Excellent English verbal and written communication skills; Dutch and German proficiency required, with additional languages being advantageous.

Why Arcadis?

We can only achieve our goals when everyone is empowered to be their best. We believe everyone's contribution matters. It's why we are pioneering a skills-based approach, where you can harness your unique experience and expertise to carve your career path and maximize the impact we can make together.

You'll do meaningful work, and no matter what role, you'll be helping to deliver sustainable solutions for a more prosperous planet. Make your mark, on your career, your colleagues, your clients, your life and the world around you.

Together, we can create a lasting legacy.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Our Commitment to Equality, Diversity, Inclusion & Belonging

We want you to be able to bring your best self to work every day, which is why we take equality and inclusion seriously and hold ourselves to account for our actions. Our ambition is to be an employer of choice and provide a great place to work for all our people.

Recruitment agencies need not respond. Details from this vacancy are not to be used for marketing purposes.

  • Accounts Payable Medewerker

    1 maand geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je per direct beschikbaar?Reargeer dan direct!Over onze klantDe klant, een bedrijf groot in verlichting is opzoek naar een Account Payable specialist. Dit bedrijf heeft vestigingen in 6 landen en is internationaal georiënteerd. Ze zijn per direct opzoek naar ondersteuning in he

  • Accounts Payable Associate

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Genmab Voltijd

    The Role As Associate Accounts Payable you will be part of our global Finance and Accounting Team which collaborates as a strategic partner to clients, vendors and all internal departments. It's a hands-on role where the successful candidate will be responsible for running and continuously improving our local accounts payable processes to support our...

  • Accounts Payable Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je per direct beschikbaar?Reargeer dan direct!Over onze klantDe klant, een bedrijf groot in verlichting is opzoek naar een Account Payable specialist. Dit bedrijf heeft vestigingen in 6 landen en is internationaal georiënteerd. Ze zijn per direct opzoek naar ondersteuning in het shared service center. Je komt te werken in een mooi bedrijf welke waarde...

  • Accounts Payable Administrator

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Accounts Payable Administrator **Job Description Summary** Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen een internationale omgeving met voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen? Een afwisselende functie waarin je veelvuldig contact hebt met leveranciers en collega’s van de afdeling Finance. Voor de afdeling Finance zijn we op zoek...

  • Accounts Payable Administrator

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Accounts Payable Administrator **Job Description Summary** Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen een internationale omgeving met voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen? Een afwisselende functie waarin je veelvuldig contact hebt met leveranciers en collega’s van de afdeling Finance. Voor de afdeling Finance zijn we op zoek...

  • Accounts Payable Associate

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Genmab Voltijd

    At Genmab, we’re committed to building extra[not]ordinary futures together, by developing antibody products and pioneering, knock-your-socks-off therapies that change the lives of patients and the future of cancer treatment and serious diseases. From our people who are caring, candid, and impact-driven to our business, which is innovative and rooted in...

  • Veterinary Account Specialist

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IQVIA Voltijd

    Role OverviewWe are seeking a skilled Veterinary Account Specialist to join our team at IQVIA, a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry.

  • Accounting Specialist | Finance Professional

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ABN AMRO Voltijd

    We are seeking an experienced Accounting Specialist to join our team at ABN AMRO Asset Based Finance (ABF). This is a unique opportunity to work in a challenging environment and contribute to the growth of a leading North-West European Factoring & Leasing Company.About the RoleAs an Accounting Specialist, you will be responsible for providing financial...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Voor het hoofdkantoor van 's werelds meest waardevolle premium automerk zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Onze opdrachtgever is in Nederland een sterke speler op de automotive lease- en financieringsmarkt met een portefeuille van zo'n 56.000 personen- en bedrijfswagens. Zij behoren tot de top in dit segment en...

  • Coordinator, AP

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview The responsibility of the Coordinator, Accounts Payable is to process invoices into the AP Subledger, ensuring compliance with Company policies and Tax requirements. In this role the Administrator, Accounts Payable will be responsible for the timely and accurate payment of invoices and will also assist internal and external customers in the...

  • Account intercedent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad. Voltijd

    Vacaturebeschrijving BeschrijvingZit verbinden en netwerken in jouw bloed? En wil jij graag een rol pakken in het uitbreiden en versterken van de partnerships met onze accountklanten binnen de klantcontactbranche in Utrecht e.o. Dan is deze uitdagende functie als account intercedent bij Randstad Customer Contact echt iets voor jou.wat bieden wij jou als...

  • Account intercedent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad. Voltijd

    Vacaturebeschrijving BeschrijvingZit verbinden en netwerken in jouw bloed? En wil jij graag een rol pakken in het uitbreiden en versterken van de partnerships met onze accountklanten binnen de klantcontactbranche in Utrecht e.o. Dan is deze uitdagende functie als account intercedent bij Randstad Customer Contact echt iets voor jou. wat bieden wij jou...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenJe gaat aan de slag op de afdeling Accounts Payable bij AS Watson Benelux, het financiële hart achter merken als Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL. Als Financieel Administratief Medewerker werk je in een dynamisch team van 10 collega’s aan de verwerking van meer d

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenJe gaat aan de slag op de afdeling Accounts Payable in de rol van Administratief Medewerker bij AS Watson Benelux, het financiële hart achter merken als Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.Als Financieel Administratief medewerker zorg jij ervoor dat wij op tijd

  • Financieel Administratief Medewerker Tijdelijk

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

    Description Voor het hoofdkantoor van 's werelds meest waardevolle premium automerk zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Onze opdrachtgever is in Nederland een sterke speler op de automotive lease- en financieringsmarkt met een portefeuille van zo'n 56.000 personen- en bedrijfswagens. Zij behoren tot de top in dit segment en bieden...

  • Tijdelijke Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

    Voor het hoofdkantoor van 's werelds meest waardevolle premium automerk zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Onze opdrachtgever is in Nederland een sterke speler op de automotive lease- en financieringsmarkt met een portefeuille van zo'n 56.000 personen- en bedrijfswagens. Zij behoren tot de top in dit segment en bieden lease-,...

  • Manager Financial Accounting

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur **Zo ziet jouw baan eruit**: As Manager Financial Accounting & Reporting Policies, you are responsible for mainly developing and maintaining the Bank's internal financial accounting policies and procedures in accordance with external International Financial Accounting Standards (IFRS). Accordingly, you will...

  • Senior finance en accounting

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Versterk ons team als senior finance en accounting en maak impact met jouw financiële expertise bij ProRail. Werk om trots op te zijn Als senior finance en accounting ben je het financiële geweten van de organisatie. In je werk ben je voortdurend in contact met alle afdelingen binnen Finance en zorg je ervoor dat ons jaarverslag en jaarrekening...

  • Accounts Payable Medewerker

    1 maand geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een organisatie met een grote internationale projectportefeuilleEen veelzijdige financiële functie binnen een professioneel teamOver onze klantDe internationale aanwezigheid en projectenportefeuille zorgen ervoor dat deze organisatie om een sterke ondersteuning van hun Finance afde

  • Financial Administrator

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland fonQ Voltijd

    **About fonQ** fonQ is the leading online Home & Living specialist in the Netherlands. We don’t just focus on selling products, but on creating unique experiences for our customers. With our extensive product range, inspiration, and excellent service, we make shopping in the Home & Living category fun and easy. We believe in innovation, creativity, and a...