HR & Secretariaatsmedewerker

Wij zoeken jou

Team Bestuur en Transitie & Team HR zijn op zoek naar een HR & Secretariaatsmedewerker. Met jouw komst als HR & Secretariaatsmedewerker zijn ze ontzettend blij en ze kunnen niet wachten om je welkom te heten in beide teams. Ik neem je graag mee in de wereld van Daan en in de wereld van HR

In hartje Tilburg De corporatie wordt gekenmerkt door hun werkwijze: werken vanuit bedoeling. Dit betekent dat ze werken buiten protocollen wanneer dit nodig is. Daarnaast luisteren ze naar hun onderbuikgevoel en wordt jou als nieuwe collega alleen maar aangemoedigd om ook te doen.

Deze functie is veelzijdig en daarom erg leuk Je bent onderdeel van twee teams, waardoor je twee keer van waarde bent. Je bent zowel onderdeel van team Bestuur en Transitie als team HR. Je ondersteunt deze collega's op verschillende niveaus zodat de HR processen en administratieve werkzaamheden soepel verlopen. Als secretariële ondersteuning moet je hierbij bijvoorbeeld denken aan het beheren van complexe agenda's en het organiseren van afspraken, plannen en organiseren van vergaderruimtes en bijeenkomsten, inclusief facilitaire zaken, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en zelfstandig beheren, screenen en verwerken van inkomende mail. Taken die bij HR ondersteuning horen zijn onder andere het bijhouden van de HR-mailbox, behandelen van stageverzoeken, beoordelen en afhandelen van declaraties, administratieve ondersteuning bij instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, voorbereiden van salarismutaties. Het is een leuke, dynamische functie met nog meer taken waar ik graag meer over vertel.

• Mbo+ werk en denkniveau;
• 3 tot 5 jaar werkervaring op een HR afdeling en daardoor bekend met de diversiteit van het HR werk;
• 36 uur per week beschikbaar;
• Per direct beschikbaar of zo snel mogelijk;
• Ruime kennis van MS Office;
• Ervaring met Teams, Viewpoint, iBabs, AFAS;
• Ervaring met complex agendabeheer, notuleren en toepassen van arbeidsrecht;
• Je bent nauwkeurig, kunt snel schakelen en bent een kei in plannen organiseren;
• Affiniteit met volkshuisvesting.

• Een tijdelijke opdracht met kans op verlenging;
• Tijdens deze opdracht ben ik jouw contactpersoon;
• Salaris volgens Cao Woondiensten;
• Zzp? Geen probleem;
• Reiskostenvergoeding;
• Reizen was nog nooit zo leuk met die gloednieuwe, knaloranje Veloretti of Phatfour fiets van Daan.