HR & Secretariaatsmedewerker

Bedrijfsomschrijving
Inhartje Tilburg De corporatie wordt gekenmerkt door hun werkwijze:werken vanuit bedoeling. Dit betekent dat ze werken buitenprotocollen wanneer dit nodig is. Daarnaast luisteren ze naar hunonderbuikgevoel en wordt jou als nieuwe collega alleen maaraangemoedigd om ook te doen.

Functieomschrijving
Dezefunctie is veelzijdig en daarom erg leuk Je bent onderdeel vantwee teams, waardoor je twee keer van waarde bent. Je bent zowelonderdeel van team Bestuur en Transitie als team HR. Je ondersteuntdeze collega’s op verschillende niveaus zodat de HR processen enadministratieve werkzaamheden soepel verlopen.

Als secretariële ondersteuning moet je hierbij bijvoorbeelddenken aan het beheren van complexe agenda’s en het organiseren vanafspraken, plannen en organiseren van vergaderruimtes enbijeenkomsten, inclusief facilitaire zaken, het voorbereiden ennotuleren van vergaderingen en zelfstandig beheren, screenen enverwerken van inkomende mail.

Taken die bijHR ondersteuning horen zijn onder andere het bijhouden van deHR-mailbox, behandelen van stageverzoeken, beoordelen en afhandelenvan declaraties, administratieve ondersteuning bij instroom-,doorstroom- en uitstroomprocessen, voorbereiden vansalarismutaties.

Het is een leuke,dynamische functie met nog meer taken waar ik graag meer oververtel. 

Functie-eisen

• Mbo+ werk endenkniveau;
• 3 tot 5 jaar werkervaring op een HRafdeling en daardoor bekend met de diversiteit van het HR werk;
• 36 uur per weekbeschikbaar;
• Per direct beschikbaar of zo snelmogelijk;  
• Ruime kennis van MS Office;
• Ervaring met Teams, Viewpoint, iBabs,AFAS;
• Ervaring met complex agendabeheer,notuleren en toepassen van arbeidsrecht;
• Jebent nauwkeurig, kunt snel schakelen en bent een kei in plannenorganiseren;
• Affiniteit met volkshuisvesting.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke opdracht met kans opverlenging;
• Tijdens deze opdracht ben ik jouwcontactpersoon;
• Salaris volgens CaoWoondiensten;
• Zzp? Geenprobleem;
• Reiskostenvergoeding;
• Reizenwas nog nooit zo leuk met die gloednieuwe, knaloranje Veloretti ofPhatfour fiets van Daan.

---