Manager Informatievoorziening Operatie

Regisseur, people manager, organisatiesensitief

Wij zoeken voor de afdeling informatievoorziening van Ipse de Bruggen een gedreven manager die een belangrijke rol zal gaan spelen in de digitale strategie en operatie van Ipse de Bruggen. Je leidt een team van 20 specialisten, bent lid van het MT Informatievoorziening en zorgt ervoor dat de ICT-infrastructuur en -diensten optimaal bijdragen aan de zorgverlening.

Organisatie

"Wij geloven dat er samen altijd meer mogelijk is. Hoe klein het stapje ook is."

Ipse de Bruggen is de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking. Zij bieden gespecialiseerde zorg en ondersteuning bij wonen, werken, leren en ontspannen. Op 370 locaties zetten ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers zich dagelijks in voor ruim 5.500 cliënten. De missie van Ipse de Bruggen is helder: zorgen dat cliënten een goed leven hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen.

Bij Ipse de Bruggen staat de kwaliteit van leven centraal. Cliënten worden ondersteund bij een zo zelfstandig mogelijk bestaan, met zorg en begeleiding die aansluit bij hun mogelijkheden en wensen. Daarbij wordt er gebruik gemaakt van innovatieve technologieën en een robuuste informatievoorziening, die zorgprofessionals helpt om de beste ondersteuning te bieden.

"We zijn een professionele afdeling, de sfeer is informeel "

De afdeling Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de Services-organisatie van Ipse de Bruggen en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de zorg. Vanuit samenhangende processen draagt de afdeling IV bij aan een toekomstbestendige en efficiënte werkomgeving voor zorgprofessionals.

In de afgelopen jaren heeft de afdeling IV zich ontwikkeld van een leverancier van basisvoorzieningen naar een strategische IV-partner binnen de organisatie. Onder andere door het realiseren van de digitale werkplek, de introductie van standaard IV-processen en het inrichten van strategische- en tactische overleggen.

De focus is verlegd naar regievoering en partnership, ondersteund door een vernieuwde organisatiestructuur. In lijn met landelijke trends zijn inmiddels de applicaties omgezet naar SaaS-oplossingen en wordt er gewerkt met standaarden uit de markt.

Met deze solide basis heeft de afdeling IV een volgende stap gezet naar duurzame professionalisering. Ipse de Bruggen beschikt onder andere over het NEN7510-certificaat, een moderne IT-omgeving met een breed ICT-portfolio en een professioneel werkklimaat.

Meer informatie over onze organisatie vind je op:

De functie

"Je stimuleert samenwerking, innovatie en kennisdeling in het team en met derden"

Je bent leidinggevende van het onderdeel IV Operatie. Jouw afdeling binnen Informatievoorziening bestaat uit vier teams: Technisch Applicatiebeheer, Functioneel Applicatiebeheer Zorgapplicaties, Systeembeheer & Werkplekbeheer en Servicemanagement. Je stuurt dit team van 20 medewerkers aan in samenwerking met de teamleads waarbij de zelfstandigheid van teams en het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen centraal staan. Voor de teamleads ben je naast leidinggevende een klankbord en een sparringpartner. Je werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen en zorgt voor een goede aansluiting tussen de IV Operatie en de zorgbehoeften. Je rapporteert aan de manager IV.

De afdeling Informatievoorziening is continue in ontwikkeling en maakt ieder jaar stappen in professionalisering. Waar dat kan worden er steeds meer taken overgedragen aan externe partners, maar ze blijven zelf actief betrokken bij de uitvoering van de dienstverlening. Er wordt gewerkt vanuit de filosofie dat je zelf veel kennis en ervaring moet meebrengen om een goede gesprekspartner te kunnen zijn voor collega's en voor partners. Je werkt daarvoor nauw samen met de manager Informatievoorziening en collega's zoals de informatie-adviseurs, architecten en de CISO.

Als Manager IV-Operatie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van de ICT-strategie van Ipse de Bruggen.

• Jij weet wat er speelt binnen Ipse de Bruggen en werkt samen met de lijnverantwoordelijken uit andere afdelingen;
• Je bent nauw betrokken bij de IT-operatie en bij het projectmatig uitvoeren van IT-projecten en je treedt daarbij vaak op als opdrachtgever;
• Je bent zelfstandig in het bewaken van jouw deel van het IV-budget en het in standhouden van de juiste bezetting (van zowel de eigen mensen als de externe inzet);
• Je zorgt voor een inspirerende en prettige werkomgeving waarin medewerkers zich optimaal professioneel kunnen ontwikkelen.

De opgave voor de komende jaren is:

• Verder verbeteren van de samenwerking met de IT-partners;
• Werken aan de ontwikkeling van de zelfstandigheid van de collega's en de teams;
• Meedenken over de volgende stappen van de toepassing van zorgtechnologie, AI en data gedreven werken.

Wie wij zoeken

"Goede leidinggevende en communicatieve capaciteiten."

Wij zoeken iemand met een brede IT-achtergrond, maar vooral een people manager met humor, met goede leidinggevende en communicatieve capaciteiten. Iemand die tact heeft, maar ook secuur en oplossingsgericht is. Het zou mooi zijn als je ervaring in de zorgwereld hebt of in ieder geval een heldere visie hebt op digitalisering (in de zorg). Je combineert IT-ervaring met mensgericht leiderschap en bent in staat om het team IV-Operatie verder te ontwikkelen en professionaliseren.

• HBO+ werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring met leidinggeven aan ICT-professionals; Je kent het ICT-jargon een weet hoe het is om voor een goed doordachte en robuuste informatievoorziening te zorgen;
• Je hebt ervaring met regievoering op IT en het managen van externe leveranciers en partners;
• Je bent een manager die de teamleden weet de motiveren en door te ontwikkelen. Je stuurt daarbij op resultaten met veel ruimte voor eigen initiatief in het team;
• Je hebt het geduld en doorzettingsvermogen die nodig zijn om tot de juiste oplossingen te komen en ziet erop toe dat deze conform de afspraken opgeleverd worden;
• Je bent goed thuis in procesmatig en projectmatig werken;
• Je begrijpt de interne dynamiek en besluitvormingsprocessen in grotere organisaties en kunt er goed in schakelen.

Ons aanbod VOOR de beste kandidaat

Je gaat werken in een uitdagende functie bij Ipse de Bruggen, een toonaangevende organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om je verder te ontwikkelen door diverse trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden. Je gaat leidinggeven aan een hecht en professioneel team in een organisatie die continue in beweging is en waar hybride wordt gewerkt. Wij bieden alle nieuwe medewerkers een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten.

Verder bieden wij:

• Contracturen tussen 32 en 36 uur per week;
• Een marktconform bruto maandsalaris tussen € 4.354 - € 6.575 op basis van 36 uur, volgens cao-gehandicaptenzorg FWG 65;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren op loopafstand;
• Jaarlijks € 750 fiscaal voordeel bij o.a. de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging;
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen.

Reactie en informatie

VOOR is door Ipse de Bruggen gevraagd om de werving en VOORselectie voor deze functie te doen. Als je belangstelling hebt ontvangen wij graag je CV en een korte motivatie via het reactieformulier onder deze vacature op onze site.

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een gesprek maken we graag eerst kennis via videobellen. Er is dan ook gelegenheid om vragen te stellen. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek op locatie.

De selectiegesprekken bij Ipse de Bruggen vinden plaats op: 22 april bij Ipse de Bruggen in Zoetermeer.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Afhankelijk van het aanbod van kandidaten kan de procedure worden versneld.

Voor nadere toelichting op het wervingsprofiel en het proces, kun je contact opnemen met: Tim de Jong 06-.