Executive Assistant voor een executive search organisatie

1 maand geleden


NoordHolland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Op zoek naar een dynamische functie als Executive Assistant in een boeiende, internationale omgeving?

Functie-omschrijving

In deze functie bied je ondersteuning aan de consultant die de Global Technology and Services Practice leidt. Je ondersteunt haar bij haar dagelijkse werkzaamheden en coördineert de diverse lopende opdrachten, zodat je steeds op de hoogte bent van de status van een opdracht. Als EA ben je tevens verantwoordelijk voor het administratieve proces.

Je maakt deel uit van een jong en enthousiast team van professionals die werken vanuit een prachtig kantoor met uitzicht.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer voor de consultant;
  • Verantwoordelijk voor de administratie, coördinatie en voortgangsbewaking van de opdrachten;
  • Uitwerken en redigeren van offertes, functieprofielen, presentaties etc.;
  • Het boeken van reizen (vluchten, reizen) voor zowel de consultant als klanten/kandidaten;
  • Het bijhouden van een efficiënt CRM systeem;
  • Het onderhouden van contacten met opdrachtgevers, relaties en kandidaten.

Je hebt:

  • Bachelor niveau;
  • Ervaring (minstens 5 jaar) in een internationale setting, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Zeer goede organisatorische vaardigheden;
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Oog voor detail.

Je bent:

  • Servicegericht en enthousiast;
  • In staat om met deadlines en onder hoge druk te werken;
  • Flexibel en proactief;
  • Een zelfstandige werker;
  • Discreet;
  • In staat met meerdere projecten tegelijk bezig te zijn.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Een goed salaris, op basis van je opleidingsniveau en werkervaring;
  • 8% vakantiegeld;
  • 10% bonus;
  • 25 vakantiedagen;
  • Vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer;
  • Een bijdrage aan de pensioenregeling;
  • Hybride, 3 dagen vanuit kantoor, 2 dagen vanuit huis.

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.


  • Executive Assistant

    2 dagen geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding d

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Executive Assistant

    4 dagen geleden


    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da

  • Executive Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Are you a dedicated Executive assistant who has affinity with Retail?Would you like to be both a consultant and project manager within your role?Over onze klantOur client is one of the most prominent organizations in the Retail sector and offers its employees plenty of opp


  • Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Ben je een enthousiaste, ondernemende, proactieve en betrokken executive assistant? Iemand die het leuk vindt in een ambitieuze startende organisatie te werken en snel te schakelen? Functie-omschrijving:Voor onze opdrachtgever zoeken wij een executive assistant ter ondersteuning van de CEO. Jouw voornaamste doel is de CEO te ondersteunen en ontlasten bij...

  • Executive Assistant, Eindhoven

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Blink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor je!Voor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor een periode van +/-


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Blink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor je!Voor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor ee

  • Sales Executive Forwarding

    1 maand geleden


    Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Bij onze opdrachtgever stap je in de wereld van internationale logistiek, waar grenzen vervagen en verbindingen ontstaan. Dit toonaangevende bedrijf biedt complete logistieke oplossingen op maat, waarmee zij wereldwijd klanten ondersteunen bij hun transport- en forwardingbehoeften. Met meerdere vestigingen in Nederland en een sterk...

  • Executive Corporate Finance

    5 maanden geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Executive Corporate Finance & Valuations?Altijd iets te doen, altijd iets te leren: als executive binnen Corporate Finance & Valuations verveel je je geen moment. Je houdt je dagelijks bezig met complexe financiële vraagstukken van belangrijke klanten. Vanaf het begin van je carr

  • Sales Executive Logistiek

    1 maand geleden


    Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Bij onze opdrachtgever stap je in de wereld van internationale logistiek, waar grenzen vervagen en verbindingen ontstaan. Dit toonaangevende bedrijf biedt complete logistieke oplossingen op maat, waarmee zij wereldwijd klanten ondersteunen bij hun transport- en forwardingbehoeften. Met meerdere vestigingen in Nederland en een sterk internationaal netwerk,...

  • Executive Corporate Finance

    5 maanden geleden


    Noord, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Executive Corporate Finance & Valuations?Altijd iets te doen, altijd iets te leren: als executive binnen Corporate Finance & Valuations verveel je je geen moment. Je houdt je dagelijks bezig met complexe financiële vraagstukken van belangrijke klanten. Vanaf het begin van je carr


  • Oude Meer, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij enthousiast over logistieke processen en klaar om verantwoordelijkheid te nemen voor de coördinatie van transportstromen? Als Linehaul Operations Executive bij Aramex in Oude Meer zorg je voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande zendingen. Je werkt nauw samen met diverse afdeli


  • Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij enthousiast over logistieke processen en klaar om verantwoordelijkheid te nemen voor de coördinatie van transportstromen? Als Linehaul Operations Executive bij Aramex in Oude Meer zorg je voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande zendingen. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en partners in een dynamische werkomgeving waar geen...

  • Sales Executive

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Heb jij een talent voor het verkopen van iets wat zichzelf bijna al verkoopt? We zijn op zoek naar een Sales Executive die buiten de gebaande paden denkt en moeiteloos connecties maakt. Je gaat aan de slag in een inspirerende omgeving waar creatieve werkruimtes en de bruisende event

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Cognizant Voltijd

    Your Role:As a Management Assistant in this dynamic role, you will experience a work environment that values freedom and flexibility. This position is tailor-made for a self-starter who is proactive and dedicated to unburdening the daily operations of a fast-paced professional setting. Rapidly adapt

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Cognizant Voltijd

    Management AssistantWhat makes Cognizant a unique place to work? The combination of rapid growth on a global scale in an international and innovative environment! This is creating a lot of opportunities for people like you — ambitious and pro-active with an entrepreneurial spirit wh


  • Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Executive Transaction Services - Amstelveen? Bij Transaction Services (TS) halen we geregeld de voorpagina's. Van fusies van middelgrote ondernemingen tot internationale megaovernames: we begeleiden er honderden per jaar. Bij TS zorgen we dat de klant de belangrijkste aspecten van een deal begrijpt. Bij fusies, overnames,...