Directiesecretaresse

1 maand geleden

Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

In de rol van de rechterhand van onze secretaris/directeur ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het besluitvormingsproces. Ben jij een doortastende organisator die van aanpakken weet? Dan willen wij graag met jou kennismaken


Jouw werkzaamheden bestaan uit:



  • Agendabeheer zoals afspraken inplannen;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren;
  • Notuleren bij bestuurlijke overleggen;
  • Zorgen dat documenten voor collegevergaderingen tijdig beschikbaar zijn;
  • Plannen van zakelijke reizen voor de secretaris/directeur en de collegevoorzitter.
Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij iemand met:



  • HBO werk en denkniveau;
  • Goed gevoel voor processen met aandacht voor details en urgenties;
  • Integere en oplossingsgerichte doorpakker, met een praktisch ingestelde mentaliteit die stevig in zijn schoenen staat;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Ervaring met Office programma's en handig met diverse (automatisering)systemen.
Over het bedrijf

De opdrachtgever is een autoriteit binnen Nederland. Ze zijn gevestigd in de regio van Ede. Als directie-assistent maak je onderdeel uit van het team management ondersteuners en ben je sterk betrokken bij het team Directie/Management. Dit team bestaat uit de secretaris/directeur (tevens manager van de stafteams) en de managers van de andere afdelingen.

Wat bieden wij jou?

  • Je komt direct in dienst van de opdrachtgever;
  • Een salaris tussen de €3.200 - €4.300 bruto per maand op basis van 36-urige werkweek;
  • Een vast dienstverband parttime tussen de 32-36 uur per week;
  • 144 verlofuren en 64 IKB-uren;
  • Mogelijkheid om thuis te werken;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%;
  • Mogelijkheden om door te ontwikkelen;
  • Personeelsuitjes geregeld door de personeelsvereniging.

Goed om te weten is dat de briefselectie loopt tot 9 juni en de eerste sollicitatiegesprekronde op 18 juni is gepland. De tweede gespreksronde is op 25 juni gepland en de startdatum is 1 september.

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich volledig op...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich volledig op...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor onze locatie directeur. Jouw talent voor organisatie en proactieve instelling zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt! Waar kom je te werken? Als onderdeel van het team onder leiding van de locatie directeur draag je bij aan het succes van onze locatie. Met je collega's verdeeld...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig

  • Directiesecretaresse bestuurlijk besluitvormingsproces

    2 weken geleden

    Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat ga je doen:Jouw organisatietalent zet je in bij het snel schakelen tussen verschillende klussen ter ondersteuning van onze directie, zoals het beheren van de agenda's , klaarzetten van vergaderstukken, notuleren, (mede)organiseren van evenementen en afhandelen van correspondentie;Je ondersteunt de adviseur bestuurlijk proces bij het...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Je vervult een centrale rol in twee organisaties en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega's optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf geschreven? Dan maken wij heel...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Zutphen, Gelderland, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Je vervult een centrale rol in twee organisaties en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kun

  • Bureau Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Gelderland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een belangrijke rol spelen in een veilige en menswaardige detentieomgeving? PI Arnhem is op zoek naar een proactieve en veelzijdige bureau management ondersteunder om onze directie te ondersteunen. Als jij een passie hebt voor organisatie, communicatie en klantgerichtheid, dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons...

  • Bureau Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Gelderland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een belangrijke rol spelen in een veilige en menswaardige detentieomgeving? PI Arnhem is op zoek naar een proactieve en veelzijdige bureau management ondersteunder om onze directie te ondersteunen. Als jij een passie hebt voor organisatie, communicatie en klantgerichtheid, dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons...