Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor onze locatie directeur. Jouw talent voor organisatie en proactieve instelling zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt

Waar kom je te werken? Als onderdeel van het team onder leiding van de locatie directeur draag je bij aan het succes van onze locatie. Met je collega's verdeeld over diverse afdelingen is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde is. Je bent niet alleen de rechterhand op professioneel gebied, maar ook een vertrouwenspersoon op persoonlijk vlak. Samen streven zij naar optimalisatie en verbetering. In deze rol krijg je ruimte om jouw talenten te benutten en draag je bij aan de continue groei en ontwikkeling van het bedrijf.

Als Directiesecretaresse bij deze organisatie:

• 
  
• Filter je binnenkomende informatie en handel je correspondentie professioneel af. Zo blijft de informatie overzichtelijk en worden deadlines gehaald.
  
• Beheer je de agenda van onze Site Manager en organiseer je diverse afspraken en vergaderingen.
  
• Bereid je vergaderingen en besprekingen voor, inclusief het maken van presentaties. Tijdens deze bijeenkomsten zorg je voor heldere notulen.
  
• Onderhoud je nauw contact met alle afdelingen binnen en buiten de Site Steenderen, en stem je efficiënt af met alle betrokkenen.
  
• Neem je niet alleen routinematige taken op je, maar pak je ook unieke kwesties aan met jouw proactieve en probleemoplossende aanpak.
  

Ben jij onze nieuwe Directiesecretaresse? Met deze vaardigheden ben jij perfect voor de rol:

• 
  
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en houdt moeiteloos het overzicht;
  
• Accuraat en gestructureerd werken is jouw tweede natuur;
  
• Je bent zelfstandig, proactief en assertief;
  
• Integer, professioneel en ondersteunend zijn jouw kernwaarden;
  
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een Schoevers diploma;
  
• Goede kennis van MS Office-programma's is essentieel;
  
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend;
  
• Vroeg in de ochtend starten (rond 07.15 uur) is voor jou geen probleem.
  

Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken jou de onmisbare steunpilaar, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Samen streven we naar verbetering en optimalisatie. In deze rol krijg je de vrijheid om jouw talenten te benutten en een significante bijdrage te leveren aan ons team. Klaar voor een rol vol afwisseling en uitdaging? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet

• 
  
• Je komt direct in dienst van de opdrachtgever;
  
• Een salarisindicatie tussen de €3.500-4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  
• 24 vakantiedagen en 13 atv dagen;
  
• Een goede pensioenregeling en jaarlijks een winstuitkering;
  
• Een fulltime vaste aanstelling;
  
• Een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd;
  
• Alle mogelijkheden voor een maatwerk pakket voorwaarden en een goede work/life balans.