Administratief ondersteuner Kabinetszaken parttime

4 weken geleden


NoordHolland, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Vacature: Administratief ondersteuner Kabinetszaken ️


Wil jij schitteren in het organiseren van betekenisvolle evenementen en herdenkingen? Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan is dit jouw kans om bij Gemeente Hilversum aan de slag te gaan


Over de functie:


Als Administratief ondersteuner Kabinetszaken bij Gemeente Hilversum ben jij de onmisbare schakel in het coördineren van diverse evenementen, jubilea en herdenkingen. Je ondersteunt niet alleen de burgemeester, maar je bent ook verantwoordelijk voor het regelen van Koninklijke onderscheidingen en het organiseren van speciale bijeenkomsten. Jouw werkplek? Het historische Raadhuis aan Dudokpark 1 in Hilversum.


Taken en verantwoordelijkheden:


Zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor bruidsparen en jubilarissen, inclusief dagelijkse controle en bijhouden.

️ Ondersteuning bieden bij de algemene administratie van Kabinetszaken.

Assisteren bij diverse evenementen, waaronder de Nieuwjaarsreceptie, lintjesregen en dodenherdenking.

Bijdragen aan de organisatie en uitvoering van belangrijke herdenkingen, zoals de lintjesregen en 4 mei herdenking.


Wat wij zoeken:


Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of secretarieel.

Ervaring met Excel is een must.

️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Integer en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt.

Een echte teamspeler met oog voor groepsresultaten.

Nauwkeurig, accuraat en flexibel inzetbaar.

Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken.


Daarnaast ben je:


Sociaal vaardig met een sterk inlevingsvermogen.

In staat om het overzicht te behouden en te streven naar kwaliteit.

Gedreven om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan continue verbetering.


Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten voor Gemeente Hilversum? Solliciteer vandaag nog en word een waardevol lid van het team dat bijdraagt aan onvergetelijke momenten en betekenisvolle herdenkingen

Wat we bieden

Werkuren: Je gaat parttime aan de slag voor 20 uur per week.

Salaris: Het salaris varieert tussen de € 3.014,- en € 4.244,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en jouw kennis en ervaring.

Startdatum: De beoogde startdatum is 10 juni.

Duur van de opdracht: De opdracht loopt in ieder geval tot en met 31 december 2024, met een optie tot verlenging.

Werkdagen: Jouw werkdagen zijn op dinsdag, woensdag en donderdag. Op dinsdag en donderdag werk je minstens op kantoor. Als de omstandigheden het toelaten, kun je op woensdag een halve dag vanuit huis werken.

Reiskostenvergoeding: Geniet van 100% reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer.

Begeleiding: Je wordt begeleid door onze ervaren HR consultants om je te ondersteunen bij je ontwikkeling en succes in de functie.

Functie-eisen

Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of secretarieel.

Ervaring met Excel is een must.

️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Integer en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt.

Een echte teamspeler met oog voor groepsresultaten.

Nauwkeurig, accuraat en flexibel inzetbaar.

Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken.


Daarnaast ben je:


Sociaal vaardig met een sterk inlevingsvermogen.

In staat om het overzicht te behouden en te streven naar kwaliteit.

Gedreven om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan continue verbetering.

Over het bedrijf

Het Team:


Welkom bij het hart van Gemeente Hilversum: de afdeling Leefomgeving, waar jij deel uitmaakt van het dynamische team Samenleving. Hier staan we zij aan zij met de clusters Openbare Orde en Veiligheid en Wijken en Buurten, naast jouw eigen domein van Kabinetszaken. Samen vormen we een krachtig geheel, waarbij nauwe samenwerking en afstemming vanzelfsprekend zijn.


Je wordt omringd door collega's van het bestuurssecretariaat, waarmee je constant in verbinding staat voor afstemming en reflectie. Bij ons geldt: we doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen. Als onderdeel van dit team werk je rechtstreeks onder de vleugels van de teammanager Samenleving, waarbij jouw bijdrage van onschatbare waarde is voor het welzijn van onze gemeenschap.



  • Bladel, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Heb jij net jouw examens Havo/Vwo achter de rug en zoek je de meest gave en leerzame vakantiejob tot en met september? Dan past deze vacature perfect bij jou!Wat ga je doen?Je bent als administratief ondersteuner verantwoordelijk voor de uitvoering en controle van werkzaamheden, inclusief adm


  • Zuid-Holland, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Vacature: Parttime Administratief Medewerker in Leiden.Met 15 technische bedrijven onder jou, mag jij als Parttime Administratief Medewerker gelijk aan de slag met een breed scala aan...


  • Zuid-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBOMBO HBO Functie-eisen Functie-eisen Als Parttime Administratief medewerker Polisbeheer beschik jij over het volgende; Een minimaal afgeronde MBO4-diploma en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; Je bent vlot, efficiënt en persoonlijk in communicatie; Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Je kunt goed in...


  • Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder (dichtbij Alkmaar) zijn wij voor het Koninklijke Marine, onderdeel...


  • Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je een administratieve achtergrond? De Provincie Noord-Holland is op zoek naar een parttime of fulltime (32/36 uur) enthousiaste en proactieve administratief subsidiemedewerker. Het gaat om een tijdelijk dienstverband van een jaar. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van...


  • Leiden, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Vacature: Parttime Administratief Medewerker in Leiden.Met 15 technische bedrijven onder jou, mag jij als P

  • Administratief Medewerker

    4 dagen geleden


    Noord-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Houd jij van een dynamische baan waarbij je wereldwijd transport regelt? Als Administratief Medewerker bij een groot tuinbouwbedrijf ben jij verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van zaden. Wat je gaat doenAls Administratief Medewerker houd je je onder andere bezig met het plannen en coördineren van zaden voor dit...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.700 tot € 2.700 Uren 40 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de...


  • Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Word jij onze nieuwe Administratief Subsidiemedewerker in Haarlem? Heb jij een oog voor detail, ben je gestructureerd en heb je een administratieve achtergrond? De Provincie Noord-Holland is op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief subsidiemedewerker voor, parttime of fulltime, 32-36 uur per week. Dit is je kans om een jaar...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij klaar voor een volgende administratieve uitdaging en heb je affiniteit met de fashion industrie? Dan heb ik een mooie rol als Administratief Medewerker open staan!Deze scale-up is gespecialiseerd in het produceren van ;Dit bedrijf opereert vanuit het buitenland en heeft onlangs een nieuwe ve

  • Parttime Klantadviseur

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO HBO Functie-eisen Functie-eisen Als Parttime Klantadviseur bieden we jou het volgende: Je beschikt minimaal over een afgerond HBO/WO diploma of bent hiermee bezig; Je bent communicatief zeer vaardig; Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week; Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels vloeiend, zowel in spreken...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden


    Noord-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in logistiek, of vergelijkbare werkervaringMinimaal 2 jaar werkervaring in de logistiekKennis van logistieke processen en internationale verzendregelsGoede organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het EngelsJe...


  • Noord-Brabant, Nederland Timing Voltijd

    Ben jij graag in contact met klanten? Vind jij het leuk om fysiek werk te doen? En wil jij werken in een leuk hecht team? Lees dan snel verder! Als administratief medewerker retouren bij onze opdrachtgever ben jij de drijvende kracht achter de logistieke operaties! Je begint met een energieke dag start, waar je samen met je team de doelen bespreekt met een...


  • Leidschendam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de telefonische en administratieve ondersteuning van de casemanagers op de afdeling Zorg. Dankzij jouw nauwkeurigheid en efficiëntie verloopt alles vlekkeloos. Vaak ben jij het eerste aanspreekpunt (telefonisch) voor werk


  • Zuid-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBOMBO Functie-eisen Functie-eisen Als tijdelijke parttime telefonist(e) beschik jij over het volgende: Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding Beschikbaarheid voor 32 uur per week Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring als telefonist(e) is een pré Ervaring Tot 3 jaar Talen ...


  • Noord-Brabant, Nederland Maandag Finance Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.600 tot € 3.750 Uren 24 - 32. 'maximum': '32' , 'minimum': '24' Vacaturebeschrijving Over de functie Dit ga je doenInwoners financieel ondersteunen op het gebied van jeugdhulpverlening, re-integratie, uitkeringen en voorzieningen vanuit de Wmo. Een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een enthousiaste administratief medewerker met een hart voor mensen? Wil jij dak- en thuislozen in Den Haag helpen bij het vinden van huisvesting? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Verhuisbox Plus ondersteunen we dak- en thuislozen bij hun zoektocht naar een woning. Lees snel verder en o


  • Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij ervaren in complex agendabeheer, overzie jij het hele speelveld in de hectiek van de dag en beschik jij over MBO3 werk- en denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief secretarieel medewerker kom je te werken bij het secretariaat van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) van de politie in Alkmaar. Samen...


  • Zuid-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBOMBO Functie-eisen Functie-eisen Als Parttime Klantenservice Medewerker beschik jij over het volgende; Je bent een communicatief vaardig persoon en streeft ernaar het beste uit jezelf te halen; Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding; Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag; Je hebt een goede...


  • Zuid-Holland, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Vacature: Administratief Medewerker Salarisadministratie in Katwijk aan Zee.Bij de Stokvis Group draait alles om vooruitgang en innovatie in de wereld van elektro- en mechanische...