Secretarieel medewerker parttime

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou


Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker, ter ondersteuning van één lid van de eenheidsleiding.

Je werkt voor het toegevoegd lid eenheidsleiding. Je werkt veel samen met de secretaresses van de andere leden eenheidsleiding. Samen met je collega's van het secretariaat ben je voor zowel de overige collega's als voor bezoekers het eerste aanspreekpunt bij de eenheidsleiding. Je voert de meest uiteenlopende werkzaamheden uit om de eenheidsleiding te ondersteunen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Zo beheer je de vaak overvolle agenda en los je knelpunten in de planning op. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer. Samen met de persoonlijk adviseurs van de leden eenheidsleiding bereid je vergaderingen en besprekingen voor: je legt de vergaderdatum vast, reserveert een locatie en eventuele ondersteuningsmiddelen, regelt de catering, meldt bezoekers aan en begeleidt externen naar de vergaderruimte. Soms sluit je zelf aan bij een overleg om de notulen te verzorgen. In deze functie krijg je soms te maken met gevoelige informatie en daar ga je vanzelfsprekend integer mee om.


Vakinhoudelijke taken;



  • Ontvangen van en aanspreekpunt zijn voor bezoekers;
  • (Complex) Agendabeheer;
  • Behandelen binnenkomende post, Email en telefoontjes;
  • Digitaal dossierbeheer;
  • Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
  • Notuleren.
Wat we bieden

  • Een werkweek van 28-32 uur (parttime), werktijden en dagen in afstemming met het betreffende lid van de Eenheidsleiding ;
  • Een bruto uurloon tussen de €16,34-€26,25, met inschaling op basis van ervaring en scholing;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
  • Een voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. detacheren;
  • De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer of 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%;
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.


  • Aanvullende informatie:

    Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
Functie-eisen

  • Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
  • Je beschikt over relevante werkervaring in een secretariële functie, met ervaring in complex agendabeheer ;
  • Je hebt ervaring met het werken met en toepassen van Microsoft Office.
Over het bedrijf

Je werkt voor de eenheidsleiding van de Eenheid Den Haag. De secretaresses van de eenheidsleiding vallen onder de Afdeling Bestuursondersteuning van de eenheid. De afdeling bestaat naast het secretariaat van de eenheidsleiding en staf uit Bestuurszaken, Juridische Zaken en de Privacydesk. In totaal gaat het om ongeveer 45 fte. Onze afdeling adviseert de leiding van de eenheid over politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken zowel binnen de eenheid als richting bestuurlijke partners als burgemeesters en OM.

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Secretarieel medewerker (24 uur)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Ben jij een organisatietalent en wil je je inzetten om ons ons secretariaat op rolletjes te laten lopen? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past. **Over...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben jij voor de eenheidsleiding de stabiele factor. Iemand die ontzorgt en ondersteunt terwijl zij van vergadering naar overleg gaan en nog stapels stukken moeten doornemen. Je beheert de drukke agenda, plant en organiseert, terwijl collega's het secretariaat in- en uitlopen voor een praatje en vragen.**Specificaties...

  • Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben jij voor de eenheidsleiding de stabiele factor. Iemand die ontzorgt en ondersteunt terwijl zij van vergadering naar overleg gaan en nog stapels stukken moeten doornemen. Je beheert de drukke agenda, plant en organiseert, terwijl collega’s het secretariaat in - en uitlopen voor een praatje en vragen. **Specificaties...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Haag

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Haag

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel-administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Leidschendam - Voorburg heeft plek voor twee multifunctionele administratief secretarieel medewerkers die uitblinken in...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Zuiderpark zoekt een multifunctionele administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Haag

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij de administratief secretariële deskundige met een "can do" mentaliteit? en is het kenmerkend voor jou om het glas half vol te zien? Geeft de afwisseling tussen zelfstandig werken als in teamverband werken jou voldoening? dan ben jij wie wij zoeken. Bekijk onderstaande vacature en wellicht ben jij ook degene die ons zoekt?**Specificaties...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel-administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Leidschendam - Voorburg heeft plek voor twee multifunctionele administratief secretarieel medewerkers die uitblinken in...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Zuiderpark zoekt een multifunctionele administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Zuiderpark zoekt een multifunctionele administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van...

  • Secretarieel medewerker

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland ASA Voltijd

    Als secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert afspraken en zorgt ervoor dat alles op...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland ASA Voltijd

    Als secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert afspraken en zorgt ervoor dat alles op...

  • 2 Secretarieel Medewerkers

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur** **‘s-Hertogenbosch** **-** De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma’s aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele...

  • Administratief / secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Koning Willem I College Voltijd

    In het kort Vereisten Goede communicatieve vaardigheden en enthousiasme MBO 3-4 werk- en denkniveau Affiniteit met beroepsonderwijs en praktisch inzicht Wat krijg je? Salaris: €2.279,- tot €3.171,- bruto per maand (op fulltime basis) Informele werksfeer met nadruk op werk- en leeromgeving Diverse werkzaamheden voor afwisseling ...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Bosch

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • 2 Secretarieel Medewerkers

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur****'s-Hertogenbosch****-**De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma's aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele vraagstukken van...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Bosch

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • 2 Secretarieel medewerkers

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland HAS Green Academy Voltijd

    2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur's-Hertogenbosch De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma's aan voor zowel studenten alsprofessionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele vraagstukken van bedrijven en...