Secretarieel Medewerker

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Politie Voltijd

Als secretarieel medewerker ben jij voor de eenheidsleiding de stabiele factor. Iemand die ontzorgt en ondersteunt terwijl zij van vergadering naar overleg gaan en nog stapels stukken moeten doornemen. Je beheert de drukke agenda, plant en organiseert, terwijl collega’s het secretariaat in
- en uitlopen voor een praatje en vragen.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- 's-Gravenhage**Organisatieonderdeel**:

- Eenheid Den Haag**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Je gaat werken voor het hoofd Bedrijfsvoering, lid van de eenheidsleiding. Je werkt veel samen met de secretaresses van de andere leden eenheidsleiding die je ook bij afwezigheid vervangt. Samen met je collega’s van het secretariaat ben je voor zowel de overige collega’s als voor bezoekers het eerste aanspreekpunt bij de eenheidsleiding. Je voert de de meest uiteenlopende werkzaamheden uit om de eenheidsleiding te ondersteunen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Zo beheer je bijvoorbeeld de vaak overvolle agenda en los je knelpunten in de planning op. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer. Samen met de adviseurs van de leden eenheidsleiding bereid je vergaderingen en besprekingen voor. Je legt de vergaderdatum vast, reserveert een locatie en eventuele ondersteuningsmiddelen, regelt de catering, meldt bezoekers aan en begeleidt externen naar de vergaderruimte. Soms sluit je zelf aan bij een overleg om de notulen te verzorgen. In deze functie krijg je soms te maken met gevoelige informatie en daar ga je vanzelfsprekend integer mee om. Als het hoofd Bedrijfsvoering voorzitter is van het landelijk overleg hoofden Bedrijfsvoering (HBVO) stel je de agenda op in overleg met hen. Daarnaast beheer je de distributielijst van dit overleg en houd je het overzicht van zittende HBV's.

Verder maak je gebruik van Smartstream, een digitaal verwerkingssysteem voor facturen van eenheidsleiding en bedrijfsvoering.

**Waar ga je werken?**:
Je werkt direct voor de eenheidsleiding van de Eenheid Den Haag. De secretarieel medewerkers van de eenheidsleiding vallen onder de Afdeling Bestuursondersteuning van de eenheid. De afdeling bestaat naast het secretariaat van de eenheidsleiding en staf uit bestuursadviseurs, privacyfunctionarissen, stafjuristen en de privacydesk. In totaal gaat het om ongeveer 45 fte. Onze afdeling adviseert de leiding van de eenheid over politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken, zowel binnen de eenheid als richting bestuurlijke partners als burgemeesters en OM.

**Wie ben jij?**:
Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Bij drukte houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig. Complex agendabeheer schrikt je niet af en je zet graag je organisatietalent in voor het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Iedereen die een beroep doet op het secretariaat, treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Schrijven gaat je gemakkelijk af; jij kunt een boodschap helder overbrengen. Je bent bekend met de mogelijkheden die programma’s als Outlook bieden en vindt het leuk om daarmee te experimenteren. Het reilen en zeilen van het team zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en je zoekt dat ook graag de samenwerking met je collega’s. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

Verder vragen we het volgende van je:

- mbo 3 werk
- en denkniveau*;
- relevante werkervaring;
- ervaring in de toepassing van Microsoft Office;
- affiniteit met de politieorganisatie.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Het is mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.343;
- en maximaal € 3.825;
- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

**Interesse?**:
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 28 april 2024 via de sollicitatiebutton.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Wat verder belangrijk is**:

- Een betrouwbaarheids
- en omgevin

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben jij voor de eenheidsleiding de stabiele factor. Iemand die ontzorgt en ondersteunt terwijl zij van vergadering naar overleg gaan en nog stapels stukken moeten doornemen. Je beheert de drukke agenda, plant en organiseert, terwijl collega's het secretariaat in- en uitlopen voor een praatje en vragen.**Specificaties...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Secretarieel medewerker (24 uur)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Ben jij een organisatietalent en wil je je inzetten om ons ons secretariaat op rolletjes te laten lopen? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past. **Over...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Haag

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Haag

    16 uur geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel-administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Leidschendam - Voorburg heeft plek voor twee multifunctionele administratief secretarieel medewerkers die uitblinken in...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Zuiderpark zoekt een multifunctionele administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Haag

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij de administratief secretariële deskundige met een "can do" mentaliteit? en is het kenmerkend voor jou om het glas half vol te zien? Geeft de afwisseling tussen zelfstandig werken als in teamverband werken jou voldoening? dan ben jij wie wij zoeken. Bekijk onderstaande vacature en wellicht ben jij ook degene die ons zoekt?**Specificaties...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel-administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Leidschendam - Voorburg heeft plek voor twee multifunctionele administratief secretarieel medewerkers die uitblinken in...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Zuiderpark zoekt een multifunctionele administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Zuiderpark zoekt een multifunctionele administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van...

  • Secretarieel medewerker

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland ASA Voltijd

    Als secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert afspraken en zorgt ervoor dat alles op...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland ASA Voltijd

    Als secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert afspraken en zorgt ervoor dat alles op...

  • 2 Secretarieel Medewerkers

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur** **‘s-Hertogenbosch** **-** De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma’s aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele...

  • Administratief / secretarieel medewerker

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Koning Willem I College Voltijd

    In het kort Vereisten Goede communicatieve vaardigheden en enthousiasme MBO 3-4 werk- en denkniveau Affiniteit met beroepsonderwijs en praktisch inzicht Wat krijg je? Salaris: €2.279,- tot €3.171,- bruto per maand (op fulltime basis) Informele werksfeer met nadruk op werk- en leeromgeving Diverse werkzaamheden voor afwisseling ...

  • Secretarieel medewerker parttime

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar...

  • Secretarieel medewerker parttime

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar...

  • Secretarieel medewerker parttime

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar...

  • 2 Secretarieel Medewerkers

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur****'s-Hertogenbosch****-**De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma's aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele vraagstukken van...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Bosch

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...