Management Assistent

Wat ga je doen: Intermax werkt dagelijks aan digitale veiligheid met een team dat eigenaarschap, duidelijkheid en zorg voor elkaar centraal stelt. Ter versterking van het Managementteam zoeken we een Management Assistent die structuur brengt, vooruitdenkt en samenwerking stimuleert. In deze rol ondersteun je de Managing Director en het MT met organisatie, coördinatie en informatievoorziening. Jij zorgt voor overzicht, helderheid en continuïteit in een dynamische omgeving. Als Managementassistent ben jij het organisatorisch anker van het MT: je bewaakt prioriteiten, zorgt voor tijdige en gestructureerde informatie en denkt kritisch mee over processen en verbeteringen. Je schakelt soepel tussen strategische en praktische taken, werkt discreet en betrouwbaar en ondersteunt of leidt interne projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van Intermax. Standplaats Rotterdam Salarisindicatie Een salarisindicatie van €3.000,- tot €4.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring. Wij zoeken Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare rol; Je hebt sterke organisatorische vaardigheden; Je hebt ervaring met MT- en directieondersteuning, waaronder agendabeheer, notuleren en het voorbereiden van vergaderingen; Je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht en werkt nauwkeurig; Je hebt ervaring met het organiseren van afspraken, events en facilitaire zaken; Je hebt affiniteit met projectmatig werken en procesverbetering; Je werkt proactief, gestructureerd en discreet. Wij bieden Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring; Een ruim studiebudget: opleidingen, trainingen, cursussen of leerpaden via onze Intermax Academy, alles om je verder te ontwikkelen en je kennis te vergroten; Een open en informele cultuur waarin ruimte is voor jouw ideeën en initiatief; Reiskostenvergoeding of een NS Businesscard; Een iPhone en een laptop (Apple of Microsoft Surface); 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 10 extra dagen bij te kopen; Als 'Intermakker' draag jij bij aan ons succes, daarom deel je mee in onze winstdelingsregeling en heb je de mogelijkheid te participeren in Intermax; Een purpose gedreven werkomgeving met leuke en professionele collega's in een warme sfeer waar je goed jezelf kunt zijn; En last but not least: leuke teamuitjes, game avonden, hardloopgroepen, stoelmassages, lekkere koffie, vers fruit en heerlijke lunches, gezellige borrels en personeels events. In deze rol ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend Managementteam. Jij brengt structuur in dynamiek, overzicht in complexiteit en rust in de drukte. Geen dag is hetzelfde en dat vind jij juist leuk. Van strategische voorbereiding tot vlekkeloze organisatie: jij zorgt dat alles klopt. Operationele & organisatorische ondersteuning van het MT Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van onze Managing Director. Jij houdt de agenda strak, bewaakt prioriteiten en ziet kansen nog voordat anderen ze opmerken. Vergaderingen en overleggen? Dankzij jou zijn ze altijd tot in de puntjes voorbereid: heldere stukken, overzichtelijke actiepunten en duidelijke besluiten. Je schakelt moeiteloos tussen het organiseren van complexe groepsafspraken, het coördineren van auditprogramma's en het voorbereiden van besluitvorming. Ook regel je praktische zaken; van facilitaire verzoeken tot verhuizingen, zonder dat iemand zich zorgen hoeft te maken. Daarnaast zorg je dat MT-besluiten helder worden vertaald naar de organisatie en dat interne bijeenkomsten, MT-sessies en inspirerende offsites perfect georganiseerd worden. Zelfs zakelijke reizen lopen op rolletjes dankzij jouw oog voor detail. Project- & event ondersteuning Je krijgt energie van projecten die de organisatie vooruit helpen. Soms neem je de rol van Projectmanager op je, soms sluit je aan als een waardevolle sparringpartner. Je bewaakt voortgang, maakt strakke planningen, bouwt overtuigende presentaties en zorgt voor heldere communicatie. Ook werk je mee aan het verbeteren van interne processen en help je richting te geven met actielijsten, roadmaps en besluitenlijsten die écht werken. Samen met Marketing & Communicatie organiseer je klantgerichte events die indruk maken; en met Hospitality zet je interne events neer die collega's verbinden, verrassen en inspireren. Reageer direct Ben jij enthousiast over de functie van Management Assistent? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar . Voor meer informatie kun je contact opnemen met Angela Timisela via 11. Wat wij bieden: In deze rol ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend Managementteam. Jij brengt structuur in dynamiek, overzicht in complexiteit en rust in de drukte. Geen dag is hetzelfde en dat vind jij juist leuk. Van strategische voorbereiding tot vlekkeloze organisatie: jij zorgt dat alles klopt. Operationele & organisatorische ondersteuning van het MT Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van onze Managing Director. Jij houdt de agenda strak, bewaakt prioriteiten en ziet kansen nog voordat anderen ze opmerken. Vergaderingen en overleggen? Dankzij jou zijn ze altijd tot in de puntjes voorbereid: heldere stukken, overzichtelijke actiepunten en duidelijke besluiten. Je schakelt moeiteloos tussen het organiseren van complexe groepsafspraken, het coördineren van auditprogramma's en het voorbereiden van besluitvorming. Ook regel je praktische zaken; van facilitaire verzoeken tot verhuizingen, zonder dat iemand zich zorgen hoeft te maken. Daarnaast zorg je dat MT-besluiten helder worden vertaald naar de organisatie en dat interne bijeenkomsten, MT-sessies en inspirerende offsites perfect georganiseerd worden. Zelfs zakelijke reizen lopen op rolletjes dankzij jouw oog voor detail. Project- & event ondersteuning Je krijgt energie van projecten die de organisatie vooruit helpen. Soms neem je de rol van Projectmanager op je, soms sluit je aan als een waardevolle sparringpartner. Je bewaakt voortgang, maakt strakke planningen, bouwt overtuigende presentaties en zorgt voor heldere communicatie. Ook werk je mee aan het verbeteren van interne processen en help je richting te geven met actielijsten, roadmaps en besluitenlijsten die écht werken. Samen met Marketing & Communicatie organiseer je klantgerichte events die indruk maken; en met Hospitality zet je interne events neer die collega's verbinden, verrassen en inspireren. Reageer direct Ben jij enthousiast over de functie van Management Assistent? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar . Voor meer informatie kun je contact opnemen met Angela Timisela via 11. Over het bedrijf: Intermax werkt dagelijks aan digitale veiligheid met een team dat eigenaarschap, duidelijkheid en zorg voor elkaar centraal stelt. Ter versterking van het Managementteam zoeken we een Management Assistent die structuur brengt, vooruitdenkt en samenwerking stimuleert. In deze rol ondersteun je de Managing Director en het MT met organisatie, coördinatie en informatievoorziening. Jij zorgt voor overzicht, helderheid en continuïteit in een dynamische omgeving. Als Managementassistent ben jij het organisatorisch anker van het MT: je bewaakt prioriteiten, zorgt voor tijdige en gestructureerde informatie en denkt kritisch mee over processen en verbeteringen. Je schakelt soepel tussen strategische en praktische taken, werkt discreet en betrouwbaar en ondersteunt of leidt interne projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van Intermax. Standplaats Rotterdam Salarisindicatie Een salarisindicatie van €3.000,- tot €4.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.