Management Assistent

4 dagen geleden

Schiphol North Holland, Nederland B&P Professionals Voltijd

Wij zoeken een Management Assistent voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden bij Schiphol Group.

Functieomschrijving

  • Ondersteunen van de (Deputy) Company Secretary bij de planning, voorbereiding en follow-up van vergaderingen van het Executive Committee, de Raad van Commissarissen, commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
  • Coördineren van binnengekomen vergaderstukken, voorbereiden van agenda's en uploaden van documentatie in de digitale board portal.
  • Verrichten van taken zoals e-mailcorrespondentie, complex agendabeheer en het plannen van afspraken voor RvC-leden.
  • Ontvangen en begeleiden van RvC-leden en hun gasten.
  • Bewaken van informatiestromen en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen.
  • Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van gedelegeerde taken, inclusief het coördineren van locaties voor vergaderingen en diners.

In de praktijk
Als Management Assistent maak je deel uit van het vennootschapssecretariaat en het corporate legal team van Royal Schiphol Group. In deze rol ondersteun je de (Deputy) Company Secretary en werk je nauw samen met een collega Management Assistant. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van vergaderingen van het Executive Committee, de Raad van Commissarissen (RvC), commissies en aandeelhoudersvergaderingen. Je werkt in een dynamische en complexe werkomgeving waar jouw organisatietalent en ondernemende karakter goed tot hun recht komen.

Functie eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als assistent van een vennootschapssecretariaat, directie of senior management.
  • Je hebt uitgebreide kennis van MS Office-pakketten.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt ervaring met juridische processen en/of werkzaamheden voor een vennootschapssecretariaat.
  • Je bent 32-36 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een goed gevoel voor humor.

Aanbod

  • Uitstekend startsalaris conform CAO Schiphol schaal 8.
  • 25 vakantiedagen per jaar naar rato.
  • Vakantietoeslag.
  • Eindejaarsuitkering.
  • Reiskostenvergoeding (€0,23 per gereden kilometer of volledige OV-vergoeding).
  • Diverse opleidingsmogelijkheden.
  • Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
  • Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Schiphol, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een echte organisator die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Voor een dynamische afdeling zoeken wij een Management Assistent die het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en het team ondersteunt. Jij bent als Management Assistent het centrale aanspreekpunt en zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen. Je...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Intermax werkt dagelijks aan digitale veiligheid met een team dat eigenaarschap, duidelijkheid en zorg voor elkaar centraal stelt. Ter versterking van het Managementteam zoeken we een Management Assistent die structuur brengt, vooruitdenkt en samenwerking stimuleert. In deze rol ondersteun je de Managing Director en het MT met organisatie,...

  • Management Assistent/ Inkoop Coördinator Amsterdam

    23 uur geleden

    Schiphol, Nederland VolkerWessels Bouw & Vastgoed Ontwikkeling Voltijd

    24-32 uur | Amsterdam | Secretariaat | Visser & Smit Bouw **Management assistent/ inkoop coördinator** Word jij de rots in de branding van ons team? Visser & Smit Bouw ontwerpt, realiseert en onderhoudt toekomstbestendige leef - en werkomgevingen voor de generaties van nu en morgen. Onze opdrachtgevers kunnen elke dag rekenen op de inzet van onze...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Holland Talent Group Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een internationale logistieke netwerkorganisatie met meerdere vestigingen in de Benelux en het hoofdkantoor op Schiphol. Voor deze opdrachtgever gevestigd op Schiphol, zijn wij, Holland Talent Group, op zoek naar een: **Management Assistent (24-32 uur)** - “Mooie uitdaging in een dynamische...

  • Management Assistentin/Assistent

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you)Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Finance.In deze dynamische rol krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van...

  • Management assistent kinderopvang

    2 dagen geleden

    Charlois, South Holland, Nederland kindeRdam Voltijd

    Standplaats: Rotterdam CharloisAantal uur per week: 32 uur (verdeeld over 4 of 5 dagen)De functie is voor een vervanging zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof. Startdatum 24 januari 2026 (eventueel eerder kan ook).Wij zoeken een veelzijdige management assistent voor ons team in Rotterdam Zuid. Samen met 3 gebiedsmanagers en verschillende locatiemanagers...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Als Managementassistent kom je te werken bij Intermax, een toonaangevende Nederlandse IT-dienstverlener die zich volledig richt op digitale veiligheid en het ondersteunen van maatschappelijk cruciale organisaties. Bij Intermax draait het om meer dan techniek: het gaat om het creëren van een veilige en stabiele digitale omgeving waar...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you) Solliciteer (door op de betreffende knop te klikken) na het doornemen van alle gerelateerde vacature-informatie hieronder. Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Finance. In deze dynamische rol krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt...

  • Office-management Assistent

    3 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Rhenus Assets & Services B.V. Voltijd

    **Office-Management Assistent (15 - 20 uur per week)**: **Deine Vorteile**: - **Kantine** - Een flexibel budget om je eigen arbeidsvoorwaarden pakket samen te stellen - **Betriebliche Altersvorsorge** - Een moderne pensioenregeling. - **Kontinuierliche Weiterbildung** - Wij bieden trainingen en opleidingen aan om te groeien in je vak of als persoon. -...

  • Assistent Manager Tankstation

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland TotalEnergies - Schiphol Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als assistent stationsmanager ben jij samen met de stationsmanager verantwoordelijk voor een TotalEnergies servicestation. Jij bent de rechterhand van de stationsmanager en ondersteunt bij het leidinggeven aan het team van gemotiveerde...