Directiesecretaresse

2 weken geleden


ZuidHolland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder

In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij de kans je daarin te verdiepen en te ondersteunen. Naast dat jij verantwoordelijk bent voor het agendabeheer, heb jij ook focus op de volgende verantwoordelijkheden:

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van Bestuursvergaderingen;
  • Onderhouden van interne en externe contacten zowel nationaal als internationaal;
  • Bijhouden van het archief;
  • Beheer van de mailbox;
  • Coördineren van reizen, hotels en vervoer;
  • Uitwerken van declaraties;
  • Ondersteunen bij een jaarlijks event van de VIP's en fungeren als gastvrouw;
  • Ondersteunen van de operationeel manager waar nodig;
  • Verantwoordelijk voor taken op het gebied van personeelszaken;
  • Organiseren van on- en off boarding;
  • Opstellen van arbeidscontracten en het bijhouden van personeelsdossiers.
  • Diverse werving & selectietrajecten.

Al met al een breed omvattende functie met veel mooie mogelijkheden waarbij jij echt van toegevoegde waarde kunt zijn.

Dit ben jij

Iedereen heeft talent, zo ook jij Wil jij dit talent verder benutten in deze toffe functie als directiesecretaresse? Deze skills draag je met je mee;

  • Je bent proactief;
  • Ervaring in de overheid en een zekere affiniteit met Ministeries;
  • Secuur; sensitief en integer;
  • Beschikbaar voor 32 -40 uur per week;
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Woonachtig in Waddinxveen of bereid hiernaar toe af te reizen;
  • Nederlands en Engels beheers jij in woord en geschrift;
  • Communicatie vaardigheden;
  • Beheersing van het gehele Office pakket;

Jij maakt graag impact en jouw hart gaat sneller kloppen voor een maatschappelijk doel

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever organiseert samen met het onderwijs en het bedrijfsleven vakwedstrijden in meer dan 70 vakgebieden en motiveren wij tienduizenden vmbo-leerlingen en mbo-studenten om het beste uit zichzelf te halen. Hiermee leveren zij een grote bijdrage aan de positieve beeldvorming rondom het beroepsonderwijs en daarmee aan de maatschappij. Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste directiesecretaresse om de impact nog verder te vergroten

Onze opdrachtgever inspireert vmbo-scholieren en mbo-studenten om na te denken over hun toekomst, dagen hen uit om het beste uit zichzelf te halen en motiveren hen om zich hier volledig voor in te zetten. Dit draagt o.a. bij aan de trots en passie van vakmannen en vakvrouwen. Vakmanschap wordt alsmaar belangrijk voor Nederland.

Wat bieden wij jou?

Vakmanschap wordt belangrijk voor Nederland. Door dit te promoten kun je binnen deze functie zelf ook impact maken. Je werkt in een jong, enthousiast team en informele omgeving. Samen werk je met een sterk en gemeenschappelijke missie met een doel.

Naast een mooie werkplek met parkeergelegenheid voor de deur kan je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden;

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring maar tussen de € 3.700- €4.500 op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een fulltime of parttime dienstverband, 32-40 uur per week;
  • Flexibiliteit en ruimte tot thuiswerken.
  • Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Goede pensioenregeling;
  • Laptop en telefoon;
  • Mogelijkheid tot trainingen of opleidingen.

Heb jij ook talent en wil je dit verder benutten en wil je onderdeel worden van dit toffe team? Solliciteer snel en maak impact


  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Waddinxveen, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder!In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Oud-Beijerland, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland CSG De Waard Voltijd

    DirectiesecretaresseBij CSG De Waard zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Directiesecretaresse. Als Directiesecretaresse ben je de spil van onze organisatie en ondersteun je de directie in diverse taken. Heb jij een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaard


  • Noordwijkerhout, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij onze nieuwe directiesecretaresse?Heb jij een talent voor organiseren, houd je van afwisseling en ben je altijd een paar stappen vooruit? Wij zoeken een enthousiaste directiesecretaresse voor een financieel directeur in het team van het directie- en managementsecretariaat!


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de voldoening van werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als directiesecretaresse heb je een ondersteunende rol in een collegiaal team. Jouw inzet en professionaliteit maken écht het verschil.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het ministerie van Buitenland


  • Berkel En Rodenrijs, Zuid-Holland, Lansingerland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ervaren directiesecretaresse met goede organisatorische vaardigheden en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dat kan bij Koppert in Berkel & Rodenrijs bij Rotterdam! Wij zoeken tijdelijk ondersteuning voor het directieteam terwijl je meehelpt aan een gezondere en duurzamere toekomst!

  • Directiesecretaresse Vastgoed

    3 maanden geleden


    Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Is de vastgoedwereld jou bekend en zoek je een nieuwe uitdaging als assistant? Lees dan snel deze toffe vacature! Naast de volledige ondersteuning van de CEO op secretarieel gebied als het beheer van de agenda, behoren de volgende werkzaamheden tot jouw prioriteiten; Het beheer van de mailbox; Bijhouden en archiveren van documenten en...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden


    LEIDEN, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management ondersteuner oftewel directiesecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie. Je bent de eerste persoon die 's ochtends op kantoor is en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Zo houd je je bezig met het plannen van afspraken voor de directie

  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Waddinxveen, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij de...

  • Directiesecretaresse Vastgoed

    3 maanden geleden


    Schoonhoven, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIs de vastgoedwereld jou bekend en zoek je een nieuwe uitdaging als assistant? Lees dan snel deze toffe vacature!Naast de volledige ondersteuning van de CEO op secretarieel gebied als het beheer van de agenda, behoren de volgende werkzaamheden tot jouw prioriteiten;Het

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als bestuurssecretaresse (m/v/x) lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Uithoorn, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken bij een internationale organisatiePer Direct BeschikbaarOver onze klantOnze klant is een toonaangevende speler in de industrieFunctieomschrijvingOrganiseert en behandelt correct en zelfstandig de (vlieg)reizen, hotelreserveringen, autohuur, visumaanvragen en


  • Amsterdam Zuid, Nederland Wiel Arets Architects Voltijd

    Jij hebt: - Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal - Goede beheersing van Office - Goede beheersing van Exact Online - Goede communicatieve vaardigheden Jou taken: - Personal Assistant directie - Beheer mail en communicatie directie - Agendabeheer - Organiseren van reizen en boekingen - Medewerking aan PR van kantoor - Beheer...


  • Utrecht Zuid, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt laten zien? Wil je werken voor een dynamische organisatie die zich inzet voor een gezond en veilig Nederland? Voel jij je thuis in een wereld van actualiteiten, politiek en maatschappelijke ontwikkelingen? Dan zijn we op zoek naar jou!** GGD GHOR Nederland is een...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...