Medewerker Bestuurs- en Directiesecretariaat

3 maanden geleden

Utrecht Zuid, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

**Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt laten zien? Wil je werken voor een dynamische organisatie die zich inzet voor een gezond en veilig Nederland? Voel jij je thuis in een wereld van actualiteiten, politiek en maatschappelijke ontwikkelingen? Dan zijn we op zoek naar jou**

GGD GHOR Nederland is een belangrijke schakel binnen de publieke gezondheid en veiligheid in Nederland. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Wij zijn op zoek naar een ervaren en proactieve secretariaatsmedewerker voor het bestuurs
- en directiesecretariaat - onderdeel van team bestuursondersteuning - om ons te komen versterken. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het leveren van secretariële ondersteuning aan de voorzitter en de directie.

**De organisatie**

Bij GGD GHOR Nederland geloven wij dat diversiteit onze kracht is en dat een inclusieve werkomgeving leidt tot verbeteringen en succes. We streven ernaar om een diverse en rechtvaardige werkplek te creëren waar iedereen, ongeacht je achtergrond, leeftijd, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit of enige andere variaties die we kennen of nog niet erkennen, gelijke kansen heeft om bij ons een unieke bijdrage te leveren. We moedigen sollicitaties aan van alle gekwalificeerde kandidaten, inclusief degenen die traditioneel ondervertegenwoordigd zijn binnen het publieke domein.

**Het team**

Het bestuurs
- en directiesecretariaat is onderdeel van team Bestuursondersteuning, Het secretariaat telt op dit moment drie collega’s; samen vormen deze een hecht team waarin de collega’s elkaar helpen bij drukte of waarnemen bij afwezigheid. We hanteren flexibele werktijden en werken hybride. In principe hanteren we tenminste één kantoordag per week. Uiteraard staat het je vrij om ook op andere dagen op kantoor te werken.

**Wat houdt de functie in?**

Als bestuurs
- en directiesecretaresse ben je een onmisbare spil. Je ondersteunt de voorzitter en directie in hun dagelijkse werkzaamheden in brede zin, variërend van complex agendabeheer (waarbij je proactief knelpunten signaleert en oplost), het zelfstandig beheren van diverse mailboxen tot het organiseren van (externe) bijeenkomsten. Daarnaast vervul je een belangrijke ondersteunende rol bij bestuurlijke processen. Je maakt (jaar-)planningen voor vergaderingen, verzorgt de uitnodigingen hiervoor, draagt zorg voor het verzamelen en vesturen van agenda’s en vergaderstukken, zorgt voor de notulen en bewaakt deadlines. Je zorgt ervoor dat men goed geïnformeerd en voorbereid is voor afspraken en over de juiste documenten beschikt.

**Wie zoeken we?**

Je brengt, naast in ieder geval Hbo+ werk
- en denkniveau, mínimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie mee en bij voorkeur een afgeronde opleiding Directiesecretaresse.

Daarnaast beschik je over:

- Aantoonbare en ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen.
- Ruime kennis van en ervaring met MS Office programma’s zoals Outlook, Sharepoint, Teams.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Bekendheid met iBabs is een pre.

Bij voorkeur heb je ervaring binnen een vereniging, de (semi-)overheid en/of de wereld van publieke gezondheid en veiligheid.

**Wie ben jij?**

Ons team zoekt iemand die in staat is om organisatiebreed te kijken en oplossingen aan te dragen met oog voor detail, efficiëntie en kwaliteit:

- Je bent proactief, hebt een initiatiefrijke houding.
- Je krijgt zaken voor elkaar, waarbij je de juiste prioriteiten stelt.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent stressbestendig; je houdt het hoofd koel als plannen net even anders lopen dan verwacht en weet snel te schakelen om zaken toch soepel te laten verlopen.
- Je bent communicatief zeer vaardig en representatief.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat vertrouwelijk om met informatie.

Wij zoeken een collega met een positieve instelling, die graag samenwerkt, die bestuurlijk en organisatie-sensitief is en bewust van onderlinge verhoudingen. Je hebt een goede antenne voor onderwerpen die spelen binnen de organisatie en daarbuiten en signaleert dit.

**Wat we jou bieden**

Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan maatschappelijk zeer relevante thema’s in een dynamische omgeving. Je krijgt een uitdagende en afwisselende job voor 32 uur per week waarin je serieuze impact kunt maken, met collega’s die net als jij met hart en ziel werken voor de publieke gezondheid en veiligheid. De werkdagen worden in overleg bepaald.

Overige arbeidsvoorwaarden waar je op kunt rekenen:
**Salaris**
- In 2024 is ons salaris met 7,4 % verhoogd; Deze functie valt in schaal 9: min. € 3.624 tot max. € 5.177;
- (op basis van 40 uur)
- Eindejaarsuitkering (vast bedrag)
- 8% vakantietoeslag uitgekeerd in mei
- Reiskostenvergoeding woon-werk €0,23 maximaal 31 km of volledig ov-vergoeding via NS-business card
- Thuiswerkvergoeding €2,35 per dag
- Pensioenfonds Zorg

  • Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij bedreven in het doeltreffend analyseren en overbrengen van kennis? Heb je een passie voor politiekgevoelige juridische vraagstukken? En wil je een waardevolle rol spelen bij het verbeteren van handhavingsinspanningen op het gebied van alcohol, tabak en legale cannabisteelt? Dan is de positie van juridisch medewerker...

  • Bestuurlijke Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    De FunctieBinnen de dynamische organisatie van Maandag zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte bestuurlijke medewerker om onze bestuursleden te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.Als bestuurlijk secretariaatmedewerker ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke...

  • Penningmeester in Ons Bestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting GOUD Voltijd

    **Belangstelling voor een maatschappelijke bestuursfunctie die ertoe doet?** **Word dan nu bestuurslid en penningmeester bij Stichting GOUD en behartig de belangen van dak - en thuisloze mensen in Utrecht!** Stichting GOUD is de belangenbehartiger voor dak - en thuisloze mensen in de stad Utrecht en omgeving. Wij streven ernaar hun positie, leefsituatie en...

  • Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij op tal van (gevoelige) bestuurlijk-juridische dossiers een belangrijke rol wilt vervullen bij de advisering aan de parketleiding van het Openbaar Ministerie. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. **Wat ga je doen?** Het cluster Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) binnen de afdeling Beleid en Strategie van...

  • Teamleider Bestuur- en Directie Ondersteuning en

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    In jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een...

  • Bestuurssecretaresse Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken Participatie en adviseur Samen stad maken wil werken bij gemeente Utrecht: - **Veelzijdige samenwerking met diverse stakeholders**:Je krijgt de kans om samen te werken met collega’s van diverse inhoudelijke afdelingen, maar ook met de verschillende wethouders, hun adviseurs en de...

  • Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...

  • Advocaat-medewerker Bestuurs- en omgevingsrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Nysingh Voltijd

    Ben jij een gedreven advocaat met ervaring in het bestuursrecht of omgevingsrecht? En werk je graag binnen een kantoor met een professionele en nuchtere werksfeer? Dan is deze functie bij Nysingh iets voor jou! Jouw rol Als advocaat-medewerker bestuurs- en omgevingsrecht bij Nysingh ben jij thuis in de wereld van de overheid. Het ene moment werk je...

  • Adviseur Bestuurlijke Informatievoorziening

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij je graag inzet voor een (verkeers)veiliger Nederland! Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen._ - Als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) verzamel je...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Strategisch Adviseur Bestuurlijke Zaken

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Cluster Bestuur werkt aan het vergroten van de kwaliteit van het openbaar bestuur. Dit doen we door in te zetten op samenwerking en relatiebeheer, met verschillende partners op allerlei niveaus. We leggen verbinding tussen provincie en het Rijk, andere provincies, regio’s, gemeenten en waterschappen, en betrekken ook de inwoners...

  • Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij oog voor kwaliteit hebt en het een sport vindt om onze leidinggevenden van de juiste sturingsinformatie te voorzien!_ Als geen ander weet jij informatie te verzamelen, te verklaren en te presenteren in leesbare rapportages. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze leidinggevenden snel de knelpunten binnen onze werkprocessen in beeld hebben. Je vindt...

  • Lid College van Bestuur

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland PCOU Willibrord via Colourful People Voltijd

    Verbindende, ondernemende en dienende bestuurder met ruime ervaring in bedrijfsvoering voor PCOU Willibrord gezocht!PCOU Willibrord zoekt een lid voor het College van Bestuur (CvB) met een focus op bedrijfsvoering. Samen met de voorzitter van het CvB zorg je voor goed onderwijs, een optimale leeromgeving en een inclusieve cultuur voor zowel leerlingen als...

  • Hoofd Bestuurlijke Ondersteuning Faculteit

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit Bètawetenschappen aan de Universiteit Utrecht? Als verbindende schakel tussen faculteitsbestuur en departementen leid je een breed team van professionals en vertaal je beleid naar impactvolle acties. Je draagt bij aan efficiënte bedrijfsvoering en strategische...

  • Beleidsmedewerker Decanale en Bestuurlijke Zaken

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als beleidsmedewerker decanale en bestuurlijke zaken ben je een belangrijke ondersteuner van de decaan wat betreft uitvoer van hooglerarenbeleid en benoemingen tot hoogleraar. Daarnaast monitor en evalueer je het beleid op dit terrein. Daarnaast ondersteun je het faculteitsbestuur in voorbereiding van bestuursvergaderingen in de rol van een...

  • Lid Raad van Bestuur SURF

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Partners at Work Voltijd

    Vacature Vanuit de complementariteit van de RvB-leden, heeft de vacature een sterke component in zich op het gebied van ‘relatie management’ op strategisch/tactisch niveau. Dit is gericht naar leden, naar stakeholders binnen en buiten de coöperatie, als ook naar de huidige en potentiële leveranciers en samenwerkingsverbanden (nationaal/internationaal)....

  • Lid Raad van Bestuur SURF

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Partners at Work Voltijd

    Vacature Vanuit de complementariteit van de RvB-leden, heeft de vacature een sterke component in zich op het gebied van ‘relatie management’ op strategisch/tactisch niveau. Dit is gericht naar leden, naar stakeholders binnen en buiten de coöperatie, als ook naar de huidige en potentiële leveranciers en samenwerkingsverbanden (nationaal/internationaal)....

  • Lid Raad van Bestuur SURF

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Partners at Work Voltijd

    VacatureVanuit de complementariteit van de RvB-leden, heeft de vacature een sterke component in zich op het gebied van ‘relatie management’ op strategisch/tactisch niveau. Dit is gericht naar leden, naar stakeholders binnen en buiten de coöperatie, als ook naar de huidige en potentiële leveranciers en samenwerkingsverbanden (nationaal/internationaal)....