Directeur Bedrijfsvoering

De Diamant-Groep is op zoek naar een

Directeur Bedrijfsvoering

Die graag mee verder bouwt aan een organisatie in transitie

En een eigentijdse bedrijfsvoering realiseert.

DE DIAMANT-GROEP

De Diamant-groep bestaat al sinds 1957 en is inmiddels van een traditionele sociale werkvoorziening uitgegroeid tot een veelzijdig werk- en ontwikkelbedrijf. De Diamant-groep is een Gemeenschappelijke Regeling die de Participatiewet en de Wet Sociale Werkvoorziening (Wsw) uitvoert voor de gemeenten Tilburg, Goirle, Hilvarenbeek, Gilze en Rijen, Dongen en Alpen-Chaam.

Aan de Diamant-groep zijn zo'n 2000 mensen verbonden; in staf- en kaderfuncties, bij één van de 4 bedrijfsonderdelen of bij externe partners, direct en via de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening. In het laatste geval is bedrijfsonderdeel KikMaat het startpunt. Bedrijven vinden hier personeel. En werkzoekenden krijgen hier begeleiding in en naar een ontwikkel- en werkplek. Bij één van de organisatieonderdelen (werkbedrijven), of gedetacheerd bij een externe organisatie. Nadat ze door een verwijzer binnen het sociaal domein zijn aangemeld.

TRANSITIE

De maatschappelijke opgave van ontwikkel- en werkbedrijven staat onder druk. Als gevolg van politieke keuzes worden steeds minder financiële middelen toegekend en steeds complexere doelgroepen aangereikt. De financiële vergoedingen zijn hierdoor niet volledig kostendekkend meer, waardoor in de toekomst niet meer aan huidige contractuele verplichtingen zou kunnen worden voldaan. Voor de Diamant-groep betekent dit dat een nieuwe balans gevonden moet worden tussen werk, ontwikkeling en een duurzame financiële huishouding.

De Diamant-groep staat hiermee voor een belangrijke transitie: de doorontwikkeling naar een toekomstbestendig integraal sociaal werk- en ontwikkelbedrijf, dat met een heldere propositie vanuit eigen kracht regie neemt, en een passende en eigentijdse bedrijfsvoering laat aansluiten. De ambitie van de Diamant-groep is om hierin eigenzinnig en toonaangevend in de sector te zijn.

Dit betekent onder meer dat de afstemming van werksoort en kandidaten moet worden geoptimaliseerd, het producten en dienstenaanbod moet worden geprofessionaliseerd en nieuwe verdienmodellen moeten worden ontwikkeld, de samenwerking met gemeenten moet verbeteren, de bedrijfsvoering faciliterend moet aansluiten op het primaire proces en waarvan op onderdelen ook een aanjagende rol wordt verwacht.

Om dit te kunnen realiseren wordt nu gewerkt aan de verdere uitwerking van de nieuwe strategie en een bijpassende besturingsfilosofie. Hierbij is onder meer nadrukkelijk gekozen voor principes als integrale sturing (inzet op de gezamenlijke kracht van alle onderdelen samen) en collectief management (gemeenschappelijke verantwoordelijkheid voor het geheel).

Ook is de keuze gemaakt om de topstructuur aan te passen en naast de Algemeen Directeur een Directeur Bedrijfsvoering en een Directeur Werk & Ontwikkeling aan te stellen. Gezamenlijk zullen zij de concerndirectie van de organisatie vormen en als één team richtinggevend zijn op strategisch niveau. Samen met (het leidinggevende kader van) de organisatie zullen zij verder vorm en inhoud geven aan de opgaven van de Diamant-groep. De directie geeft als collectief integraal sturing aan de organisatie, er wordt gestuurd en samengewerkt vanuit opgaven en opdrachten. Binnen de directie heeft elke directeur een primair eigen aandachtsveld. De bestuurssecretaris, de concerncontroller en (op afroep) de hr manager nemen als adviseur deel aan het directieoverleg.

De directeuren zullen een nauw samenwerkend directieteam gaan vormen en samen richting en uitvoering gaan geven aan de uitdagingen die voorliggen. De Algemeen Directeur heeft de eerste aanzet geleverd voor de transitie van de organisatie en laat met zijn energie, creativiteit en innovatieve ideeën een nieuwe wind door de organisatie waaien. Hierbij passen een verbindende Directeur Werk & Ontwikkeling die het vermogen heeft om, met aandacht voor een organisatie in verandering, nieuwe ideeën te vertalen naar concrete dienstverlening, en een Directeur Bedrijfsvoering die vanuit overzicht en rust opereert en, met een goed oog voor processen, structuren en systemen, een eigentijdse bedrijfsvoering kan organiseren die hierop aansluit en ook een motor voor de verdere ontwikkeling kan zijn.

Gezocht wordt nu naar een Directeur Bedrijfsvoering die zich committeert aan de ingezette koers en samen met de Algemeen Directeur en de Directeur Werk & Ontwikkeling mee verder bouwt aan een organisatie in transitie, en een eigentijdse bedrijfsvoering realiseert.

DE DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING

De Directeur Bedrijfsvoering is als onderdeel van de concerndirectie mede verantwoordelijk voor de koers en de resultaten van de gehele organisatie. Hierbinnen is de directeur primair verantwoordelijk voor de realisatie van een eigentijdse en gezonde bedrijfsvoering en de (centrale) ondersteuning op de terreinen Finance, HRM, I&A, Communicatie en Facility zowel ten behoeve van de organisatie als geheel als voor de afzonderlijke bedrijfsonderdelen. Daarnaast zorgt de Directeur Bedrijfsvoering voor de verbinding en samenwerking tussen de eigen afdelingen en de onderdelen van Werk & Ontwikkeling. De Directeur Bedrijfsvoering legt formeel verantwoording af aan de Algemeen Directeur.

De Directeur Bedrijfsvoering geeft hiërarchisch leiding aan 6 tot 10 leidinggevenden en professionals van de afdelingen en is (indirect) verantwoordelijk voor circa 50 reguliere medewerkers en voor nu nog zo'n 90 doelgroepmedewerkers die bij de bedrijfsvoeringsafdelingen werkzaam zijn.

Voor de komende periode liggen de volgende opgaven voor:

De Diamant-groep bestaat uit verschillende bedrijfsonderdelen met elk hun eigen activiteiten en eigen sterk merk in de markt. Om in control te blijven en te ontwikkelen naar die eigenzinnige en toonaangevende partij in de sector, is een beter overzicht en sturing op het geheel noodzakelijk. Dit betekent dat de verschillende structuren, systemen en werkwijzen binnen de organisatie beter op elkaar afgestemd moeten worden en te uniformeren waar mogelijk. De afgelopen jaren zijn hiertoe al stappen gezet. Zo is bijvoorbeeld de hoofdstructuur van de organisatie aangepast en zijn recent AFAS-onderdelen geïmplementeerd. Van de Directeur Bedrijfsvoering wordt nu verwacht deze lijn door te zetten en in samenwerking met de gehele organisatie te detecteren welke ingezette verbeteringen nog voltooid moeten worden, waar nog geoptimaliseerd kan worden, en welke heldere en werkbare KPI's ontwikkeld moeten worden zodat in de hele organisatie effectief en efficiënt gewerkt en gestuurd kan worden. De Directeur Bedrijfsvoering heeft een heldere visie op informatiemanagement en op informatiegestuurd werken en hoe dit professioneel te organiseren bij de Diamant-groep.

Één van de uitdagingen om financieel gezond te blijven is het ontwikkelen van nieuwe verdienmodellen. De opgave voor het ontwikkelen van nieuw en het verbeteren van bestaand aanbod rondom werkplekken, klantroutes, begeleiding en onderzoeken ligt primair bij de verantwoordelijkheid van de Directeur Werk & Ontwikkeling. Voor meer beeld van deze activiteiten, zie op de website 'ik ben werkgever' en 'ik ben verwijzer' (). Van de bedrijfsvoeringsafdelingen wordt gevraagd proactief mee te denken en te faciliteren. Gezocht wordt een directeur die in mogelijkheden denkt en het vermogen om mogelijk te maken stimuleert en monitort. Een directeur die procesgericht en projectmatig werken organiseert en er voor zorgt dat alle bedrijfsvoeringsafdelingen op het juiste moment betrokken zijn, en zo bedrijfsvoering een vanzelfsprekende partner wordt die ook proactief meedenkt en -werkt. Je hebt zelf een scherp oog voor de financiële haalbaarheid van businesscases en denkt daarbij in mogelijkheden.

Om dit te kunnen realiseren en op onderdelen ook de motor achter de ontwikkelingen te kunnen zijn, is een sterke afdeling bedrijfsvoering noodzakelijk. De afgelopen periode zijn daarvoor diverse ontwikkelingen in gang gezet. Zo is bijvoorbeeld de HRM capaciteit uit de organisatie nu centraal gepositioneerd en is ook extern capaciteit en kwaliteit aangetrokken voor meer tactisch-strategische slagkracht. Tegelijkertijd verschillen de uitdagingen van de verschillende afdelingen ook, onder meer vanwege de aard van de dienstverlening en de krappe arbeidsmarkt. Zo is het voor ICT de uitdaging om door het toenemend belang van digitalisering en automatisering voldoende capaciteit en kwaliteit aan de organisatie te verbinden en wordt om deze reden bij de Facilitaire afdeling continu nagedacht over jobcarving en de herinrichting van functies. Voor de gehele bedrijfsvoering is het daarbij ook de uitdaging om de primaire rol van de Diamant-groep als werk- en ontwikkelbedrijf te kunnen invullen. Binnen de bedrijfsvoering kan de directeur bogen op een aantal managers die langjarig aan de organisatie verbonden zijn, intrinsiek betrokken zijn bij de doelgroep waarvoor zij werken en de nodige continuïteit leveren, als ook op nieuwe managers en professionals die met een frisse blik en energie bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie. Van de directeur wordt verwacht een scherp inzicht te hebben wat een eigentijdse bedrijfsvoering inhoudt en welke professionaliseringsstappen daarvoor nog nodig zijn. Je hebt overview, voldoende kennis van financiën en I&A en bent een sparringpartner voor de afdelingsmanagers voor zowel operationele thema's als strategische onderwerpen. Je hebt intrinsieke aandacht voor je omgeving, stimuleert de ontwikkeling van je mensen en hebt oog voor hun talenten. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met de doelgroep. Je werk niet alleen vóór hen, maar ook me