Assistant to the Company Secretariat

3 weken geleden

NoordHolland, Nederland Schiphol Voltijd
Wat ga je doen: Nice to know (you)
  • Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary?
  • In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden genomen.
  • Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.
Connecting your world

Als Assistant to the Company Secretariat bij een van de meest toonaangevende luchthavens ter wereld maak je onderdeel uit van het vennootschapssecretariaat van Royal Schiphol Group. In deze veelzijdige functie neem je proactief werk uit handen. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:

  • Ondersteunen van de (Deputy) Company Secretary bij de planning, voorbereiding en follow-up van de Executive Team-vergaderingen, de vergaderingen van de Raad van Commissarissen (RvC), commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
  • Coördineren van alle binnengekomen vergaderstukken, voorbereiden agenda's en uploaden van documentatie in de digitale board portal waarbij je ervoor zorgt dat de processen hieromheen zo efficiënt mogelijk verlopen. Verrichten van alle voorkomende taken waaronder: E-mail en correspondentie met RvC- en ET-leden en senior management, complex agendabeheer, agendabewaking van vergaderingen en te plannen afspraken RvC leden met derden.
  • Ontvangen en begeleiden van RvC-leden en hun gasten.
  • Bewaken van informatiestromen in de meest brede zin van het woord, bv: voorbereiden, (logistiek) organiseren van vergaderingen/besprekingen/bijeenkomsten, proactief in de opvolging van actiepunten van vergaderingen. Waar nodig worden acties voorbereid en voorgelegd aan de (Deputy) Company Secretary.
  • Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van gedelegeerde taken/projecten, waarbij contact wordt onderhouden met diverse interne en externe partijen en instanties (bv. het coördineren van in- en externe locaties voor vergaderingen en diners).

In deze rol werk je nauw samen met het vennootschapssecretariaat, bestaande uit twee PA/Executive Secretaries en een Deputy Company Secretary.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. Ook ben jij het talent dat soepel sterke banden met anderen opbouwt. Verder heb je voor deze functie:

  • Hbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring als assistente voor een vennootschapssecretariaat, directie dan wel senior management in een dynamische en complexe werkomgeving.
  • MS-officepakketten hebben geen geheimen voor je.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met juridische processen en/of werkzaamheden voor het vennootschapssecretariaat.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag (must).
You get this
  • € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).
  • Een 13e maand.
  • 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn.
  • Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.
  • Een vergoeding bij thuiswerken van € 3,00 netto per dag.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

Choose your destination
  • Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
  • Jouw sollicitatie naar deze functie van Assistant to the Company Secretariat ontvangen we graag vóór 10 juni 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op:
    • 10 juni tussen 10.00 uur en 12.00 uur.
    • 11 juni tussen 10.00 uur en 12.00 uur.
    • 12 juni om 10.00 uur en om 15.30 uur.
    • 13 juni tussen 14.00 uur en 16.00 uur.
  • Heb je vragen over de inhoud van de functie of over het sollicitatieproces? Schakel met Marcha Sajovec, corporate recruiter, via: of .
  • Een assessment kan deel uitmaken van het proces.
  • Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
  • Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 3.000 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

  • Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
  • er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
  • je als Assistant to the Company Secretariat het Vennootschapssecretariaat versterkt?

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden...

  • Assistant to the Company Secretariat

    3 weken geleden

    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you)Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary?In de rol van Assistant to the Company Se

  • Assistant to the Company Secretariat

    3 weken geleden

    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen:Nice to know (you)Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary?In de rol van Assistant to

  • Assistant to the Company Secretariat

    3 weken geleden

    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen:Nice to know (you)Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary?In de rol van Assistant to

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Are you a detail-oriented, organized, and proactive? Do you have a passion for administrative tasks and enjoy providing support to a team? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an Administrative Assistant!What are you going to doAs Administrative Assistant, you are involved in collecting and processing data,...

  • Assistant Store Manager | Rosada

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Nederland Vacature Voltijd

    Would you also like to work for a global market leader in a brand-new environment? Do you have the commercial talent and drive we are looking for? Are you a flexible team player for whom working on weekends is not a problem with a great passion for our brand and products? Then let us start a new Samsonite trip together! Our stores form the heart of our...

  • Administrative Assistant purchase

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Organizationally strong? Check. Administrative talent? Check. Do you enjoy working from home now and then for an international company?Over het werk You start your day with a cup of coffee. From the spacious, bustling office or from home. You check in with your direct colleague, the category manager. Together, you review the priorities...

  • Finance employee

    7 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Work in an international environment with a lot of opportunitiesFriendly colleagues in an informal companyOver onze klantThis organisation is a logistics and transport company with its headquarters in Oude Meer. The company specialises in import and export from all over the world. They is committed to providing customers with high-quality, reliable services...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland MatchWornShirt Voltijd

    About us At MatchWornShirt, we connect global fanbases to the ultimate fan item: match worn and signed shirts from the world's biggest athletes and brands around the world. We accelerate engagement, interaction and revenue by enabling our customers to access pieces of sporting history, whilst raising funds for the causes that matter most to our partners....

  • Assistant manager financial services

    1 maand geleden

    Noord, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager financial services?As an assistant manager in financial services, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also

  • Executive Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan

  • Company Driver

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Looking for an easy, pleasant and well-paid job? Functie omschrijvingAs a company driver, you will be responsible for transporting our employees from a pick up point location to our client and back, ensuring their safe and timely arrival to work.You will cover the Rotterdam and The Hague ;Functie

  • Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre

    1 maand geleden

    Noord, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre?As Assistant Manager in the accounting advisory service team (CMAAS), your learning curve is about to explode CMAAS is a specialized department that advises clients on complex accounting and reporting matters, including the recent

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    1 maand geleden

    Noord, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers?As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also di

  • Assistant Supervisor | Argent Energy | Amsterdam | 5 ploegen

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Procestechniek.nl Voltijd

    Are you an experienced Assistant Shift Supervisor with a passion for processes and technology? At Argent Energy, you will have the opportunity to be part of our close-knit team and contribute to the growth of our biodiesel production.With the opening of our new facility, now is the perfect time

  • Roastery Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland DAK Coffee Roasters Voltijd

    Roastery Assistant (Runner) Amsterdam, Netherlands (NB: You need to be living in Amsterdam or surroundings and have a valid work permit!) We're not just passionate about coffee; we're downright obsessed. From sourcing the finest beans to crafting the perfect roast, we take pride in every step of the journey from farm to cup. Our bustling roastery is where...

  • Hotel Maintenance Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam Noord, Nederland YOTEL Amsterdam Voltijd

    We are looking for a **Shift Engineer / Hotel Maintenance Assistant **to join our Fix It! (our name for maintenance) crew at **YOTEL Amsterdam.** The role will include the following (not an exhaustive list): - Ensure all maintenance related tasks around the hotel are completed. - Painting / basic repair work. - Fixing and repair relevant furniture. -...

  • Management Assistant, Veldhoven

    2 weken geleden

    Veldhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Are you a skilled management assistant seeking a fresh opportunity in a dynamic, high-pressure, and international setting? Are you filled with enthusiasm and a thirst for learning? Look no further! We're seeking a management assistant to join the Management Support Organization (MSO) of a le

  • Financial & Accounting Assistant

    3 weken geleden

    Botlek Rotterdam, Zuid-Holland, Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?As a Financial & Accounting Assistant you will work 32-40 hours per week at an international company. At a beautiful office in the Botlek you will be responsible for various tasks with your financial and accounting background. You will join a team of currently 4 people, which will eve

  • Production Assistant

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Carrying out assembly line work Packing and unpacking of goods Cleaning and sorting modems etc Separating and cleaning up goods wasteWij bieden: - Salary from € per hour - Full-time position, Monday to Friday. - Weekly payout - Travel allowance of € per kilometer. - Opportunities for personal development and career opportunities. - A pleasant working...