Office Manager

2 weken geleden


NoordHolland, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Als officecoördinator bij de Koninklijke Marine speel je een belangrijke rol in de veiligheid op zee door jouw bijdrage aan het innovatieve programma voor maritieme drones. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar technologie en teamwerk centraal staan. Jouw uitdaging ligt in het structureren en beheren van complexe administratieve processen en het ondersteunen van het team in een hiërarchische structuur.

Verantwoordelijkheden:
  • Opzetten en beheren van de administratieve organisatie in samenwerking met de Teamleider Support.
  • Bewaken van de consistentie in rapportageformats en -sjablonen.
  • Bijhouden en structureren van projectdocumentatie en -planning, inclusief versiebeheer en autorisaties.
  • Inrichten en beheren van de exploratie- en beheeromgeving voor maritieme drones.
  • Ondersteunen van teamleiders bij het correct administreren en gebruiken van documentatie.
Wat we bieden

Bij ons krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

  • Bruto uurloon van €25,77.
  • Tijdelijk contract van 6 maanden.
  • Werkweek van 24-32 uur.
  • Wekelijkse of 4-wekelijkse loonuitbetaling.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer.
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters.
  • Vakantiedagenopbouw van 10,82% bij fulltime dienstverband.
  • Trainingen via de online RGF Academy.
Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Office coördinator met een passie voor innovatie en technologie.

  • Afgeronde HBO opleiding in administratief veld
  • Ervaring binnen overheidsorganisatie (2 jaar)
  • Bekend met veranderbenaderingen en competentieontwikkeling
  • Ervaring met documentenbeheer, digitaal en fysiek
  • Kennis van PRINCE2 en SCRUM methodologie
- Aanvullende informatie:
Voor deze functie mag jij starten o.b.v. een Defensie VOG.
Dat betekent dat jij binnen 1-3 weken kan starten op deze functie.

De instructie hoe deze moet worden aangevraagd wordt vanuit Start People verzorgd.
Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People. Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op X-niveau uitgevoerd.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie.

Voor meer informatie over de inhoud van de MIVD screening lees:
Over het bedrijf

De Koninklijke Marine, opgericht ter bescherming van veiligheid op zee, is een baken van technologische ontwikkeling en innovatie. Met een focus op maritieme drones, biedt het CZSK-programma een dynamische en vooruitstrevende werkplek.

Bij Start People, sinds 1977 actief, staat persoonlijke groei centraal. Wij bieden een unieke kans om te werken in een omgeving waar jouw ontwikkeling en het pakken van kansen op de arbeidsmarkt vooropstaan.


  • Office manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Finaforte B.V. Voltijd

    Office manager AmsterdamWil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature.Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 – .Parttime ) | Amsterdam | office managerVoor de uitbreid

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de da

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOntdek een dynamische rol als Office Manager bij onze opdrachtgever die opereert in de internationale markt. Hybride werken, professionele groei, flexibele werktijden, en een salaris van €3500-€4200. Interesse? reageer dan snel op onderstaande vacature!Als Office Manager bij o

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken in het hart van Amsterdam bij een toonaangevende organisatie, met een divers team en volop groeimogelijkheden? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor een kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die proactief de algehele werkin

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een flexibele, goed betaalde baan met ontwikkelingsmogelijkheden en een hecht team? Ontdek jouw volgende stap bij ons en solliciteer nu!Als Office Manager speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolle

  • Office manager

    3 maanden geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkMet jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg jij ervoor dat het kantoor er dagelijks netjes uitziet en alles

  • Office Manager Finance

    2 maanden geleden


    Noord-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Deze werkgever is uw partner in ondernemingsadvies en financiële dienstverlening.Ben jij een gedreven Office Manager op zoek naar een uitdagende rol?Heb jij ervaring in administratie, klantcontact en organisatie met een scherp oog voor detail?Vaste baan: Office Manager € - € Onze organisatie staat naast de ondernemer. Zij bieden uitgebreide...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Verra Makelaars Voltijd

    Office ManagerWat ga je doen als Office Manager?Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eers

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ervaren office manager? Werk je graag zelfstandig en heb jij ervaring met SAP? Dan zijn we op zoek naar jou!Wat ga je doenAls office manager ben jij het visite kaartje van de organisatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor de nationale en ook internationale collega's

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager Parttime

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. Met jouw proactieve en servicegerichte instelling ben je altijd voorbereid op onverwachte situaties en w

  • Office manager

    4 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkMet jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg jij ervoor dat het kantoor er dagelijks netjes uitziet en alles op voorraad is. Overige facilitaire zaken zoals onderhoud...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Northo Orthodontistenpraktijk Voltijd

    **Office manager Northo Orthodontisten Amsterdam** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij administratief goed onderlegd en wil je werken in de mooiste orthodontistenpraktijk van Amsterdam? Lees dan snel verder. In de rol van office manager ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie van de praktijk en ondersteun je onze orthodontisten....

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Noord-Holland, Nederland Greenberg Nielsen Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke baan waarin je samenwerkt met een jong en hecht team? Wil jij het aanspreekpunt worden binnen ons team? Wij zoeken een gezellige office manager die ons team komt versterken!Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij de go-to persoon van het hele team;Je stuurt onze Office Assistenten aan;Je houdt je bezig met het organiseren van...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt n

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Metabolic Voltijd

    **About Metabolic** Metabolic’s mission is to transition the global economy to a fundamentally sustainable state. Based in the Netherlands, we are an international and dynamic team of around 100 people who share an ambition for catalyzing a sustainable future. Our primary language is English. **About the Position** Our Operations team plays an...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Noord-Brabant, Nederland HWC Personeelsdiensten Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager met een passie voor administratie? Bij Eurocon Infra zoeken we een Office Manager die zorgt voor soepele operationele processen. Werk je graag in een dynamische omgeving en wil je deel uitmaken van een professioneel team? Solliciteer nu! Over het bedrijf Onze klantrelatie in Balgoij, Eurocon Infra, is...

  • Office Manager Finance

    2 maanden geleden


    Velsen-Zuid, Noord-Holland, Velsen, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Deze werkgever is uw partner in ondernemingsadvies en financiële dienstverlening.Ben jij een gedreven Office Manager op zoek naar een uitdagende rol?Heb jij ervaring in administratie, klantcontact en organisatie met een scherp oog voor detail?