Office Manager

6 maanden geleden

Amsterdam Noord, Nederland Metabolic Voltijd

**About Metabolic**

Metabolic’s mission is to transition the global economy to a fundamentally sustainable state.

Based in the Netherlands, we are an international and dynamic team of around 100 people who share an ambition for catalyzing a sustainable future. Our primary language is English.

**About the Position**

Our Operations team plays an essential role in helping us maximize our overall impact. We are currently recruiting for an **Office Manager **to manage our vibrant, exciting office space.

In this position, you will be responsible for managing the day-to-day functions of our bright comfortable office in Amsterdam Noord to ensure a professional, nurturing office working environment for our team, and also provide general administrative assistance, working closely with the COO and members of People and IT. You will be the main contact for ensuring our office logistics run sustainably and efficiently. We are looking for a diligent solutions-oriented individual who is comfortable working both autonomously and as an integral part of a close-knit international team.

**Your Profile**

You have prior experience in an office, operations or similar role. You are a skilled problem-solver with strong interpersonal skills, and you find your energy from working with people. You will enjoy finding ways to improve our office processes and functions, and maintain the office as a professional nurturing environment in which our team can thrive.

You will thrive in a role where you can turn your hand to any task across the office and can work closely with others to empower and enable our community.

You will be responsible for implementing office health and safety standards in compliance with local laws, and for supporting and leading on new initiatives and events. You will also enjoy working on a variety of administrative and manual tasks as directed by the COO.

The position is a **full-time** role, is **based at our office in Amsterdam Noord**, and starts as soon as possible. It involves both manual and desk based work, and supports a flexible working schedule.

**Key accountabilities**
- Manage all aspects of Metabolic’s office in Amsterdam Noord to ensure a professional, nurturing and safe physical working environment for our team
- Manage our procurement processes, including working with key stakeholders to deliver our sustainable procurement strategy
- Act as key liaison with external service contractors and providers
- Be responsible for the security of the office, and the security company point of contact
- Support the onboarding of new employees via equipment and office needs
- Supporting travel booking for the Metabolic Ecosystem
- Support the COO and wider team on any office-based initiatives and events.
- Manage office-based health and safety at Metabolic, ensuring compliance with Health & Safety law and compliance.
- Asset & facilities management
- Assist the COO in drafting office/ operations Processes and Frameworks, as required
- Organize and assist staff work and social events and retreats
- Identify ongoing efficiencies and improvements to current office processes
- Support the COO and wider team in all miscellaneous aspects of operations and admin, as required

**Requirements**:

- Fluency in English essential, fluency in Dutch is an advantage
- 2 years’ previous work experience managing an office or similar environment (such as floor manager for a public space), or as administration assistant or similar
- Ability to manage a flexible working schedule throughout the week
- Well organized and proactive, with a strong attention to detail
- Ability to manage numerous simultaneous tasks and workflows autonomously, such as health and safety, procurement etc
- Excellent skills in process and simple project management
- Excellent communication and collaboration skills
- Practical skills, such as ability to do minor office repairs, etc. are a real plus
- Ability to work autonomously
- Strong connection with Metabolic’s mission
- A full driving license is an advantage

**Our Offer**

Be part of a dynamic, ambitious and multicultural team that is passionate about sustainability, technology, policy and experimentation with great ideas to make a positive impact. You will be part of a team that values people with their own ideas and initiatives. We believe in shared decision-making and impact over profit. Collaborate and work alongside world-class experts in the fields of sustainability and circularity from across the wider ecosystem and our sister companies. We are very passionate about changing the world together.

**Job Types**: Full-time, Part-time

Work Location: In person

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het verstrekken van allerhande support aan het team;Eerste aanspreekpunt voor alle...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Accord Voltijd

    _Vacature: Office Manager (diverse opdrachten Midden-Nederland)_ **Ben jij een organisatorisch talent en klaar voor een uitdagende rol als Office Manager?** Wij van Accord Office hebben diverse unieke opdrachten in Midden-Nederland en zijn altijd op zoek naar talentvolle Office Managers. Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor bij onze...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Northo Orthodontistenpraktijk Voltijd

    **Office manager Northo Orthodontisten Amsterdam** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij administratief goed onderlegd en wil je werken in de mooiste orthodontistenpraktijk van Amsterdam? Lees dan snel verder. In de rol van office manager ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie van de praktijk en ondersteun je onze orthodontisten....

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager Amsterdam

    5 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BlockTech Voltijd

    Geeft het jou voldoening dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij een spin in het web en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn we bij BlockTech op zoek naar jou! BlockTech groeit hard en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week. Dit is een mooie kans als je op zoek bent naar een baan met brede...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    3 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • (Stagiair) office manager

    1 week geleden

    Noord-Scharwoude, Noord-Holland, Langedijk, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkVoor deze office Management functie voor een periode van ongeveer 6 maanden zijn we op zoek naar een student of ervaren office manager die graag een waardevolle bijdrage wil leveren aan het bedrijf. Tijdens jouw functie (stage) werk je samen met onze office manager, assistant van de vic

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...