Secretaresse overheid parttime
2 weken geleden
Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28-32 uur per week / tijdelijk dienstverband? Solliciteer dan snel Wij zoeken jou
Wat ga je doen?
Als managementassistent gebruik je jouw toporganisatie- en administratieve skills om het maatschappelijk domein te ondersteunen. Momenteel bestaat het team uit twee personen die samen het managementteam ondersteunen. Jullie zijn de drijvende kracht achter de informatiestromen
Jouw taken zijn onder andere:
+ Beheren van de digitale agenda's van de teammanagers en het onderhouden van de mail.
+ Verzorgen van agenda's/vergaderstukken en indien nodig verslaglegging van overleggen.
+ Bewaken van de voortgang van bestuurlijke en financiële procedures.
+ Registreren van nieuwe externe inhuur en regelen van bezoekerspassen en autorisaties.
+ Aanspreekpunt zijn voor het hele domein en ondersteunen van beleidsmedewerkers bij facilitaire zaken, afspraken maken, bestuurlijke voorstellen, memo's en brieven schrijven en vergaderruimtes regelen.
+ Bijdragen aan de doorontwikkeling van het domein en hierover meedenken.
+ Bijdragen aan het domein met oog voor lief en leed.
Je bent op de hoogte van wat er speelt en houdt de agenda's en administratie strak in de hand. Aan een half woord heb jij genoeg om de juiste informatie aan te leveren
Waarom solliciteren?
Werk in een gezellig team waar je echt gewaardeerd wordt.
Een dynamische en afwisselende baan waarin jouw talenten schitteren.
De mogelijkheid om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant domein.
Dus, ben jij die enthousiaste en proactieve secretaresse / managementassistent die wij zoeken?
Stuur dan snel je sollicitatie en wie weet werk jij binnenkort met ons samen
Welkom bij Gemeente Purmerend
Bij ons draait het niet alleen om uitdagend werk, maar ook om jouw persoonlijke groei en ontwikkeling
Wat bieden wij jou?
+ Salaris: Inschaling conform CAO Gemeenten, schaal 7, tot maximaal € 3784 bruto per maand.
+ Eindejaarsuitkering: Ontvang een eindejaarsuitkering van 7,55%, die elke salarisbetaling wordt uitbetaald over elk gewerkt uur.
+ Reiskostenvergoeding: Krijg een vergoeding voor je reiskosten conform de CAO Gemeenten.
+ Flexibele salarisbetaling: Kies voor wekelijkse of vierwekelijkse salarisuitbetaling voor meer financiële flexibiliteit.
+ Vakantiegeld: Bouw 8,33% vakantiegeld op over elk gewerkt uur, perfect voor welverdiende rust en ontspanning. ️ ️
+ Vakantiedagen: Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 25 vakantiedagen, zodat je lekker kunt bijkomen. ️
+ Trainingen en opleidingen: Geniet van gratis toegang tot meer dan 100 online trainingen en opleidingen om jouw kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen.
Tijdelijke functie voor 4 maanden met kans op verlenging.
Klinkt dit als jouw ideale werkomgeving? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden bij Gemeente Purmerend
Functie-eisenBen jij onze nieuwe energieke en proactieve ster?
In een dynamische omgeving voel jij je helemaal thuis Opereren vanuit een netwerk en uitdagingen omarmen? Dat is jouw ding Nieuwsgierig naar nieuwe kennis en vaardigheden, vooral binnen een maatschappelijk relevante context? Lees dan snel verder
Jouw superpowers:
+ Natuurlijke antenne: Je begrijpt snel wat er speelt op de afdeling en waar ondersteuning nodig is.
+ Stressbestendig: Je blijft kalm en effectief, zelfs als het druk wordt.
+ Effectieve communicatie: Je communiceert helder en duidelijk. ️
+ Humor: Een vleugje humor maakt je werkdag leuker
+ Flexibel: Je past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan. ️
Jij zorgt voor:
+ Overzicht houden: Je bewaart het overzicht en speelt tijdig in op behoeften. ️
+ Verbinden: Je legt snel verbanden en bent goed op de hoogte van wat er inhoudelijk speelt.
+ Teamwork: Je werkt graag samen en bent bereid collega's te vervangen bij afwezigheid.
Wat breng jij mee?
+ MBO+ diploma in administratieve processen (bijv. Schoevers Officemanagement of Supportmanagement).
+ Werkervaring in ondersteunende en/of secretariële functies.
+ Technische skills: Bekend met sociale media, handig met Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint) en bereid om je verder te ontwikkelen in digitale systemen.
+ Snelle schakels: Snel kunnen schakelen en linken leggen is jouw tweede natuur.
Klinkt dit als jouw ideale baan?
Stuur dan snel je sollicitatie en wie weet werk jij binnenkort met ons samen
De gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de "Purmerendse manier", onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Het maatschappelijk domein staat voor, achter en naast de inwoners van Purmerend en Beemster en houdt zich bezig met zaken die de inwoner direct raakt. Onze opgave is de zaken zo te organiseren dat inwoners zich geholpen en gehoord voelen. Als domein zijn wij voortdurend in ontwikkeling en binnen de organisatie wordt er continu gekeken of we op de juiste weg zitten.
-
Junior secretaresse Amstelveen
3 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Op zoek naar een sprankelende start in je carrière als junior secretaresse? Dit is jouw kans! Als junior secretaresse kom je terecht in een dynamische omgeving waar je jouw organisatietalent en klantgerichtheid kunt laten zien. Ontvang een salaris tot wel € 16,50 bruto per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Klaar om de...
-
Junior secretaresse Amstelveen
4 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Op zoek naar een sprankelende start in je carrière als junior secretaresse? Dit is jouw kans! Als junior secretaresse kom je terecht in een dynamische omgeving waar je jouw organisatietalent en klantgerichtheid kunt laten zien. Ontvang een salaris tot wel € 16,50 bruto per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Klaar om de...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...
-
Secretaresse Gemeente parttime
3 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel Dan zijn wij op zoek naar jou Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse Gemeente parttime
2 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel Dan zijn wij op zoek naar jou Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse Amstelveen
4 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw inzet gewaardeerd wordt? Zoek dan niet verder en word secretaresse bij onze opdrachtgever! In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, en jouw bijdrage is onmisbaar. Van het plannen en organiseren van afspraken tot het klantvriendelijk communiceren, jij bent van alle markten thuis....
-
Secretaresse Amstelveen
3 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw inzet gewaardeerd wordt? Zoek dan niet verder en word secretaresse bij onze opdrachtgever! In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, en jouw bijdrage is onmisbaar. Van het plannen en organiseren van afspraken tot het klantvriendelijk communiceren, jij bent van alle markten thuis....
-
Secretaresse Gemeente parttime
1 week geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel Dan zijn wij op zoek naar jou Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse Technische Universiteit Delft
3 weken geleden
Zuid-Holland, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Manpower is voor de TU in Delft op zoek naar een gemotiveerde en ervaren secretaresse om het team te versterken. Als secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met allerlei professionals binnen de universiteit om zo...
-
Secretaresse Technische Universiteit Delft
4 weken geleden
Zuid-Holland, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Manpower is voor de TU in Delft op zoek naar een gemotiveerde en ervaren secretaresse om het team te versterken. Als secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met allerlei professionals binnen de universiteit om zo...
-
Projectmedewerker overheid parttime
4 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Op zoek naar een dynamische rol waarin je direct aan de slag kunt? Bij de Gemeente Gooise Meren hebben we een boeiende kans beschikbaar als parttime Project Medewerker! In deze veelzijdige functie krijg je de mogelijkheid om op zowel het Gemeentehuis in Bussum als op onze nieuwe opvanglocatie in Naarden te werken. Deze locaties zijn...
-
Projectmedewerker overheid parttime
3 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Op zoek naar een dynamische rol waarin je direct aan de slag kunt? Bij de Gemeente Gooise Meren hebben we een boeiende kans beschikbaar als parttime Project Medewerker! In deze veelzijdige functie krijg je de mogelijkheid om op zowel het Gemeentehuis in Bussum als op onze nieuwe opvanglocatie in Naarden te werken. Deze locaties zijn...
-
Administratief medewerker overheid parttime
3 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Klaar voor een uitdagende rol als parttime Administratief Medewerker Crediteuren bij de Gemeente Gooise Meren? Ben jij een administratief financieel genie op zoek naar een dynamische omgeving? Dan hebben we goed nieuws voor je! Per 1 januari 2024 heeft de Gemeente Gooise Meren de overstap gemaakt naar UNIT4 ERPx, en we hebben jou nodig om ons...
-
Administratief medewerker overheid parttime
4 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Klaar voor een uitdagende rol als parttime Administratief Medewerker Crediteuren bij de Gemeente Gooise Meren? Ben jij een administratief financieel genie op zoek naar een dynamische omgeving? Dan hebben we goed nieuws voor je! Per 1 januari 2024 heeft de Gemeente Gooise Meren de overstap gemaakt naar UNIT4 ERPx, en we hebben jou nodig om ons...
-
Administratief medewerker overheid parttime
3 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieKlaar voor een uitdagende rol als parttime Administratief Medewerker Crediteuren bij de Gemeente Gooise Meren? Ben jij een administratief financieel genie op zoek naar een dynamische omgeving? Dan hebben we goed nieuws voor je! Per 1 januari 2024 heeft de Gemeente Gooise Meren de overstap gemaakt naar UNIT4 ERPx, en we...
-
Subsidie beoordelaar overheid parttime
2 maanden geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wil jij een cruciale rol spelen in het stimuleren van innovatie en ontwikkeling in de Provincie Noord-Holland? Ben jij een expert in het beoordelen en verstrekken van subsidies, met een scherp oog voor financiële en juridische details? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven! Voor de Provincie Noord Holland zijn wij per direct...
-
Subsidie beoordelaar overheid parttime
3 weken geleden
Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wil jij een cruciale rol spelen in het stimuleren van innovatie en ontwikkeling in de Provincie Noord-Holland? Ben jij een expert in het beoordelen en verstrekken van subsidies, met een scherp oog voor financiële en juridische details? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven! Voor de Provincie Noord Holland zijn wij per direct...
