Secretaresse Gemeente parttime

3 weken geleden

NoordHolland, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Ben jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week?

Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel

Dan zijn wij op zoek naar jou


Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en administratieve talent in ter ondersteuning van het maatschappelijk domein. Op dit moment bestaat de ondersteuning uit twee personen. Samen ondersteunen jullie het managementteam en zijn jullie het kloppend hart voor verschillende informatiestromen.


Je weet wat er speelt, agenda's en administratie zijn in jouw handen op orde.

Je verzorgt de "digitale" agenda's van de teammanagers en onderhoudt de mail en stemt dit af met de teammanagers. Aan een half woord heb je genoeg om de juiste informatie aan te leveren.

Je verstuurt agenda's/vergaderstukken en zorgt indien nodig voor de verslaglegging van overleggen.

Je bewaakt de voortgang van verschillende bestuurlijke en financiële procedures.

Je registreert nieuwe externe inhuur en zorgt voor bezoekerspassen en de benodigde autorisaties.

Je bent het aanspreekpunt voor het hele domein waaronder het ondersteunen van de beleidsmedewerkers bij facilitaire zaken, het maken van afspraken, bestuurlijke voorstellen, memo's en brieven en het regelen van vergaderruimtes.

Je ondersteunt de doorontwikkeling van het domein en denkt hier graag over mee.

Je vindt het leuk om bij te dragen aan het domein met oog voor lief en leed.

Wat we bieden

Een leuke, afwisselende functie bij de Gemeente Purmerend.

Een prettige afdeling met een goede sfeer.

Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur per week.

Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.784,- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.

Tijdelijke functie met kans op vast dienstverband.

Functie-eisen

Als een energieke en proactieve persoonlijkheid gedij jij goed in een dynamische omgeving waarin jij vanuit een netwerk opereert. Je omarmt uitdagingen en bent voortdurend nieuwsgierig naar nieuwe kennis en vaardigheden, vooral als het gaat om het eigen maken van vakdeskundigheid in een maatschappelijk relevante context.


Jouw natuurlijke antenne stelt je in staat om snel te begrijpen wat er speelt op de afdeling en waar ondersteuning nodig is. Stressbestendigheid, effectieve communicatie, een vleugje humor en een flexibele instelling zijn jouw sterke punten die je gaan helpen in deze rol.


Het behouden van overzicht, het tijdig inspelen op behoeften en het leggen van verbanden zijn essentiële vaardigheden die je bezit. Je bent goed op de hoogte van wat er inhoudelijk speelt en werkt graag in teamverband samen. Je bent zelfs bereid om jouw collega's te vervangen bij afwezigheid, omdat je gelooft in het belang van een soepel draaiende afdeling.


Jij hebt

Een MBO+ diploma in administratieve processen, bijvoorbeeld Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.

Bij voorkeur heb je 3-5 jaar werkervaring in ondersteunende en/of secretariële functies, en beschik je over de juiste achtergrond voor deze rol.

Uiteraard ben je bekend met sociale media, handig met Office applicaties zoals Word, Excel en Powerpoint en je bent bereid om je verder te ontwikkelingen in de wereld van digitale systemen.

Snel kunnen schakelen, en snel linken kunnen leggen.

Over het bedrijf

De gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de "Purmerendse manier", onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.


Het maatschappelijk domein staat voor, achter en naast de inwoners van Purmerend en Beemster en houdt zich bezig met zaken die de inwoner direct raakt. Onze opgave is de zaken zo te organiseren dat inwoners zich geholpen en gehoord voelen. Als domein zijn wij voortdurend in ontwikkeling en binnen de organisatie wordt er continu gekeken of we op de juiste weg zitten.

  • Secretaresse overheid parttime

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28-32 uur per week / tijdelijk dienstverband? Solliciteer dan snel! Wij zoeken jou! Wat ga je doen? Als managementassistent gebruik je jouw toporganisatie- en administratieve skills om het maatschappelijk domein te ondersteunen. Momenteel bestaat het...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse!Wat bieden wij jouSalaris tussen € 15,41...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse!Wat bieden wij jouSalaris tussen € 15,41...

  • Secretaresse gemeente Den Haag

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Sta jij te popelen om de sleutelrol te vervullen in een team waar gezelligheid en professionaliteit hand in hand gaan? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als secretaresse ben je niet alleen het hart van de afdeling Dienst Stadsbeheer bij de Gemeente Den Haag, maar ook de bruisende kracht achter e

  • Junior secretaresse Amstelveen

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprankelende start in je carrière als junior secretaresse? Dit is jouw kans! Als junior secretaresse kom je terecht in een dynamische omgeving waar je jouw organisatietalent en klantgerichtheid kunt laten zien. Ontvang een salaris tot wel € 16,50 bruto per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Klaar om de...

  • Junior secretaresse Amstelveen

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprankelende start in je carrière als junior secretaresse? Dit is jouw kans! Als junior secretaresse kom je terecht in een dynamische omgeving waar je jouw organisatietalent en klantgerichtheid kunt laten zien. Ontvang een salaris tot wel € 16,50 bruto per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Klaar om de...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse!

  • Telefoniste gemeente parttime

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker KCC! Het Klantcontactcentrum (KCC) is hét visitekaartje van Gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk geholpen worden. Dienstverlening staat bij het KCC op één. De functie...

  • Parttime Werken bij Gemeente Purmerend

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wil jij aan de slag voor Gemeente Purmerend? Wij hebben regelmatig openstaande vacatures voor enthousiaste collega's zoals jij! Deze vacatures kun je online vinden op . Of je nu op zoek bent naar een fulltime of parttime baan, bij ons zijn er mogelijkheden voor beide. We hebben diverse functies beschikbaar, waaronder: in het groen...

  • Parttime Werken bij Gemeente Purmerend

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wil jij aan de slag voor Gemeente Purmerend? Wij hebben regelmatig openstaande vacatures voor enthousiaste collega's zoals jij! Deze vacatures kun je online vinden op . Of je nu op zoek bent naar een fulltime of parttime baan, bij ons zijn er mogelijkheden voor beide. We hebben diverse functies beschikbaar, waaronder: in het groen...

  • Secretaresse Amstelveen

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw inzet gewaardeerd wordt? Zoek dan niet verder en word secretaresse bij onze opdrachtgever! In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, en jouw bijdrage is onmisbaar. Van het plannen en organiseren van afspraken tot het klantvriendelijk communiceren, jij bent van alle markten thuis....

  • Secretaresse Amstelveen

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw inzet gewaardeerd wordt? Zoek dan niet verder en word secretaresse bij onze opdrachtgever! In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, en jouw bijdrage is onmisbaar. Van het plannen en organiseren van afspraken tot het klantvriendelijk communiceren, jij bent van alle markten thuis....

  • Parttime Werken bij Gemeente Purmerend

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieWil jij aan de slag voor Gemeente Purmerend? Wij hebben regelmatig openstaande vacatures voor enthousiaste collega's zoals jij! Deze vacatures kun je online vinden op . Of je nu op zoek bent naar een fulltime of parttime baan, bij ons zijn er mogelijkheden voor beide. We hebben diverse functies beschikbaar, waaronder: in...

  • Werken bij Gemeente Purmerend parttime

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij geïnteresseerd in een uitdagende functie bij Gemeente Purmerend? We zijn regelmatig op zoek naar enthousiaste nieuwe collega's. De daadwerkelijk openstaande vacatures kun je online vinden op onze site . Deze vacatures zijn zeer divers en kunnen zowel parttime als fulltime mogelijk zijn Denk hierbij aan uiteenlopende functies, zoals...

  • Werken bij Gemeente Purmerend parttime

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij geïnteresseerd in een uitdagende functie bij Gemeente Purmerend? We zijn regelmatig op zoek naar enthousiaste nieuwe collega's. De daadwerkelijk openstaande vacatures kun je online vinden op onze site . Deze vacatures zijn zeer divers en kunnen zowel parttime als fulltime mogelijk zijn Denk hierbij aan uiteenlopende functies, zoals...

  • Werken bij Gemeente Purmerend parttime

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieBen jij geïnteresseerd in een uitdagende functie bij Gemeente Purmerend? We zijn regelmatig op zoek naar enthousiaste nieuwe collega's. De daadwerkelijk openstaande vacatures kun je online vinden op onze site . Deze vacatures zijn zeer divers en kunnen zowel parttime als fulltime mogelijk zijn Denk hierbij aan...

  • Secretaresse Technische Universiteit Delft

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Manpower is voor de TU in Delft op zoek naar een gemotiveerde en ervaren secretaresse om het team te versterken. Als secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met allerlei professionals binnen de universiteit om zo...

  • Secretaresse Technische Universiteit Delft

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Manpower is voor de TU in Delft op zoek naar een gemotiveerde en ervaren secretaresse om het team te versterken. Als secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met allerlei professionals binnen de universiteit om zo...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100

    Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...