Senior Office Manager

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Meldkamerinstituut B.V. Voltijd

Omschrijving:

Zoek jij een dynamische werkplek en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Misschien ben jij de spin in het web die wij zoeken

Als senior office manager / managementassistent bij het Meldkamerinstituut ben je de spil van ons team. Samen met de backoffice-medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a. het efficiënt plannen van werkzaamheden, het beheren van de agenda en het ontzorgen van de directeur in allerlei logistieke en inhoudelijke werkprocessen. Je draagt bij aan een positieve werkomgeving door verschillende zaken te regelen, zodat de directeur zich volledig kan focussen op haar kerntaken. Je zorgt er samen met je collega voor dat de backoffice tot in de puntjes geregeld is.

Wie zijn wij?

Het Meldkamerinstituut is een organisatie die meldkamers opleidt en adviseert. Afgelopen jaren zijn wij toonaangevend geworden in deze sector. Onze klanten zijn onder meer 112-meldkamers, de NS, ProRail, de Tweede Kamer, de kerncentrale in Borssele, de Rabobank en de Kustwacht. Het Meldkamerinstituut heeft enkele medewerkers in dienst. Daarnaast werken tientallen docenten, trainers en acteurs als zzp'er voor ons. We houden kantoor in het koetshuis van een schitterend landgoed in Langbroek (tussen Doorn en Wijk bij Duurstede in de provincie Utrecht).

Je competenties en talenten:

Je bent goed in staat om vooruit te denken en te ontdekken waar mogelijk knelpunten ontstaan. Je bent van nature een organisatorisch talent en je werkt puntsgewijs. Je bent consistent in je acties en je doet wat je zegt. Daardoor kunnen anderen écht op je rekenen, ook als het soms wat hectisch is op kantoor. Je bent in staat om snel te schakelen, zonder het overzicht kwijt te raken. Je bent in staat om complexiteit van taken te kunnen doorgronden en je ziet welke consequenties jouw acties hebben.

Door jouw gestructureerde manier van werken houd je het overzicht. Je kunt je werkzaamheden goed prioriteren en je kunt goed anticiperen. Met jouw klantgerichte houding ben je benaderbaar, toon je begrip voor lastige situaties en speel je in op nieuwe behoeften. Als het hectisch wordt, weet je je hoofd koel te houden, hoofd- en bijzaken te scheiden en ben je in staat om slagvaardig te opereren.

Een greep uit je takenpakket:

Coördineren van complexe jaarplanningen van uiteenlopende trajecten van de 40 meldkamers die wij bedienen.

Bijhouden van deadlines en prioriteiten.

Werkprocessen bewaken van offertetraject tot nazorg.

Relatiebeheer en het bijhouden van ons CRM-systeem.

Ondersteuning bieden in de dagelijkse werkzaamheden.

Voorbereiden en coördineren van uiteenlopende afspraken.

De docenten en collega's voorzien van de nodige informatie.

Affiniteit met overheidshulpdiensten is een pre. Ervaring in een opleidingsinstituut ook.

Je beschikt over:

3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie(als je minder ervaring hebt, mag je ook solliciteren).

Flexibiliteit, proactief denken en een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel.

Sterke communicatieve vaardigheden, je schakelt makkelijk met mensen op diverse niveaus en bent stressbestendig.

Een hands-on mentaliteit en doorzettingsvermogen.

Kennis van het Office-pakket, je hebt ervaring in werken met een CRM-systeem en met een boekhoudprogramma zoals Moneybird.

Veel kennis van administratieve procedures en kantoorbeheer.

Wat bieden wij:

Het betreft een vaste functie voor 32 uur per week (werkdagen in overleg).

Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving.

Een goed salaris dat past bij jouw werkervaring en opleidingsniveau, tussen de € 3.000,00 en € 3.500,00 o.b.v. een werkweek van 40 uur.

Een pensioenbijdrage.

25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.

Er is altijd lunch op kantoor aanwezig.

We regelen regelmatig borrels op kantoor voor de medewerkers.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Dan ontvangen we graag je CV met motivatie op: t.a.v. Fatima Bonebakker. Indien er nog vragen zijn, vernemen wij deze uiteraard ook graag. Tel. 12. Je kunt dan vragen naar Kate van der Vorst of Anouk van Miltenburg.

  • Parttime Junior Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op! Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • office manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als tijdelijk office manager in UtrechtStart als office manager in Utrecht en krijg een aantrekkelijk salaris tussen € 16 en € 18 per uur. Flexibiliteit en ruimte voor groei inbegrepen!Wat ga je doen?Ben jij een ster in het verzorgen van een goed georiganiseerd kantoor? Als tijdelijk office manager in Utrecht zorg jij voor 24 tot 40 uur per week...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland RBI-Solutions B.V. Voltijd

    **Over RBI-Solutions**: RBI-Solutions staat voor Renew Business Intelligence. We zijn toegankelijk, open en flexibel, zowel voor onze klanten als binnen ons eigen bedrijf. RBI-Solutions is een bedrijf met ambities, waar bijna alles mogelijk is. We geloven in het belang van teambuilding en continue groei. De focus ligt dan ook op ontwikkeling van onze...

  • Manager CIO-office

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder! Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid van het...

  • Manager CIO-office

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder! Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. Ervaren leider De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid...

  • Office Manager

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Meekers Medical Voltijd

    Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager met aanvullende HR rol. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en beheren van diverse aspecten binnen het kantoor. Je speelt een belangrijke rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en het ondersteunen van de dagelijkse processen...

  • Front Office Manager

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je het team...

  • Front Office Manager

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je het team...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Inntel Hotels Utrecht Centre Voltijd

    Na 24 jaar geweldige service heeft onze huidige Front Office Manager besloten om een nieuwe uitdaging buiten de hotellerie aan te gaan. Wij zijn daarom op zoek naar een enthousiaste en ervaren nieuwe manager om deze cruciale rol binnen ons hotel te vervullen!Wat ga je doen als Front Office Manager bij Inntel HotelsAls Front Office Manager ben je...

  • Parttime Junior Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht opAls Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar...

  • Parttime Junior Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op! Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    In deze rol draag je een aanzienlijke verantwoordelijkheid en fungeer je als het directe aanspreekpunt voor Business Managers en experts binnen ons label. Je bent een integraal onderdeel van het team en excelleert in organisatie en planning, waarbij het stellen van prioriteiten voor jou vanzelfsprekend is. Je vindt voldoening in het ondersteunen van Business...

  • Front Office Manager

    17 uur geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Inntel Hotels Utrecht Centre Voltijd

    Na 24 jaar geweldige service heeft onze huidige Front Office Manager besloten om een nieuwe uitdaging buiten de hotellerie aan te gaan. Wij zijn daarom op zoek naar een enthousiaste en ervaren nieuwe manager om deze cruciale rol binnen ons hotel te vervullen!Wat ga je doen als Front Office Manager bij Inntel HotelsAls Front Office Manager ben je...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bewegin Voltijd

    Bewegin groeit en jij kunt meegroeien Ben jij ongelofelijk secuur en hou jij van details goed in de gaten houden zodat mensen bij Bewegin zorgeloos hun werk kunnen doen? Geloof jij dat processen en mensen onlosmakelijk aan elkaar verbonden zijn? Dan is dit een kans die je niet mag laten liggen.Dit is BeweginLaten we ons eerst eens aan je voorstellen. Bewegin...

  • Initiatiefrijke Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland The Office Managers Voltijd

    Als officemanager word jij de spil van deze organisatie, het gezicht en kloppend hart van het bedrijf. Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige officemanager met goede sociale vaardigheden, een teamspeler die snel kan schakelen. Jouw rol als Office Manager (16-20 uur) omvat onder andere: Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, intern...