Advanced Operations Coordinator

5 dagen geleden

NoordHolland, Nederland Yacht Voltijd

Bedrijfsomschrijving

Functieomschrijving

It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters.

How to contribute to our vision

The Advanced Operations Coordinator will be reporting to the Manager of Operations Coordination and will be a member of the Central Europe (CEU) Offshore Service organization. The Operations Coordination team is responsible for standardized and harmonized Backoffice processes across all CEU offshore sites. In this role you will be responsible for conducting all short-term site planning activities for a wind farm to ensure all daily planning coordination activities are accurately and timely completed, as well as providing general administrative support. In other words take care of a smooth operation on a one or two dedicated sites while taking responsibility for important aspects of the short-term planning process, dispatching Technicians for the site. Working location will be predominantly in IJmuiden, potential visits to other offshore sites. In this position you will work on a rotation schedule which is 4 days on / 4 days off, this means you are also working during weekends and public holidays.

What does your day look like?

In this position you start at 06:30hrs and finish around 18:30hrs. The day starts the briefing of the technicians going out to the turbines, informing the teams about the work scheduled for them and the weather conditions. Before sending out you have checked that technicians are ready to safety transfer to the offshore wind turbine equipped with the right instructions, tools, and materials. The day will be closed with a debriefing, collecting feedback from the team leader, verifying hours and materials consumed to be able to close out the service orders.

During the day you remain contact with the Team leader on the turbine for their progress, together with the Senior Technician you will prepare the daily plan for the next days based on the progress, unscheduled maintenance (Trouble shooting) and the preventive maintenance. Planning work preparation is an important task in conjunction with Senior Technician & Store supervisor for the availability of materials and tools, Teams availability and maintaining start & finish dates into Enterprise-Resource-Planning System (SAP). Report service schedule progress to Management and Customer.

You will be responsible for

- Maintain efficient timescales for planned maintenance activities; create daily and weekly plans for site teams as required in conjunction with Senior Technician and Operational Planner (long term planner) considering various factors, including weather. Report service schedule progress to Management and Customer.

- Monitoring weather conditions and employee safety outside.

- Daily check on progress with Team leader, get status of work progress to plan for next day.

- Work preparation of planning and assigning foreseen (scheduled maintenance) and unforeseen (unscheduled maintenance) work to the teams.

- Creating and follow-up on Turbine Down orders to assure next day delivery on site in conjunction with Stores supervisor.

- All related duties such as reviewing time records and tracking parts to enable billing, coordinating the preparation/delivery of HSE related documentation, and coordinating filing, reporting and documentation to support full service and maintenance history.

- Warehouse support in case the Stores supervisor is absent.

- Coordinate record keeping and documentation archiving to support full historical traceability of service work carried out.

- Interface between different stakeholders, such as Site management, Operational Planner, Resource Management, and Spare Parts Team. Ensure transparency of important topics between those parties.

- Maintain service and retrofits schedule tracking for management information.

- The work rotation is 4/4, 12 hours per day. Averaged over a year, that comes out to 40 hours per week.

Functie-eisen

What you need to make a difference

- Fluent in English

- You have completed a secondary education and preferably have a technical background.

- You have some relevant work experience as a Service Coordinator (Planner), having scheduled employees as well as parts and tools.

- Knowledge of health and safety legislation is a plus.

- You are stress resistant and have a great sense of responsibility, you are a real team player.

- You have got good communication skills and can communicate efficiently and confidently with stakeholders.

- You have got solid computer skills, MS office.

- Knowledge in SAP SRP is a plus.

Arbeidsvoorwaarden

Primary employment conditions

  • A gross monthly salary of up to €4200
  • A 13th month payment, pro-rated periodically
  • 8.33% holiday allowance calculated on 12 monthly salaries
Secondary employment conditions
  • Pension Plus scheme (build-up from day 1)
  • 5% ADV allowance
  • Net €750,- to set up your home workplace
  • 25 vacation days per year based on 40 hours
  • Travel allowance
  • Internet allowance
  • Home office allowance

  • Technical Operations Coordinator B

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you) Als Technical Operations Coördinator B ben je de ogen en oren voor het IACC Bedrijfsvoering op de vloer. Hoewel wij keihard werken binnen het team Asset Continuity, is er ook ruimte voor gezelligheid. Zodra jij aangeeft dat jij jezelf verder wil ontwikkelen, maken we dit mogelijk en moedigen we je aan. Connecting your world Je vervult...

  • Technical Operations Coordinator B

    1 maand geleden

    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you)Als Technical Operations Coördinator B ben je de ogen en oren voor het IACC Bedrijfsvoering op de vloer.Hoewel wij keihard werken binnen het team Asset Continuity, is er ook ruimte voor ;Zodra jij aangeeft dat jij jezelf verder wil ontwikk

  • Coördinator Operations

    2 weken geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Zuid-Holland, Zuidplas, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Wij zij op zoek naar een Coördinator Operations die technisch is aangelegd en affiniteit heeft met de ICT sector. In deze functie ontvang je een aantrekkelijk salaris tot € ,- bruto per maand, heb je recht op een eindejaarsuitkering en ontvang je direct een contract vanuit het bedrijf.Wij bieden

  • Sales Operations Coördinator, Eindhoven

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Do you enjoy working in a multicultural team and in an international environment? Are you fluent in English as well as other languages like French, German, Spanish or Italian? Then this might be the job for you. As a Sales Operations Coördinator you have a coordinating operational r

  • Prijs Coördinator

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor een toonaangevend logistiek bedrijf op Schiphol zijn wij op zoek naar een Pricing Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van prijsvoorstellen en offertes, en zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van prijsinformatie. Dit is een uitdagende en dynamische positie waarin je nauw...

  • Assistent BOS Coördinator

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you) De afdeling Bagage Flow is onderdeel van Day to day operations en bestaat uit twee sub afdelingen: Bagage Operations (BO) en Bagage Operational Support (BOS).De afdeling is verantwoordelijk voor een optimale en continue doorstroming van het bagageproces. Door het realiseren van een continue bagagestroom draag jij bij aan een positieve...

  • Proces Coordinator Bagage

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you) Jij helpt mee 120.000 koffers per dag veilig, verantwoord en op tijd naar de juiste bestemming te bewegen. Benieuwd naar de collega's waar je mee samen gaat werken? Bekijk dan deze video: De mensen achter de Schiphol operatie - YouTube We willen Nederland verbinden met de rest van de wereld. Connecting your world De Proces Coördinator...

  • Kam Coördinator

    6 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland Millenaar & van Schaik Transport -loondienst- Voltijd

    **Wie zijn wij?** Millenaar & van Schaik Transport -wij bestaan inmiddels al ruim 100 jaar-, gevestigd in Oude Meer, is een begrip in de Nederlandse wegenbouw. Dagelijks rijden onze herkenbare geel - zwarte auto’s naar de meest uiteenlopende wegenbouwprojecten in Nederland. Of het nu gaat om een groot, ingewikkeld wegenbouwproject of een kleinere...

  • Sales Operations Coordinator EMEA APAC

    4 uur geleden

    Noord-Scharwoude, Nederland Zero Motorcycles Voltijd

    Summary of PositionZero Motorcycles is looking for a Sales Operations Coordinatorto join our European Team. This position will interact with the EMEA and APAC Sales, Finance and Logistics departments as well as the team at our headquarters in California.You will be working closely together with several departments within the organization to ensure smooth...

  • Logistiek Coördinator

    2 dagen geleden

    Noord-Brabant, Nederland Logistic Force Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is? Wil je werken in een dynamische omgeving en een belangrijke schakel zijn in de logistieke operatie? Dan is de functie van Logistiek Coördinator echt wat voor jou!WAT GA JE DOEN?Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen onze logistieke...

  • Logistiek & Transport Coördinator

    3 maanden geleden

    Velsen-Noord, Nederland Logisch i.o.v. VG Recycling Groep Voltijd

    **_Is het coördineren van logistieke/transport processen jouw ding?_** **_En houd jij je hoofd koel wanneer de logistieke planning uitdagend wordt? Lees dan snel verder!_** Voor VG Recycling Groep te Velsen-Noord zijn wij op zoek naar een gedreven **Logistiek & Transport Coördinator** Jij draagt zorg dat de transporten geregeld worden van en naar...

  • Logistiek Coördinator

    1 maand geleden

    Noord-Brabant, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Logistiek Coördinator ben jij de schakel tussen leveranciers, transporteurs en het warehouse. Je bent verantwoordelijk voor een eigen leverancierspakket en je zorgt ervoor dat alle ingekochte goederen en handelspartijen tijdig in het warehouse arriveren. Dit klinkt simpel, maar dat is het niet! Geen levering is hetzelfde. Het komt...

  • Assistant Logistic Coördinator, Breda

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Are you looking for a great next step in the logistics sector with leadership duties? Would you like to advance to a role as Assistant Coordinator in a four-shift operation? Are you the person who has a winning mentality?Then we have a great job ava

  • Service Operations Specialist

    5 dagen geleden

    Noord-Scharwoude, Noord-Holland, Nederland Vestas Voltijd

    Job SummaryVestas is seeking a highly skilled Service Operations Specialist to join our team in the Netherlands. As a Service Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the seamless operation of wind turbines within our region.Key ResponsibilitiesCreation of plant-specific orders to optimize plant performance and efficiencyEnsuring effective...

  • Service Operations Specialist

    4 dagen geleden

    Noord-Scharwoude, Noord-Holland, Nederland Vestas Voltijd

    Job SummaryVestas is seeking a highly skilled Service Operations Specialist to join our team in the Netherlands. As a key member of our Service department, you will be responsible for ensuring the seamless operation of wind turbines within our region.Key ResponsibilitiesCreation of plant-specific orders to optimize plant performance and efficiencyEnsuring...

  • Coördinator Atelier en Textielafdeling

    2 dagen geleden

    Noord-Brabant, Nederland Logistic Force Voltijd

    Heb jij affiniteit met textiel en kleding? Heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan hebben we een leuke vacature voor je openstaan bij één van onze opdrachtgevers. Als coördinator atelier en textielafdeling ondersteun je de teamleider en zorg je er, samen met je team voor, dat de productieprocessen goed en efficiënt verlopen.WAT GA JE DOEN?Als coördinator...

  • Machine Operator

    3 maanden geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Covebo Voltijd

    Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?As a Machine Operator you will be responsible for the operation, setup and maintenance of advanced packaging machinery. Your primary goal will be to ensure the smooth functioning of the production line while maintaining high-quality standards.Key res

  • Operationele Coördinator

    3 maanden geleden

    Noord-Brabant, Nederland Farrow +Dutch Voltijd

    Senior Medewerker Operations Support - Carglass Een cruciale rol spelen in het succes en de bedrijfsresultaten van een internationaal bekend merk? Als senior medewerker operations support bij Carglass is dít jouw kans! Je bent in staat tussen meerdere afdelingen te schakelen en het voortouw te nemen bij het borgen én verbeteren van onze bedrijfsvoering....

  • Operationele Coördinator

    3 maanden geleden

    Son, Noord-Brabant, Son en Breugel, Nederland Farrow +Dutch Voltijd

    Senior Medewerker Operations Support - Carglass® Een cruciale rol spelen in het succes en de bedrijfsresultaten van een internationaal bekend merk? Als senior medewerker operations support bij Carglass® is dít jouw kans! Je bent in staat tussen meerdere afdelingen te schakelen en het voortou

  • GLP Guru Gezocht

    3 maanden geleden

    Boxmeer, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Balans Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een GLP-expert die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een enthousiaste GLP-coördinator om deel uit te maken van dit Operations & Facility team. Als GLP Guru speel je een cruciale rol bij het handhaven van alle GxP standaarden en protocollen in deze vooruitstrev