Administratief Coördinator

3 dagen geleden

ZuidHolland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

Vacaturebeschrijving

Voor onze opdrachtgever in Dordrecht zijn we op zoek naar een Administratief Coördinator. Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar vanaf 07:00 tot minimaal 13:00 uur en verdient een bruto salaris tussen €4.000 en €4.500 per maand op fulltime basis.

Wij bieden
  • Een salaris tussen de €4.000 en de €4.500 bruto per maand op fulltime basis;
  • Vroege werktijden van 07:00 tot minimaal 13:00, maar fulltime is ook mogelijk;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; 25 vakantiedagen en 20 ADV dagen;
  • uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een dynamische en informele werkomgeving;
  • Thuiswerkmogelijkheden.
Functieomschrijving

Als Administratief Coördinator ben jij de drijvende kracht achter een feilloze administratie en naleving van wet- en regelgeving binnen onze organisatie. Met jouw expertise op het gebied van de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) zorg je ervoor dat alle processen rondom toegangscontrole en administratie nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd. Jouw werk draagt direct bij aan het minimaliseren van risico's, zoals naheffingen en boetes, en aan het soepel laten verlopen van de facturatie.

Je begint je dag vroeg, vaak met praktische vragen van collega's en portiers over toegangsprocedures of de registratie van medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om WKA-gerelateerde zaken en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen - van onderaannemers tot projectteams - correct en volgens de regels werken. Dit omvat onder meer het verwerken en controleren van mandagregisters, het aanmaken van Bouwpas-accounts en het beheren van intakes in systemen zoals Keesing.

Daarnaast bied je ondersteuning bij meer complexe vraagstukken rondom regelgeving zoals de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV), de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) en de Wet Arbeidsvoorwaarden Gedetacheerde Werknemers EU (WagwEU). Je controleert documenten, schrijft controle-e-mails, en instrueert onderaannemers over de juiste werkwijze. Dankzij jouw kritische blik signaleer je fouten in de administratie en herstel je deze voordat ze problemen veroorzaken.

Een belangrijk aspect van jouw rol als WKA-Coördinator is de samenwerking. Je onderhoudt nauw contact met portiers, projectteams en onderaannemers en fungeert als 'helpdesk' voor iedereen die met WKA-gerelateerde vragen zit. Ook draag je bij aan het verbeteren van processen en zorg je voor de juiste voorbereidingen voor audits en controles.

Op termijn krijg je de kans om jouw kennis verder te verdiepen en door te groeien binnen de organisatie. Je kunt optreden als rechterhand van de manager en speelt een sleutelrol in het opleiden van nieuwe Administratief Coördinator collega's. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen in onze werkwijzen en om je expertise te verbreden op juridisch en administratief gebied.

Met jouw nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid ben jij onmisbaar in het waarborgen van een solide WKA-administratie en een gestroomlijnd proces voor onze opdrachtgever.

Je werkplek

De opdrachtgever is multidisciplinair bouwbedrijf met een 25-jarig track-record van innovatieve en toonaangevende projecten. Op het gebied van bouw vervaardigd de opdrachtgever tunnels, bruggen, parkeergarages en stations die dagelijks door miljoenen mensen worden gebruikt.

Functie-eisen
  • MBO4 of HBO werk- en denkniveau, met affiniteit voor juridische of administratieve taken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basis in Engels;
  • Je hebt ervaring met document controle en kennis van relevante wetgeving;
  • Je bent productief, weet goed je prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat je taken effectief en efficiënt uitvoert;
  • Je houdt ervan om vroeg te beginnen 7.00 tot in ieder geval 13.00 uur (maandag t/m vrijdag);
  • Je bent in bezit van een rijbewijs.
van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Chloë Boekhout via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€4000 - €4500 / per maand

  • Logistiek Coördinator bij Inrada in Schiedam

    3 maanden geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland RIX Buro Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een kleinschalige, technische en internationale onderneming? Wordt dan Logistiek Coördinator / Logistiek Administratief Medewerker bij Inrada in Schiedam . Je krijgt hier een rechtstreeks contract!Wat wij biedenRechtstreeks contract bij

  • Coördinator Schooladministraties

    3 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Coördinator Schooladministraties37 uur Den HaagDaarnaast:Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.Daarnaast:We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaardenAcquisitie naar aanleiding van deze vacature...

  • VMKG-Coördinator

    3 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland Transterminal Dordrecht Voltijd

    Voor jou is veiligheid de basis! Zorg jij voor structuur en overzicht op het gebied van veiligheid? Ben jij op zoek naar een veel omvattende rol met veel afwisseling? Welkom! Als VMKG-coördinator werk je nauw samen met Arjan, onze VMKG-manager. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle wet- en regelgeving rondom veiligheid, milieu, kwaliteit en...

  • Human Resources Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Hilton Voltijd

    Human Resources Coordinator Ben jij klaar voor de eerste stap in jouw HR-carrière? Wil jij werken in een internationale groep en deel uitmaken van een hotel met een rijke geschiedenis waar je voordeel kan halen uit jarenlange ervaring maar ook een rol kan spelen in nieuwe ontwikkelingen? Lees dan verder! **Wat ga ik doen als HR...

  • Trial Coördinator Radiotherapie

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Binnen de afdeling Radiotherapie (gevestigd op locatie VUmc, locatie AMC, Hoorn en Almere) zijn wij op zoek naar een gedreven Trail coördinator die een bijdrage wil leveren aan het onderzoek dat plaatsvindt op onze afdeling in Amsterdam UMC. Jij komt te werken op **locatie VUmc**. Als trial coördinator ben je verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Medewerker Service

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een gerenomeerde levarancier in electronica voor de scheepvaart in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Administratoef Medewerker die de Service Coördinator gaat ondersteunen. Onderstaande taken behoren tot je dagelijkse werkzaamheden:Orders aanmaken in het ERP systeem Nav

  • Werkvoorbereider

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werk Als werkvoorbereider of ook wel productie coördinator, werk je aan de voortdurende verbetering van productie en interne logistiek, met als doel klanten tijdig te voorzien van materialen. Jij bent dé administratieve spil in het productie proces. De uitdaging in deze rol is het precies op het juiste moment laten produceren van onderdelen,...

  • Student Administratief Medewerker Klinisch

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol bij de uitvoering van de verschillende onderzoeken bij de medische oncologie. Hierbij heb je veel contact met verschillende collega’s van het research team bestaande uit trial coördinatoren, onderzoeksverpleegkundigen en datamanagers. Je houdt je bezig met datamanagement van de...

  • Coördinator Shipping

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Apics FlexJobs Voltijd

    Logistiek Administratief Medewerker in HoofddorpVoor een van onze klanten zijn wij op zoek naar iemand die het Shipping Team in Hoofddorp kan versterken met frisse ideeën en kennis en ervaring op het gebied van supply chain. Jij bent een positief, energiek persoon met goede kennis van outbound, data

  • Distributie coördinator

    4 weken geleden

    Rozenburg Noord-Holland, NH, NL Tempo-Team Voltijd

    Heeee, logistiek administratief medewerker! Toe aan een nieuwe uitdaging? Dus echt hele andere omgeving dan je gewend bent? Deze opdrachtgever is een farmaceutisch bedrijf. Jij gaat helpen met het verzenden van hun orders naar klanten over de gehele wereld. Het bedrijf is groeiende dus jij hebt de k

  • Veiligheidskundige

    2 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland Transterminal Dordrecht Voltijd

    Voor jou is veiligheid de basis! Zorg jij voor structuur en overzicht op het gebied van veiligheid? Ben jij op zoek naar een veel omvattende rol met veel afwisseling? Welkom! Als veiligheidskundige / VMKG-coördinator werk je nauw samen met Arjan, onze VMKG-manager. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle wet- en regelgeving rondom veiligheid, milieu,...

  • Coördinator supply chain administratie

    3 weken geleden

    De Kwakel, Noord-Holland, Uithoorn, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker / planner supply chain beheer je data en zorg je voor een kloppende planning. Je werkt met systemen voor het updaten van leveringsbestanden en communiceert met leveranciers om processen te stroomlijnen. Jouw inzet is essentieel voor een effi

  • Teamleider Master Geneeskunde

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als teamleider heb je bij uitstek een verbindende en meewerkende rol bij de organisatie en uitvoering van het onderwijs van de master geneeskunde in binnen - en buitenland. Het team master bestaat uit tien medewerkers, die ieder vanuit hun eigen functie de processen van het master onderwijs en de internationaliseringsactiviteiten voor de...

  • Stagiair(e)

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Stagiair(e)? Als stagiair(e) binnen het Business Service Center heb je een bijzondere rol. Je hebt geen vast honk, maar helpt, afhankelijk van de behoefte, verschillende teams binnen het Business Service Center met de dagelijkse werkzaamheden en bij de administratieve ondersteuning hiervan. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat je binnen het...

  • Zaaksplanner

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    De rechtbank Amsterdam staat voor: onbevreesd in contact, met elkaar doen wat nodig is. De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt...