Gemeentesecretaris/algemeen directeur voor gemeente Súdwest-Fryslân

Profielschets

Gemeentesecretaris/algemeen directeur

Besluitvaardige leider en strategisch adviseur met focus op verbinding en resultaat

Werken bij Súdwest-Fryslân
Súdwest-Fryslân, in oppervlakte de grootste gemeente van Nederland, is op zoek naar een gemeentesecretaris/algemeen directeur. We zoeken een zichtbaar en benaderbaar boegbeeld die koersvast en besluitvaardig is en met energie sturing geeft om onze ambities waar te maken. We zoeken iemand die medewerkers ruimte en verantwoordelijkheid geeft in lijn met de gestelde ambities. Die de ingezette lijn van organisatieontwikkeling continueert, borgt en stuurt. Dit alles met als doel om inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties in onze gemeente zo optimaal mogelijk te bedienen. Meer info? en de bedrijfsfilm: het lef van Súdwest-Fryslân

Over het bestuur

Het college van B & W van Súdwest-Fryslân wordt gevormd door de PvdA, het CDA en de FNP. In het coalitieakkoord 'SWF Grutsk en Tichtby' hebben de partijen hun doelen en ambities beschreven:

Vijf wethouders en de burgemeester vormen het College van B & W.

Onze visie
Bij Súdwest-Fryslân streven we naar een toekomst waarin iedereen gelijke kansen heeft. Samen bouwen we aan een samenleving waarin ieder individu de mogelijkheid heeft om een goed en gezond leven te leiden. In een omgeving waarin we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich welkom voelt en actief kan meedoen. Dat maken we mogelijk door elke dag - samen met onze iepen mienskip - keihard te werken aan betaalbare woningen, goede en toegankelijke voorzieningen, een sterk ondernemingsklimaat en een landschap dat toekomstbestendig is.

Daarbij verliezen we onze kernwaarden nooit uit het oog:

Vertrouwen

Daadkracht

Omgevingsbewust Dienstbaar

Bovenstaande waarden zijn bepalend voor onze organisatie en vormen het kompas voor ons handelen. Jij herkent jezelf hierin en voelt je er vanzelfsprekend bij thuis.

Over de gemeente

Súdwest-Fryslân is in 2011 ontstaan door een fusie van vijf gemeenten. In 2014 en 2018 kreeg de gemeente er door nieuwe herindelingen nog grondgebied bij. De gemeente, met maar liefst 89 kernen (waarvan zes van de elf Friese steden) is er voor de inwoners, en niet andersom. Daarom is flexibel en omgevingsbewust werken de leidraad bij de medewerkers, die veel betrokkenheid en bevlogenheid aan de dag leggen.

Bestuur en medewerkers zijn grotendeels gehuisvest in het historische centrum van Sneek. Een groot deel van de buitendienstmedewerkers is gehuisvest op diverse locaties in de gemeente.

Over de organisatie

De organisatiefilosofie staat voor 'Mei inoar foarût' en laat zich vooral kenmerken door focus op overzicht, verbinding en sturing. Met het creëren van overzicht wordt duidelijk wat we doen en nog te doen hebben, zodat we verbinding kunnen leggen wie waarvoor aan de lat staat en vandaar uit kunnen sturen op resultaat.

De organisatie bestaat uit: Klantcontacten, Bedrijfsvoeren, Ontwikkelen (Strategie & Programma's), Omgeving en Openbare Ruimte en Sociaal Domein. Er zijn ongeveer 30 teams actief. De directie bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie directeuren: sociaal domein; omgeving en openbare ruimte en klantcontacten, bedrijfsvoeren en ontwikkelen. De totale formatie is ruim 957 fte en bijna 1100 medewerkers. De afgelopen periode is er gewerkt aan de ontwikkeling van de organisatie. Er is een besturingsfilosofie gemaakt en een organisatieplan vastgesteld.

Deze plannen zijn participatief met de medewerkers en het bestuur tot stand gekomen.

De organisatie heeft een aantal ontwikkelopgaven:

Strategisch werken en handelen in samenhang en op integrale wijze en het verbinden van beleid en uitvoering.

Verdere professionalisering binnen de organisatie.

Balans tussen (bestuurlijke) ambities en haalbaarheid ook in relatie tot werkdruk en werkplezier.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Financiële perspectieven en vertaalslag daarvan voor de organisatie.

Opdracht voor de gemeentesecretaris/algemeen directeur

Súdwest-Fryslân heeft de afgelopen jaren geïnvesteerd in een prima basis en we zijn op zoek naar iemand die de ingezette lijn van organisatieontwikkeling continueert.

Tegelijkertijd liggen er grote opgaven mede ook in het licht van de financiële perspectieven waar elke gemeente, dus ook Súdwest-Fryslân, mee te maken heeft.

Onze juiste kandidaat is daarom iemand die:

Investeert in een optimale ondersteuning van het College van B & W en doet dit vanuit een strategisch en integraal perspectief. Combineert verbinding en nabijheid met stevigheid en duidelijkheid richting het bestuur. Adviseert over prioritering en duidt de bestuurlijke keuzes richting de organisatie.

Op inspirerend en energieke wijze leiding geeft aan de verdere ontwikkeling van de organisatie zonder de reeds ingezette koers uit het oog te verliezen en waar cultuur en eigenaarschap centraal staan.

Investeert in de directie en daarbij aandacht heeft voor sturing, samenhang en zichtbaarheid.

Een actieve bijdrage levert aan de positionering van de gemeente in samenspraak met leden van het College van B & W.

Om bovenstaande opdracht te kunnen vervullen ben je in staat om meerdere rollen aan te nemen.

Jouw rol richting het college
Je bent eerste adviseur van de burgemeester en wethouders. Je draagt zorg voor afstemming met het College en vervult een schakelfunctie in een politiek, bestuurlijk en maatschappelijk krachtenveld. Je ondersteunt hen bij bestuurlijke portefeuilles en bij het maken van strategische afwegingen. Je bevordert de verbinding tussen de bestuurlijke opgaven en de ambtelijke organisatie. Je draagt zorg voor een juiste afstemming met de vertegenwoordigers van (overheids-) instanties, maatschappelijke groeperingen en samenwerkingsverbanden. Er is tussen jou, de burgemeester, de wethouders, de andere directeuren en de griffier een constructieve samenwerkingsrelatie. Vertrouwen is hierbij onmisbaar. Je bent in staat om bestuurders te 'spiegelen' en staat zelf ook open voor feedback.

Jouw rol richting de organisatie

Als leider van de ambtelijke organisatie toon je verbindend en sturend leiderschap naar de ambtelijke organisatie en zorg je voor de samenhang en integraliteit. Je bent eindverantwoordelijk voor het behalen van de door het bestuur vastgestelde strategische en operationele doelstellingen en verbetert de concernsturing. Je neemt besluiten, bent koersvast en stuurt daarop. Je staat voor en achter de organisatie en bent een echt boegbeeld en zichtbare leider die transparant en benaderbaar is en tegelijkertijd resultaatgericht en besluitvaardig. Je moreel kompas is sterk ontwikkeld en je toont echte belangstelling voor mensen. Je stimuleert de sociale veiligheid van medewerkers en je bent je bewust van je voorbeeldfunctie voor anderen. Je staat voor een inclusieve organisatie en hebt aandacht voor het welbevinden van de collega's.

Je hebt oog voor samenhang en samenwerking binnen de directie en in de integraliteit van werken. Je bent prikkelend en coachend, zichtbaar en benaderbaar en stuurt gezamenlijk op de grote thema's. Je investeert in de verbinding tussen de organisatie en het College van B & W.

Jouw rol richting de Ondernemingsraad

Als WOR- bestuurder overleg je op een constructieve wijze met de OR en investeer je in een goede relatie met de Ondernemingsraad waarbij de OR en de bestuurder sparringpartners van elkaar zijn. Je onderbouwt en onderhoudt regelmatig het belang, nut en noodzaak van actieve medezeggenschap bij het management.

Jouw rol richting het netwerk

Je bent een netwerker, hebt oog voor de soms tegenstrijdige belangen en hebt oog voor nieuwe vormen van bestuurlijke en ambtelijke samenwerking. Je vertegenwoordigt zelfstandig de gemeente en behartigt haar belangen. Je vertaalt de externe signalen naar de organisatie en bevordert de actieve rol van je collega's in de diverse netwerken.

Wat neem je mee?

Deze positie doet vooral een beroep op de competenties leiderschap, sturing, organisatieontwikkeling, sensitiviteit en ondernemerschap.

Leiderschap : je bent een toegankelijke en verbindende leider met natuurlijk gezag en je hebt aandacht voor de medewerkers en bent goed in staat verbindingen te leggen en samenwerking te bevorderen. Je hebt lef en daadkracht, bent benaderbaar, coacht en geeft en ontvangt feedback. Je bent teamgericht en tegelijkertijd onafhankelijk. Je hebt oog voor rollen, posities en verantwoordelijkheden en stuurt op rolvastheid en heldere kaderstelling.

Sturing : je bent een besluitvaardige en doortastende persoonlijkheid die in staat is om vanuit de visie te (laten) vertalen naar implementatie. Je geeft richting en koers, maakt keuzes en legt deze indien mogelijk uit. Je stuurt daadwerkelijk op de ingezette lijn en zorgt ervoor dat de collega's in het management ook zorgdragen voor deze resultaatgerichte sturing.

Organisatieontwikkeling : je omarmt de besturingsfilosofie en hebt aandacht voor structuur en cultuur. Je bouwt voort op de ingezette ontwikkeling met een speciaal o