Office manager

1 maand geleden


ZuidHolland, Nederland Luba Voltijd
Vacaturebeschrijving

Als office manager ben jij een belangrijke speel op de afdeling support en trainingen. Jij maakt de planningen en zorgt dat alles is geregeld.

Over het werk

Jij bent een organisator in hart en nieren. In deze zelfstandige functie regel jij alles voor de afdeling support en trainingen. Van plannen, administratie tot teamuitjes, jij regelt het Het team waarmee jij samenwerkt bestaat uit 11 personen. Dit zijn helpdeskmedewerkers en trainers. Jaarlijks worden er 1000 trainingen georganiseerd en ongeveer 500 support aanvragen op locatie. Cursisten schrijven zich in via de portal voor een passende cursus. Vervolgens pak jij de inschrijving op en stuurt de uitnodiging. Op de dag zelf zorg jij dat alles voor de trainer klaarstaat in de trainingsruimte of de online omgeving. Tevens verzorg jij een inschrijflijst, je bestelt lunch en regelt de certificaten. Na een training geef jij aan de facturatie door welke cursisten aanwezig waren en welke gefactureerd kunnen worden. De meeste trainingen worden 4 weken vooruit gepland en ongeveer 10% van je werk is ad hoc.

Naast de planningen en trainingen, regel jij meer voor de afdeling. Zo ben jij verantwoordelijk voor de pool auto's, regelt de teamuitjes en pak je andere secretariële taken op.


Wat wij bieden

  • Een contract bij de organisatie
  • Een hecht team met jaarlijkse uitjes
  • Een goed inwerktraject
  • Welzijn-programma
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • 28 vakantiedagen

Wat wij vragen

  • Je werkt secuur en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent een echte regelaar en planner
  • Je bent flexibel ingesteld
  • Naast Nederlands beheers jij de basis van de Engelse taal
  • Ervaring met CRM en salesforce is een pre

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een grote internationale speler op het gebied van tekensoftware. Zij ontwerpen innovatieve software voor de gehele bouwcyclus. Met de software die zij ontwerpen zorgen zij voor kwaliteit, automatisering en kostenbesparing. In Nederland zijn ze marktleider Ook al is het een groot beursgenoteerd bedrijf, op kantoor heerst er een collegiale en prettige werksfeer. In totaal werken er nu 70 personen op kantoor. De arbeidsvoorwaarden zijn goed Daaronder vallen een welzijnsprogramma en een premievrij pensioen. Thuiswerken is een optie in deze functie. Je gaat werken met google sheet en salesforce.


Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag

Salarisomschrijving

2800
- 3400


  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Katwijk, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Word Office Manager in het splinternieuwe kantoorpand van onze opdrachtgever is Almere!Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Facturen inboeken: Zorgvuldig en nauwkeurig verwerken van inkomende en uitgaande factu


  • Zuid-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Wij ontwikkelen en leveren softwaresystemen voor de logistieke sector en de verhuursector. Ben jij een enthousiaste Office Manager? Heb je ervaring ad-hoc zaken? Vaste baan: Office Manager 24 Uur MS Office MBO € - € Deze werkgever is een software ontwikkelaar, gericht op software voor de logistieke sector. Deze werkgever heeft eigen producten...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Waddinxveen, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een ervaren office manager op zoek naar de volgende stap in jouw carrière? Lees dan snel verder! Voor een bedrijf met een expertise op het gebied van de import een export van exotische groenten en fruit zijn wij per direct op zoek naar een officemanager. Jouw werkzaamheden bes

  • Office manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    All round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Wij ontwikkelen en leveren softwaresystemen voor de logistieke sector en de verhuursector. Ben jij een enthousiaste Office Manager? Heb je ervaring ad-hoc zaken? Vaste baan: Office Manager 24 Uur MS Office MBO | € - € Deze werkgever is een softw

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd

    **Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus RGF Staffing Voltijd

    Office ManagerInterim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat...

  • Junior office manager

    1 maand geleden


    Noordwijk, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls office manager bij dit bedrijf ben jij onmisbaar. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het ondersteunen van de directie, je zorgt dat alle facilitaire taken worden opgepakt en je bent het aanspreekpunt voor de bezoekers. Daarnaast kunnen medewerkers bij jou terecht voor vragen


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Vind jij het een uitdaging om een centrale rol binnen dit professionele bedrijf te hebben en haal jij energie uit de verbindende factor tussen verschillende afdelingen te zijn dan is dit de baan voor jou.Dit ga je doenAls enthousiaste office manager ben jij dagelijks bezig met het o

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Highberg B.V. Voltijd

    Als (junior) officemanager ben je hét gezicht van ons internationale adviesbureau Highberg. Het is een veelzijdige rol, want je bent niet alleen het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam, maar ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de partners, administratieve en organisatorische werkzaamheden en de uitvoering van onze evenementen en sociale...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    Office Manager, AmsterdamAll of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw t

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent! We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Junior office manager

    1 maand geleden


    Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls office manager bij dit bedrijf ben jij onmisbaar. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het ondersteunen van de directie, je zorgt dat alle facilitaire taken worden opgepakt en je bent het aanspreekpunt voor de bezoekers. Daarnaast kunnen medewerkers bij jou terecht voor vragen over voorraden, afspraken en apparatuur. Dit bedrijf gaat...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland WijKopenAutos B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet

  • Office manager

    7 dagen geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkMet jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg jij ervoor dat het kantoor er dagelijks netjes uitziet en alles

  • Office manager

    1 maand geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een office manager / personal assistant voor onze klant op de Zuidas. Vind je het leuk om evenementen te organiseren, agenda's te beheren en onderdeel te zijn van een leuk en professioneel team? Lees dan vooral verder!wat bieden wij jou€ 15- € 20 br

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Facility Voltijd

    **Vacature omschrijving**: **We're looking for someone who can speak English and understand Dutch. While fluency in Dutch is not required, we do ask that you be able to understand the language. This is important for the administrative tasks involved in this position. You're eager to put your versatile talents to good use as Office Manager. Like a true...