Office Manager
6 maanden geleden
_Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed geregelde basis weer soepeltjes verder kunnen groeien. Zien we je snel?_
**Jouw werkzaamheden als Office Manager**
Jouw werkzaamheden wisselen zich af tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Met alles waarvoor jij verantwoordelijk bent zorg je ervoor dat alles op kantoor op en tot geregeld is. Je bent onderdeel van Team Operations, maar hebt daarin een sterk zelfstandige rol. Om het overzichtelijk te maken, verdelen we jouw functie in 3 onderdelen.
**TNL Office**
- Je zorgt ervoor dat het kantoor er op elk moment representatief uitziet, zodat we een kantoor(jungle) behouden waar we trots op zijn.
- Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te zetten en met alle juiste benodigdheden aan het werk te gaan.
- Je ontvangt klanten en sollicitanten en bent host(ess) van de training
- en vergaderruimtes, je regelt en bewaakt de reserveringen in de agenda.
- Je onderhoudt contact met verschillende externe partijen. Denk aan partijen voor facilitair onderhoud, de internetprovider en de verschillende leveranciers.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen zijn rondom fysieke en digitale werkplek, problemen met systemen, kantoorbenodigdheden of andere kleine storingen die opgelost moeten worden.
**Personeels
- en HR administratie**
- Door jou is elke keer weer alles perfect geregeld voor de start van verschillende nieuwe collega’s. Het ready maken van de fysieke én digitale werkplek, inplannen van trainingen, aanmelden van pensioen, reiskostenvergoedingen, gebruikersovereenkomsten, parkeervergunningen, etc.
- Je gaat aan de slag met ons HR-administratie systeem voor verzuim
- en verlofadministratie. Denk bijvoorbeeld aan het toekennen van extra verlofdagen, en het periodiek controleren van verzuimadministratie.
- Je zorgt voor de juiste offboarding wanneer collega’s uit dienst gaan. Denk aan het afmelden van de digitale werkplek en de juiste facility voor een gezellige afscheidsborrel.
- Team Finance is bij ons verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie, maar jij hebt een belangrijke rol in het tijdig overbrengen van de juiste informatie en communicatie.
**Meetings & Events**
- Je plant en organiseert de incentives van de salesafdeling. Dit zijn maandelijkse lunches, maar ook drie keer per jaar een buitenlandse trip.
- Dit doe je ook voor het sporttoernooi, het zomer
- en kerstfeest en alle andere TNL-events. Jouw creatieve brein zorgt samen met HR elke keer weer voor een mooie beleving
- En niet te vergetende wekelijkse vrijdagmiddagborrel
**Wie ben je? Wat kan je?**
Je hebt een sprankelende persoonlijkheid met veel energie, maar kan je daarnaast ook goed focussen op details. Want die concentratie is nodig om alle administratie tot in de puntjes te verwerken Je bent niet bang om je mening te geven, durft creatief met ons mee te denken en neemt altijd weer de verantwoordelijkheid voor al je werkzaamheden. En verder?
- Beschik je over hbo-niveau en heb je mínimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ook kies je er bewust voor deze leuke nieuwe stap te zetten in Office Management
- Je bent zelfstandig en neemt de volledige verantwoordelijkheid over al je werkzaamheden. Zie jij dat iets beter of efficiënter kan? Dan ga je daarvoor
- Je houdt van ad hoc taken en blijft daardoor lekker scherp, waardoor je op nieuwe ideeën komt en het initiatief neemt om deze op te pakken.
- Als anderen in de stress schieten, houd jij je hoofd koel. Wat met jouw oplossingsgerichtheid en communicatie op het juiste moment, ben je de redder in nood
- Je weet een goede samenwerking te waarborgen met de Operations Manager en de andere teams binnen de organisatie. Je hebt een open persoonlijkheid, houdt van duidelijke communicatie en hebt zaken vaak al opgepakt voordat andere het verwachten
**Wat krijg je van ons?**
Je komt te werken in een rol waar je in het middelpunt van de organisatie staat en dus veel impact kan uitoefenen op een top-georganiseerde organisatie. Omdat we blijven groeien met ons huidige kantoor, maar ook met toekomstige nieuwe kantoren die we willen gaan openen, zal Team Operations elke keer weer voor nieuwe uitdagingen staan. Samen zorgen we voor groei op alle vlakken, en dus ook voor groei van jou En wat nog meer?
- Krijg je de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan en je eigen werkstijl toe te passen, als je maar oog hebt voor een fijne en efficiënte samenwerking.
- Je krijgt meteen veel verantwoordelijkheid in je functie en we staan open voor jouw ideeën.
- We luisteren naar jouw mening en ideeën, zodat we ons als organisatie ook steeds kunnen blijven verbeteren
-
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
4 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd**Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Dynamic Energy Trading B.V. Voltijd**Office Manager - Amsterdam Zuid (Immediate Start)Dynamic Energy Trading B.V. (DET)** is seeking a proactive and highly organized **Office Manager** to join our growing team in the Amsterdam Zuid area. This is a full-time, **on-site** role, offering the opportunity to contribute to a fast-paced energy trading environment. **About Us** Dynamic Energy...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Forcyd Voltijd**Office & Event Manager** Are you the organizational wizard we're looking for? Forcyd is seeking an exceptional Office Manager to be the linchpin of our thriving consultancy. If you're passionate about creating a smooth, efficient work environment and have a knack for multitasking, we want to hear from you! **About Forcyd** Established from scratch in a...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Floyd & Hamilton VoltijdIn deze uitdagende functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers als Office Manager op facilitair gebied en ontlast je de directie met jouw proactieve houding door hen secretariële (HR, Finance) en organisatorische taken uit handen te nemen. **_in het kort** **een leuke afwisselende baan met variërende klanten en mensen** **_what’s in it...
-
Office Manager InteriM/Flex
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager Verslavingszorg
1 week geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Good Hope Health Care B.V. Voltijd**Vacature: Office Manager Verslavingszorg** **Functieomschrijving** **Office Manager gezocht!** Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van een team dat levens verandert? Bij Good Hope Verslavingszorg krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische zorgomgeving waar kwaliteit...
-
Office & Operational Manager
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland MED Beverages B.V. Voltijd**Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office & Event Manager
4 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Forcyd Voltijd**Office & Event Manager**: Are you the organizational wizard we're looking for? Forcyd is seeking an exceptional Office Manager to be the linchpin of our thriving consultancy. If you're passionate about creating a smooth, efficient work environment and have a knack for multitasking, we want to hear from you! **About Forcyd**: Established from scratch in a...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
