Office Manager
2 weken geleden
_Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed geregelde basis weer soepeltjes verder kunnen groeien. Zien we je snel?_
**Jouw werkzaamheden als Office Manager**
Jouw werkzaamheden wisselen zich af tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Met alles waarvoor jij verantwoordelijk bent zorg je ervoor dat alles op kantoor op en tot geregeld is. Je bent onderdeel van Team Operations, maar hebt daarin een sterk zelfstandige rol. Om het overzichtelijk te maken, verdelen we jouw functie in 3 onderdelen.
**TNL Office**
- Je zorgt ervoor dat het kantoor er op elk moment representatief uitziet, zodat we een kantoor(jungle) behouden waar we trots op zijn.
- Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te zetten en met alle juiste benodigdheden aan het werk te gaan.
- Je ontvangt klanten en sollicitanten en bent host(ess) van de training
- en vergaderruimtes, je regelt en bewaakt de reserveringen in de agenda.
- Je onderhoudt contact met verschillende externe partijen. Denk aan partijen voor facilitair onderhoud, de internetprovider en de verschillende leveranciers.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen zijn rondom fysieke en digitale werkplek, problemen met systemen, kantoorbenodigdheden of andere kleine storingen die opgelost moeten worden.
**Personeels
- en HR administratie**
- Door jou is elke keer weer alles perfect geregeld voor de start van verschillende nieuwe collega’s. Het ready maken van de fysieke én digitale werkplek, inplannen van trainingen, aanmelden van pensioen, reiskostenvergoedingen, gebruikersovereenkomsten, parkeervergunningen, etc.
- Je gaat aan de slag met ons HR-administratie systeem voor verzuim
- en verlofadministratie. Denk bijvoorbeeld aan het toekennen van extra verlofdagen, en het periodiek controleren van verzuimadministratie.
- Je zorgt voor de juiste offboarding wanneer collega’s uit dienst gaan. Denk aan het afmelden van de digitale werkplek en de juiste facility voor een gezellige afscheidsborrel.
- Team Finance is bij ons verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie, maar jij hebt een belangrijke rol in het tijdig overbrengen van de juiste informatie en communicatie.
**Meetings & Events**
- Je plant en organiseert de incentives van de salesafdeling. Dit zijn maandelijkse lunches, maar ook drie keer per jaar een buitenlandse trip.
- Dit doe je ook voor het sporttoernooi, het zomer
- en kerstfeest en alle andere TNL-events. Jouw creatieve brein zorgt samen met HR elke keer weer voor een mooie beleving
- En niet te vergetende wekelijkse vrijdagmiddagborrel
**Wie ben je? Wat kan je?**
Je hebt een sprankelende persoonlijkheid met veel energie, maar kan je daarnaast ook goed focussen op details. Want die concentratie is nodig om alle administratie tot in de puntjes te verwerken Je bent niet bang om je mening te geven, durft creatief met ons mee te denken en neemt altijd weer de verantwoordelijkheid voor al je werkzaamheden. En verder?
- Beschik je over hbo-niveau en heb je mínimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ook kies je er bewust voor deze leuke nieuwe stap te zetten in Office Management
- Je bent zelfstandig en neemt de volledige verantwoordelijkheid over al je werkzaamheden. Zie jij dat iets beter of efficiënter kan? Dan ga je daarvoor
- Je houdt van ad hoc taken en blijft daardoor lekker scherp, waardoor je op nieuwe ideeën komt en het initiatief neemt om deze op te pakken.
- Als anderen in de stress schieten, houd jij je hoofd koel. Wat met jouw oplossingsgerichtheid en communicatie op het juiste moment, ben je de redder in nood
- Je weet een goede samenwerking te waarborgen met de Operations Manager en de andere teams binnen de organisatie. Je hebt een open persoonlijkheid, houdt van duidelijke communicatie en hebt zaken vaak al opgepakt voordat andere het verwachten
**Wat krijg je van ons?**
Je komt te werken in een rol waar je in het middelpunt van de organisatie staat en dus veel impact kan uitoefenen op een top-georganiseerde organisatie. Omdat we blijven groeien met ons huidige kantoor, maar ook met toekomstige nieuwe kantoren die we willen gaan openen, zal Team Operations elke keer weer voor nieuwe uitdagingen staan. Samen zorgen we voor groei op alle vlakken, en dus ook voor groei van jou En wat nog meer?
- Krijg je de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan en je eigen werkstijl toe te passen, als je maar oog hebt voor een fijne en efficiënte samenwerking.
- Je krijgt meteen veel verantwoordelijkheid in je functie en we staan open voor jouw ideeën.
- We luisteren naar jouw mening en ideeën, zodat we ons als organisatie ook steeds kunnen blijven verbeteren
-
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd**Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd**Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd**Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...
-
Office Manager
5 uur geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd**Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Highberg B.V. VoltijdAls (junior) officemanager ben je hét gezicht van ons internationale adviesbureau Highberg. Het is een veelzijdige rol, want je bent niet alleen het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam, maar ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de partners, administratieve en organisatorische werkzaamheden en de uitvoering van onze evenementen en sociale...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu VoltijdOffice Manager, AmsterdamAll of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd_Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Facility Voltijd**Vacature omschrijving**: **We're looking for someone who can speak English and understand Dutch. While fluency in Dutch is not required, we do ask that you be able to understand the language. This is important for the administrative tasks involved in this position. You're eager to put your versatile talents to good use as Office Manager. Like a true...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
office manager
21 uur geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord office manager functie bij vastgoedbedrijf in AmsterdamWil jij alles leren over de vastgoed wereld? Word dan office manager bij een vastgoedbedrijf op de Zuidas in Amsterdam! Wat ga je doen?Heb jij een achtergrond of opleiding in vastgoed en wil jij graag de eerste stappen maken om alles over deze wereld te weten te komen? Dan is dit wellicht de functie...
