Office & Operational Manager

3 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland MED Beverages B.V. Voltijd

**Over L’OUI**:
L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de horeca. We zijn op zoek naar een veelzijdige Office & Operations manager om ons team te versterken en onze bedrijfsprocessen te optimaliseren.

**Functieomschrijving**:
Als Office & Operations Manager bij L’OUI ben je een essentiële schakel in ons kantoor en een drijvende kracht achter het succes van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten, en speelt een actieve rol in het verbeteren van onze interne processen. Dit omvat het beheren van onze website, het implementeren van automatiseringsoplossingen en het ondersteunen van administratieve en HR-taken.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- ** Dagelijkse kantooractiviteiten**: Zorgdragen voor een efficiënt werkend kantoor.
- ** Administratieve taken**:Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van contracten voor klanten, het telefonisch ondersteunen van de salesafdeling, coördinatie van overige administratieve taken en planning.
- ** Websitebeheer**: Front-end onderhouden en updaten van onze bedrijfswebsite, met ervaring in WordPress en WooCommerce.
- ** Automatisering**: Implementeren en beheren van automatiseringssystemen om de operationele efficiëntie te verhogen.
- ** HR-taken**: Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere HR-gerelateerde activiteiten.
- ** Ondersteuning servicemonteurs**: Plannen en coördineren van werkzaamheden en ondersteuning bieden aan ons serviceteam.
- ** Communicatie**: Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en partners in het Engels en Nederlands; Duits is een pré.
- ** Organisatie**: Vergaderingen, evenementen en andere kantooractiviteiten organiseren en coördineren.

**Wie ben jij?**
- Je hebt ervaring als office manager & Operations Manager of in een soortgelijke functie.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; Duits is een sterke pré.
- Je hebt affiniteit met technologie en ervaring met het beheren van automatiseringspakketten.
- Ervaring met website onderhoud (WordPress en WooCommerce) is een groot voordeel.
- Je bent organisatorisch sterk, proactief en kunt goed multitasken.
- Je werkt graag in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Werken in een jong, energiek en innovatief team.
- Een prachtige werkplek midden in het centrum van Amsterdam.
- Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een snelgroeiend bedrijf.

**Interesse?

  • Office & Operational Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland L'OUI Cocktails Voltijd

    **Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...

  • Office & Operational Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland L'OUI Cocktails Voltijd

    **Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are seeking an Office Manager that is going to manage the office (office space & equipment), be the point of contact for inquiries in the office and assist with operational support. DescriptionBe the main point of contact for colleagues (including for basic IT matters) and external parties (e.g. suppliers);Seek possibilities to optimise the office...

  • Operational Risk Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland IMC Financial Markets Voltijd

    IMC seeks a proactive and self-reliant Operational Risk Manager to play a fundamental role in continuously growing and embedding the Operational Risk Framework in the Amsterdam office. IMC’s Amsterdam Risk Team enables our critical day-to-day risk management activities, covering Operational, Market, Liquidity, Credit and Regulatory risks. Focusing on...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Senior Operational Risk Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    The opportunity ING embarked on its operational resilience journey around two years ago. Many of the building blocks have been put in place in the meantime. In your role you will play an important role in helping to further mature ING’s operational resilience framework and in the development of non-financial risk management in this area. You will work...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Office Manager** **Amsterdam - Office based** As office manager based in Amsterdam, you will be the...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Amsterdam - Office based As office manager based in Amsterdam, you will be the ‘heart and...

  • Facility Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd

    We are looking for a Dutch speaking** Facility Coordinator/Office Manager with a focus on soft services and events **to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week). Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Dynamic Energy Trading B.V. Voltijd

    **Office Manager - Amsterdam Zuid (Immediate Start)Dynamic Energy Trading B.V. (DET)** is seeking a proactive and highly organized **Office Manager** to join our growing team in the Amsterdam Zuid area. This is a full-time, **on-site** role, offering the opportunity to contribute to a fast-paced energy trading environment. **About Us** Dynamic Energy...

  • Assistant Front Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hyatt Regency Amsterdam Voltijd

    Summary Five-star **Hyatt Regency Amsterdam**, brings botany & sustainability to life with an award-winning living interior, botanical inspired guestrooms, a passion for discovering our up and coming East neighborhood and a buzzing Indonesian Restaurant, Mama Makan. - Are you ready? _ Because we are looking for an **Assistant Front Office...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Forcyd Voltijd

    **Office & Event Manager** Are you the organizational wizard we're looking for? Forcyd is seeking an exceptional Office Manager to be the linchpin of our thriving consultancy. If you're passionate about creating a smooth, efficient work environment and have a knack for multitasking, we want to hear from you! **About Forcyd** Established from scratch in a...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Floyd & Hamilton Voltijd

    In deze uitdagende functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers als Office Manager op facilitair gebied en ontlast je de directie met jouw proactieve houding door hen secretariële (HR, Finance) en organisatorische taken uit handen te nemen. **_in het kort** **een leuke afwisselende baan met variërende klanten en mensen** **_what’s in it...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Office Manager Intern

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    Unlock Your Potential as an Office Manager InternWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager Intern. In this role, you will have the opportunity to work closely with our Facility Manager EMEA to drive operational excellence and ensure seamless day-to-day operations.About BynderBynder is a leading digital...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Operational Resilience Strategist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Unlock Operational Excellence as a Senior Risk ManagerAbout the Role:ING is seeking an experienced Senior Operational Risk Manager to join its Non-Financial Risk Management team. In this role, you will play a pivotal part in developing and implementing ING's operational resilience framework, working closely with 1LoD teams and global entities.Your Key...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com Voltijd

    Role Description: Team Workspace Services is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent. The Office Management team is managed...