Facility Coordinator

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd

We are looking for a Dutch speaking** Facility Coordinator/Office Manager with a focus on soft services and events **to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week).

Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent. The Office Management team is managed by the Senior Office Manager. You will be working closely with all other Office Managers and all other roles within the Workspace Services team like, Workspace specialists, contract managers and project managers. You are operating at the intersection of hospitality and facility services, by experiencing and

**Tasks & Responsibilities**
- The core tasks are to set up, manage and ensure flawless and timely execution of all tasks, guidelines, processes and contracts that ensure an efficiently run office location(s). These include (but are not limited to):_
- _Day to Day - Smooth running of office/s _
- _Pro-actively signal and report errors in services and/or building defects to ensure an office environment that fits the high standards according to agreements_
- _Vendor management on an operational level (incl. contact with the landlord and other tenants) _
- _Responsible for daily communication to all customers in the office(s) via Workplace and the ticketing system. React appropriately to queries raised and responsible for logging those queries into the ticketing system, assigning them to the right person, providing the customer with feedback on the status of handling and following up on the outcome._
- _Cooperation and align on an operational level with Security, Finance, HR, Real Estate and IT Support. _
- _Make sure we follow the H&S guidelines and procedures_
- _Make sure we follow the Security guidelines and procedures _
- Other tasks:_
- _Supporting remote locations_
- _Liaise closely with the other Office Managers in Amsterdam_
- _Signal improvements, new ideas, techniques, procedures, services or products and come with a proposal to the Senior Office Manager and the Specialists. _
- _In house Event Support, support the event coordinator during in house Events. _
- _Check and correct invoices from our suppliers and create PO’s in our finance system_
- _Being an ERO team lead and playing an active part within Emergency Response team and execution_
- _Maintain relationships with internal customers_

**Desirables**
- A minimum of 2-5 years relevant working experience in hospitality, client services or other kinds of supporting function, preferably in a multi-layered and international environment
- Minimum HBO (facilities, hospitality or Hotel school) or MBO+ with relevant work experience
- Proficient Dutch and English, both spoken and written
- Have a positive ‘can do attitude’
- Excellent attention to detail and guest oriented
- Able to establish a relationship of mutual trust and handle complaints and concerns in a sensitive way
- Sense of responsibility and ability to take ownership
- Full time position
- Standout colleague and flexible attitude
- Proactive
- Hospitality minded
- Experience with working in a multicultural and international working environment

**Pre-**Employment** **Screening**:

  • Junior Facility Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland HEYDAY Facility Management Voltijd

    **Heb jij verfrissende ideeën en wil jij een bijdrage leveren aan onze facilitaire organisatie. Sta jij graag in het middelpunt binnen een bedrijf en krijg je energie om hét schakelpunt te zijn tussen kantoor en uitvoering? Lees dan verder!** Voor een grote retailer in de sector voor thuisinrichting locatie Amsterdam zijn wij op zoek naar Junior Facility...

  • Facility Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam McKinsey & Company De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Facility Coördinator**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend, veerkrachtig...

  • Coördinator Facility Services

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Van Doorne Voltijd

    Van Doorne is een toonaangevend Nederlands bedrijf dat zich kenmerkt als één van de top-10 onafhankelijke advocatenkantoren in Nederland. De advocaten van Van Doorne worden erkend als vooraanstaande professionals en het kantoor heeft in de afgelopen jaren aanzienlijke groei doorgemaakt, zowel binnen bestaande specialismen als door uitbreiding daarvan....

  • Facility Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd

    **Facility Coordinator (parttime: 24-32 uur per week)** Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb. Dit is een parttime rol voor 24-32 uur per week (in overleg). **Jouw...

  • Facility Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GEODIS Voltijd

    As a Facility Coordinator at GEODIS FF Netherlands - Amsterdam you have a challenging and interesting job to perform.You coordinate and supervise designated facility activities of external vendors. You ensure continuity in business processes related to facility matters. You are in close contact with the Country Head Air, the Operations Manager - Warehouse,...

  • Facility Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland GEODIS Voltijd

    As a Facility Coordinator at GEODIS FF Netherlands - Amsterdam you have a challenging and interesting job to perform.You coordinate and supervise designated facility activities of external vendors. You ensure continuity in business processes related to facility matters. You are in close contact with the Country Head Air, the Operations Manager - Warehouse,...

  • Junior Facility Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: Are you looking for a challenging role in facility management within an internationally growing organization? Do you want to make a valuable contribution to the further development of our facility processes and the setup of new offices? Then this job at Marktlink is for you! As a Junior Facility Coordinator, you will be part of our...

  • Hsse & Facility Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland DB Schenker Voltijd

    In de functie van HSSE & Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor zaken op het gebied van Health, Safety, Security, Environment (HSSE) & Facility binnen de locatie Amsterdam Contract Logistics. De afdeling vertaalt en implementeert het HSSE & Facility beleid in de decentrale organisatie. Je adviseert het lokale management over HSSE & Facility. Het...

  • Facility Services Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd

    **Facilities Coordinator (24 uur per week)** Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb. Dit is een rol voor 24 uur per week. **Jouw rol** Als Facilities Coördinator ben...

  • Facility Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland TomTom Voltijd

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general Service Desk and facilities coordinator functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates needs...

  • Junior Facilitair Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van hospitality, schoonmaak en groenvoorziening tot technisch onderhoud en gebouwbeheer. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair)team werkzaam op de...

  • Facility Coördinator Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Dolmans Voltijd

    **Facility Coördinator Amsterdam**: - Doorlopende werving**Functie omschrijving**: Je hebt een gezonde spanning omdat je nog niet zeker weet bij welke opdrachtgever je morgen aan de slag gaat. Je telefoon staat aan in afwachting van een appje van je leidinggevende. Dat hoort bij het werken in een flexibele pool. In de ochtend rijd je richting Amsterdam om...

  • Facility Assistent Randstad

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Dolmans Voltijd

    **Facility Assistent Randstad**: - Als facility assistent werk je operationeel mee bij verschillende internationale klanten in de Randstad en krijg jij de kans om mee te werken aan grote projecten. Op deze manier kun jij jezelf verder ontwikkelen als facility management professional **Functie omschrijving**: - Aan welke werkzaamheden kun je dan denken? Je...

  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    24 - 32 uur Amsterdam WTC Amsterdam Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Facilitair Coördinator**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Opstart en groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de demand manager -...

  • Facilitair Coördinator Regio Noord-holland

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team in de regio van Noord-Holland, zoeken...

  • Facility Assistent Regio Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Dolmans Voltijd

    **Facility Assistent regio Amsterdam**: - Als facility assistent werk je operationeel mee bij verschillende internationale klanten in de Randstad en krijg jij de kans om mee te werken aan grote projecten. Op deze manier kun jij jezelf verder ontwikkelen als facility management professional**Functie omschrijving**: - Aan welke werkzaamheden kun je dan...

  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Facility Coördinator**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend, veerkrachtig en je...

  • Facilities Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    We’re a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it’s a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. We’re...

  • Facilities Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    We’re a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it’s a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. We’re...

  • Facility Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Flexim Group SA Voltijd

    Wil jij onderdeel en verantwoordelijk zijn van een facilitair team die werkt op een high-end locatie op de Zuid-as in Amsterdam? Dan is dit de functie die je zoekt! Als Facility Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het on-site team. Samen met het team is het aan jullie de taak om de interne klant en gasten te ontzorgen op vele...