Coördinator Facility Services
2 weken geleden
Van Doorne is een toonaangevend Nederlands bedrijf dat zich kenmerkt als één van de top-10 onafhankelijke advocatenkantoren in Nederland. De advocaten van Van Doorne worden erkend als vooraanstaande professionals en het kantoor heeft in de afgelopen jaren aanzienlijke groei doorgemaakt, zowel binnen bestaande specialismen als door uitbreiding daarvan. Bovendien heeft het kantoor een sterke sociale betrokkenheid, zowel intern in de informele bedrijfscultuur en de sociale agenda, als extern in het streven naar een positieve impact op de maatschappij.
De Coördinator Facility Services is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de standaard dienstverlening en geeft operationeel leiding aan de Facility Desk, Facility Medewerker(s) en de medewerker(s) RAP. Daarnaast is de Coördinator Facility Services operationeel verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging van externe leveranciers (contractmanagement) en voor de uitvoering van projecten. Ook is de coördinator proactief adviseur van de teammanager Facility Services en rapporteert gestructureerd over de staat van dienstverlening, alsmede over ontwikkelingen van gelieerde interne en externe stakeholders.
De Coördinator Facility Services rapporteert aan de Teammanager Facility Services.
**Kerntaken en Verantwoordelijkheden**
- Verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de Facility Desk en de Facility Medewerkers en medewerker(s) RAP;
- Verantwoordelijk voor gebouwbeheer en eerste aanspreekpunt voor de facilitaire diensten die door externe partijen worden verricht;
- Onderhouden van een duurzame relatie met interne klanten en externe leveranciers, die gericht is op het waarborgen van een optimaal service - en kwaliteitsniveau;
- Herkennen en rapporteren van facilitaire klantwensen vanuit de organisatie en het bieden van oplossingen;
- Het maken van (werk)roosters en planningen en het zorgdragen voor een optimale bezetting van medewerkers en externe dienstverleners, waaronder coördinatie en deelname aan stand-by diensten;
- Zorgdragen voor een optimale klanttevredenheid en hoge kwaliteit van de dienstverlening;
- Medewerkers begeleiden, coachen, en ondersteunen bij hun (dagelijkse) werkzaamheden;
- Vaste, terugkerende performance cyclus met medewerkers doorlopen om tot een continue verbetering in functioneren en tevredenheid te komen;
- Leiden en uitvoeren van afdelingsspecifieke projecten, alsmede het aanwezig zijn bij de ontwerpfase van projecten;
- Coördineren van interne verhuizingen;
- Doelgericht, helder en compact rapporteren over de staat van dienstverlening;
- Het organiseren en coördineren (waaronder het schrijven van draaiboeken) van niet-client gerichte evenementen;
- Werkzaamheden en communicatie omtrent het interne reisbureau;
- BHV eindverantwoordelijke.
**Jij hebt/bent**
- HBO opleiding Facilitair Management of Hotelmanagement;
- Vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie in de zakelijke dienstverlening;
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van een team en van externe leveranciers;
- Een BHV-diploma;
- Dienstverlenende, klant
- en resultaatgerichte instelling;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met organiseren en (projectmatig) coördineren van werkzaamheden;
- Ervaring in het opstellen van procedures en het uitwerken van procesbeschrijvingen;
- Vaardig in het op een effectieve wijze onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
- Klant
- en resultaatgerichte instelling;
- Ruime beheersing van Microsoft Office;
**Wij bieden**
- Een salaris van mínimaal €3.130;
- en maximaal € 4.106;
- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek;
- Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
- 25 vakantiedagen;
- Een premievrij pensioen;
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Een laptop en iPhone;
- Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Lijkt dit je interessant en ben je enthousiast geworden?
Solliciteer dan direct middels de onderstaande button. We ontvangen graag jouw CV en een motivatiebrief.
- DelenSOLLICITATIEPROCEDURE
**Word jij Coördinator Facility Services?**:
**01. Solliciteer op de vacature**:
Spreekt deze vacature je aan? Dan kun je via de button je sollicitatie indienen. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van ons waarin staat aangegeven wanneer je terugkoppeling kunt verwachten.
**02. Selectie**:
**03. Gesprek**:
Tijdens de sollicitatieprocedure maak je kennis met de manager, het team, en je spreekt met de recruiter.
**04. Aanbieding**:
Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. Heb je de aanbieding geaccepteerd? Dan stellen we de arbeidsovereenkomst voor je op. Deze ontvang je digitaal.
Solliciteer
Neem contact met ons op
**Stephanie Fremaux Valladares**:
Recruiter Business Services
-
Coördinator Facility Services
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Coördinator Facility Services**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend,...
-
Facility Coördinator
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd32 - 40 uur Amsterdam McKinsey & Company De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Facility Coördinator**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend, veerkrachtig...
-
Junior Facility Coordinator
5 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd**Your goal**: Are you looking for a challenging role in facility management within an internationally growing organization? Do you want to make a valuable contribution to the further development of our facility processes and the setup of new offices? Then this job at Marktlink is for you! As a Junior Facility Coordinator, you will be part of our...
-
Facility Coördinator
5 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd**Your goal**: Ben jij op zoek naar een uitdaging waarin jij je kunt bezighouden met facility management van een internationaal groeiende organisatie? Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van onze facilitaire processen en de inrichting van nieuwe kantoren? Dan is deze baan bij Marktlink iets voor jou! Als Facility...
-
Contractbeheerder Facility Services
2 maanden geleden
Rijswijk, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland CBR VoltijdContractbeheerder Facility ServicesRijswijk, uur per week Ben jij de gedreven facilitator met een oog voor detail en communicatiekracht die wij zoeken? Het CBR zoekt een Contractbeheerder Facility Services voor 32 tot 37,5 uur per week. In deze veelzijdige rol ben jij ve
-
Facility Host Schoonmaak
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services VoltijdFacility Host FunctieWe zoeken een enthousiaste en proactieve Facility Host die houdt van een schone en georganiseerde werkomgeving. Als Facility Host zorg je ervoor dat de omgeving schoon en gastvrij is. Je houdt verschillende ruimtes schoon, zoals toiletten, pantry's en vergaderzalen, en zorgt ervoor dat alles hygiënisch is. Je bereidt de vergaderzalen...
-
Schoonmaker bij EW Facility Services
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services VoltijdWij biedenBruto all-in uurloon van €13,18 tot €17,05, afhankelijk van je leeftijd.Toeslagen van 50% voor het werken in de weekenden en/of op feestdagen.Toeslagen van 30% voor het werken in de avond/nachturen bij het werken na 21:30.Gratis parkeren.Salaris iedere 4 weken op je rekening gestort.Bring a friend bonus van € 50,- netto per persoon die jij...
-
Schoonmaker bij EW Facility Services
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services VoltijdWij biedenBruto all-in uurloon van €13,18 tot €17,05, afhankelijk van je leeftijd.Toeslagen van 50% voor het werken in de weekenden en/of op feestdagen.Toeslagen van 30% voor het werken in de avond/nachturen bij het werken na 21:30.Gratis parkeren.Salaris iedere 4 weken op je rekening gestort.Een bring a friend bonus van € 50,- netto per persoon die...
-
Facility Host Schoonmaak Specialist
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services VoltijdOver de functieWe zoeken een Facility Host die zich inzet voor een schone en gezellige werkomgeving. Als Facility Host ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van de faciliteiten, zoals toiletten, pantry's en vergaderzalen. Je bent ook verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van hun vragen.Je taken en...
-
Facilitair Coördinator
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd24 - 32 uur Amsterdam WTC Amsterdam Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Facilitair Coördinator**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de Facility Manager van de...
-
Facility Services Coordinator
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic VoltijdAt Tradin Organic, we're looking for a skilled Facility Services Employee to join our team in Amsterdam. As a key member of our facility team, you'll play a vital role in ensuring our office is clean, tidy, and well-maintained.Key Responsibilities:Prepare the lunch table for our colleagues in the office.Ensure the office is tidy and our pantries are clean...
-
Bijbaan Lunchmedewerker Amsterdam Rsb Facility
1 week geleden
Amsterdam Centrum, Nederland RSB Facility Services Voltijd_Wat is RSB Facility Services?_ - Als specialistisch reinigingsbedrijf zijn wij een totaal ontzorger voor het gehele pakket aan facilitaire diensten. Al meer dan 25 jaar zetten wij onze professionaliteit en toewijding in voor klanten door heel Nederland. _ - **Wat ga je doen als verzorger van een lunch?**_ - In dit mooie kantoorgebouw in Amsterdam verzorg...
-
Facility Coordinator
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexim Group VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly skilled and proactive Facility Coordinator to join our team at Flexim Group. As a Facility Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our facilities, providing a safe and organized work environment for our employees.Key ResponsibilitiesProactively identify and resolve any disruptions...
-
Contractmanager Facility Services
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Matchd VoltijdDe Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...
-
Facilitair Coördinator
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd24 - 32 uur Amsterdam WTC Amsterdam Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Facilitair Coördinator**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Opstart en groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de demand manager -...
-
Facility Coordinator
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexim Group VoltijdJob SummaryWe are seeking a skilled Facility Coordinator to join our team at Flexim Group. As a Facility Coordinator, you will play a crucial role in maintaining a safe, organized, and attractive workplace.Key ResponsibilitiesProactively identify and resolve malfunctions, deviations, and hazardous situations.Coordinate and manage events, including greeting...
-
Facility coordinator
2 weken geleden
Puttershoek, Zuid-Holland, Binnenmaas, Nederland Tempo-Team VoltijdDo you want to work in a brand new building as Facility Coordinator? Would you like to earn an attractive salary up to € ,- in the process, a good pension scheme and many development opportunities? Then this is the perfect vacancy for you! Read on quickly! We will be happy to tell you all about this
-
Facility Coordinator
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd**Facility Coordinator (parttime: 24-32 uur per week)** Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb. Dit is een parttime rol voor 24-32 uur per week (in overleg). **Jouw...
-
Assistent Facility Manager
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd24 - 32 uur Amsterdam Corporate omgeving Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Assistent Facility Manager**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Opstart en groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de Facility Manager...
-
Manager Facility Services
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving in jouw handen. **Vacature - **Manager Facility Services**: - Luxe kantooromgevingen - Baas over jouw eigen groei - Multi-facilitaire regie - Kennis delen met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Dienstverlenend, veerkrachtig en je kunt heldere...
