Coördinator Facility Services

2 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Van Doorne Voltijd

Van Doorne is een toonaangevend Nederlands bedrijf dat zich kenmerkt als één van de top-10 onafhankelijke advocatenkantoren in Nederland. De advocaten van Van Doorne worden erkend als vooraanstaande professionals en het kantoor heeft in de afgelopen jaren aanzienlijke groei doorgemaakt, zowel binnen bestaande specialismen als door uitbreiding daarvan. Bovendien heeft het kantoor een sterke sociale betrokkenheid, zowel intern in de informele bedrijfscultuur en de sociale agenda, als extern in het streven naar een positieve impact op de maatschappij.

De Coördinator Facility Services is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de standaard dienstverlening en geeft operationeel leiding aan de Facility Desk, Facility Medewerker(s) en de medewerker(s) RAP. Daarnaast is de Coördinator Facility Services operationeel verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging van externe leveranciers (contractmanagement) en voor de uitvoering van projecten. Ook is de coördinator proactief adviseur van de teammanager Facility Services en rapporteert gestructureerd over de staat van dienstverlening, alsmede over ontwikkelingen van gelieerde interne en externe stakeholders.
De Coördinator Facility Services rapporteert aan de Teammanager Facility Services.

**Kerntaken en Verantwoordelijkheden**
- Verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de Facility Desk en de Facility Medewerkers en medewerker(s) RAP;
- Verantwoordelijk voor gebouwbeheer en eerste aanspreekpunt voor de facilitaire diensten die door externe partijen worden verricht;
- Onderhouden van een duurzame relatie met interne klanten en externe leveranciers, die gericht is op het waarborgen van een optimaal service - en kwaliteitsniveau;
- Herkennen en rapporteren van facilitaire klantwensen vanuit de organisatie en het bieden van oplossingen;
- Het maken van (werk)roosters en planningen en het zorgdragen voor een optimale bezetting van medewerkers en externe dienstverleners, waaronder coördinatie en deelname aan stand-by diensten;
- Zorgdragen voor een optimale klanttevredenheid en hoge kwaliteit van de dienstverlening;
- Medewerkers begeleiden, coachen, en ondersteunen bij hun (dagelijkse) werkzaamheden;
- Vaste, terugkerende performance cyclus met medewerkers doorlopen om tot een continue verbetering in functioneren en tevredenheid te komen;
- Leiden en uitvoeren van afdelingsspecifieke projecten, alsmede het aanwezig zijn bij de ontwerpfase van projecten;
- Coördineren van interne verhuizingen;
- Doelgericht, helder en compact rapporteren over de staat van dienstverlening;
- Het organiseren en coördineren (waaronder het schrijven van draaiboeken) van niet-client gerichte evenementen;
- Werkzaamheden en communicatie omtrent het interne reisbureau;
- BHV eindverantwoordelijke.

**Jij hebt/bent**
- HBO opleiding Facilitair Management of Hotelmanagement;
- Vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie in de zakelijke dienstverlening;
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van een team en van externe leveranciers;
- Een BHV-diploma;
- Dienstverlenende, klant
- en resultaatgerichte instelling;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met organiseren en (projectmatig) coördineren van werkzaamheden;
- Ervaring in het opstellen van procedures en het uitwerken van procesbeschrijvingen;
- Vaardig in het op een effectieve wijze onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
- Klant
- en resultaatgerichte instelling;
- Ruime beheersing van Microsoft Office;

**Wij bieden**
- Een salaris van mínimaal €3.130;
- en maximaal € 4.106;
- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek;
- Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
- 25 vakantiedagen;
- Een premievrij pensioen;
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Een laptop en iPhone;
- Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Lijkt dit je interessant en ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct middels de onderstaande button. We ontvangen graag jouw CV en een motivatiebrief.
- DelenSOLLICITATIEPROCEDURE

**Word jij Coördinator Facility Services?**:
**01. Solliciteer op de vacature**:
Spreekt deze vacature je aan? Dan kun je via de button je sollicitatie indienen. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van ons waarin staat aangegeven wanneer je terugkoppeling kunt verwachten.

**02. Selectie**:
**03. Gesprek**:
Tijdens de sollicitatieprocedure maak je kennis met de manager, het team, en je spreekt met de recruiter.

**04. Aanbieding**:
Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. Heb je de aanbieding geaccepteerd? Dan stellen we de arbeidsovereenkomst voor je op. Deze ontvang je digitaal.
Solliciteer
Neem contact met ons op

**Stephanie Fremaux Valladares**:
Recruiter Business Services

  • Coördinator Facility Services

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Coördinator Facility Services**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend,...

  • Facility Coördinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam McKinsey & Company De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Facility Coördinator**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend, veerkrachtig...

  • Junior Facility Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: Are you looking for a challenging role in facility management within an internationally growing organization? Do you want to make a valuable contribution to the further development of our facility processes and the setup of new offices? Then this job at Marktlink is for you! As a Junior Facility Coordinator, you will be part of our...

  • Facility Coördinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: Ben jij op zoek naar een uitdaging waarin jij je kunt bezighouden met facility management van een internationaal groeiende organisatie? Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van onze facilitaire processen en de inrichting van nieuwe kantoren? Dan is deze baan bij Marktlink iets voor jou! Als Facility...

  • Facilitair Coördinator Soft Services

    3 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Apleona HSG Facility Management Voltijd

    Voor onze klant zoeken wij op korte termijn een facilitair coördinator in Amsterdam. **Facilitair Coördinator Soft Services (40 uur p/wk) in Amsterdam** Bij onze klant coördineer je een aantal overeengekomen services met name op het gebied van soft services en heb je affiniteit met het hard services. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering,...

  • Facilitair Coördinator Soft Services

    4 weken geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    Apleona zoekt voor onze klant IBM: **Facilitair Coördinator Soft Services (40 uur p/wk) in Amsterdam** Bij onze klant in Amsterdam coördineer je een aantal overeengekomen services met name op het gebied van soft services en heb je affiniteit met soft services. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie hiervan. Het doel is om...

  • Facilitair Coördinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    24 - 32 uur Amsterdam WTC Amsterdam Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Facilitair Coördinator**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de Facility Manager van de...

  • Bijbaan Lunchmedewerker Amsterdam Rsb Facility

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland RSB Facility Services Voltijd

    _Wat is RSB Facility Services?_ - Als specialistisch reinigingsbedrijf zijn wij een totaal ontzorger voor het gehele pakket aan facilitaire diensten. Al meer dan 25 jaar zetten wij onze professionaliteit en toewijding in voor klanten door heel Nederland. _ - **Wat ga je doen als verzorger van een lunch?**_ - In dit mooie kantoorgebouw in Amsterdam verzorg...

  • Facilitair Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    24 - 32 uur Amsterdam WTC Amsterdam Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Facilitair Coördinator**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Opstart en groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de demand manager -...

  • Facility Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd

    **Facility Coordinator (parttime: 24-32 uur per week)** Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb. Dit is een parttime rol voor 24-32 uur per week (in overleg). **Jouw...

  • Assistent Facility Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    24 - 32 uur Amsterdam Corporate omgeving Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Assistent Facility Manager**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Opstart en groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de Facility Manager...

  • Manager Facility Services

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving in jouw handen. **Vacature - **Manager Facility Services**: - Luxe kantooromgevingen - Baas over jouw eigen groei - Multi-facilitaire regie - Kennis delen met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Dienstverlenend, veerkrachtig en je kunt heldere...

  • Junior Facilitair Coördinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van hospitality, schoonmaak en groenvoorziening tot technisch onderhoud en gebouwbeheer. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair)team werkzaam op de...

  • Teamleider Control Facility Services

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Teamleider Control Facility Services & Business Controller Huisvesting. Voor de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Teamleider Control, met...

  • Facility Coördinator Bij Internationale Organisatie

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Dolmans Voltijd

    **Facility Coördinator bij internationale organisatie**: - Spoed**Functie omschrijving**: Als facility Coordinator heb jij je al bewezen binnen het vakgebied facility management. Je gaat werken bij een internationale opdrachtgever van ons en je schakelt binnen deze rol rechtstreeks met de facility manager van onze klant in Amsterdam. Vanuit het...

  • Teamleider Facility Services

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Ymere Voltijd

    "Als teamleider coördineer je de Facilitair operatie, maar werk je ook aan een continue verbetering. Je maakt onderdeel uit van een fantastisch team en werkt voor interessante klanten”._ - Teamleider Facilitair. **Wat ga je doen als Teamleider Facility Services?**: - Je geeft direct leiding aan het team Facility Services (+/- 7 personen) en legt...

  • Facility Coördinator Huisvesting en Veiligheid

    4 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland DAS Voltijd

    DAS is meester in juridische hulp. Samen maken wij het recht toegankelijk voor iedereen. We hebben grote ambities om onze facilitaire dienstverlening te optimaliseren en te innoveren. Om dit te realiseren zoeken we een gedreven Facility Coördinator Huisvesting en Veiligheid. **Dit ga je doen als Facility Coördinator** **Huisvesting en Veiligheid**: Als...

  • Facility Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd

    We are looking for a Dutch speaking** Facility Coordinator/Office Manager with a focus on soft services and events **to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week). Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience...

  • Facility Host Schoonmaak

    1 maand geleden

    Amsterdam Oost, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **Wij bieden**: **Startdatum per 2 Januari 2025!** - Bruto uurloon vanaf **€15,33**, afhankelijk van je werkervaring* - Salaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar - 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei - 10% opbouw van vakantie uren en 5% eindejaarsuitkering - 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je...

  • Facility Services Employee

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tradin Organic Voltijd

    Tradin Organic, the global front-runner in organic ingredients, started its journey 40 years ago with its HQ in Amsterdam. Today, we have grown to source, process, and supply over 150 delicious organic ingredients from 60+ origins worldwide, holding a diverse range of certifications.Our full-service portfolio impacts and is built on an extraordinary supply...