Office & Operational Manager

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland L'OUI Cocktails Voltijd

**Over L’OUI**:
L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de horeca. We zijn op zoek naar een veelzijdige Office & Operations manager om ons team te versterken en onze bedrijfsprocessen te optimaliseren.

**Functieomschrijving**:
Als Office & Operations Manager bij L’OUI ben je een essentiële schakel in ons kantoor en een drijvende kracht achter het succes van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten, en speelt een actieve rol in het verbeteren van onze interne processen. Dit omvat het beheren van onze website, het implementeren van automatiseringsoplossingen en het ondersteunen van administratieve en HR-taken.

**Jouw verantwoordelijkheden als Office & Operations Manager**:

- **Dagelijkse kantooractiviteiten**: Zorgdragen voor een efficiënt werkend kantoor.
- **Administratieve taken**:Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van contracten voor klanten, het telefonisch ondersteunen van de salesafdeling, coördinatie van overige administratieve taken en planning.
- **Websitebeheer**: Front-end onderhouden en updaten van onze bedrijfswebsite, met ervaring in WordPress en WooCommerce.
- **Automatisering**: Implementeren en beheren van automatiseringssystemen om de operationele efficiëntie te verhogen.
- **HR-taken**: Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere HR-gerelateerde activiteiten.
- **Ondersteuning servicemonteurs**: Plannen en coördineren van werkzaamheden en ondersteuning bieden aan ons serviceteam.
- **Communicatie**: Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en partners in het Engels en Nederlands; Duits is een pré.
- **Organisatie**: Vergaderingen, evenementen en andere kantooractiviteiten organiseren en coördineren.

**Wie ben jij?**
- Je hebt ervaring als office manager & Operations Manager of in een soortgelijke functie.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; Duits is een sterke pré.
- Je hebt affiniteit met technologie en ervaring met het beheren van automatiseringspakketten.
- Ervaring met website onderhoud (WordPress en WooCommerce) is een groot voordeel.
- Je bent organisatorisch sterk, proactief en kunt goed multitasken.
- Je werkt graag in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Werken in een jong, energiek en innovatief team.
- Een prachtige werkplek midden in het centrum van Amsterdam.
- Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een snelgroeiend bedrijf.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.300,00 - €3.800,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 27-09-2024
Verwachte startdatum: 14-10-2024

  • Office & Operational Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland L'OUI Cocktails Voltijd

    **Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...

  • Office & Operational Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland MED Beverages B.V. Voltijd

    **Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...

  • Operational Risk Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland IMC Financial Markets Voltijd

    IMC seeks a proactive and self-reliant Operational Risk Manager to play a fundamental role in continuously growing and embedding the Operational Risk Framework in the Amsterdam office. IMC’s Amsterdam Risk Team enables our critical day-to-day risk management activities, covering Operational, Market, Liquidity, Credit and Regulatory risks. Focusing on...

  • Senior Operational Risk Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    The opportunity ING embarked on its operational resilience journey around two years ago. Many of the building blocks have been put in place in the meantime. In your role you will play an important role in helping to further mature ING’s operational resilience framework and in the development of non-financial risk management in this area. You will work...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Amsterdam - Office based As office manager based in Amsterdam, you will be the ‘heart and...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Office Manager** **Amsterdam - Office based** As office manager based in Amsterdam, you will be the...

  • Facility Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd

    We are looking for a Dutch speaking** Facility Coordinator/Office Manager with a focus on soft services and events **to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week). Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience...

  • Assistant Front Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hyatt Regency Amsterdam Voltijd

    Summary Five-star **Hyatt Regency Amsterdam**, brings botany & sustainability to life with an award-winning living interior, botanical inspired guestrooms, a passion for discovering our up and coming East neighborhood and a buzzing Indonesian Restaurant, Mama Makan. - Are you ready? _ Because we are looking for an **Assistant Front Office...

  • Office Manager Intern

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    Unlock Your Potential as an Office Manager InternWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager Intern. In this role, you will have the opportunity to work closely with our Facility Manager EMEA to drive operational excellence and ensure seamless day-to-day operations.About BynderBynder is a leading digital...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Operational Resilience Strategist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Unlock Operational Excellence as a Senior Risk ManagerAbout the Role:ING is seeking an experienced Senior Operational Risk Manager to join its Non-Financial Risk Management team. In this role, you will play a pivotal part in developing and implementing ING's operational resilience framework, working closely with 1LoD teams and global entities.Your Key...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com Voltijd

    Role Description: Team Workspace Services is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent. The Office Management team is managed...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Rivièra Maison Voltijd

    Your missionWe are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed (300+) employees. The...

  • Manager, Operational Services

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    **Position summary**: At Rainforest Alliance, we believe in the value of data. The Data Management and Intelligence department is paving the way for enabling data-based decisions by focusing on the delivery of scale-able data products to the market, supporting internal decision-making by unlocking the value of data, and creating a solid data foundation on...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Operational Excellence Project Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland HelloFresh Voltijd

    JOB DESCRIPTION HelloFresh has been recognized as the #4 Best Place to Work in the Large Category 2024 by Great Place to Work Netherlands! Check out our amazing team and office and learn more on our socials On and ! Ready to join our team? This is how you’ll change the way people eat forever We are looking for an Operational Excellence Project...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...